Teamassistenz Mietvertragsadministration (w/m/d)

Description du poste:

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
* Büroorganisation: Du unterstützt den Head of CREM sowie das gesamte Team bei der Büroorganisation, Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, E-Mail Archivierung, Material- und Visitenkartenbestellungen sowie bei der Vermieterkorrespondenz.
* Meetings & Reisen: Du organisierst und bereitest Meetings vor (Einladungen, Raumbuchungen, Catering) und unterstützt bei Bedarf im Reisemanagement.
* Präsentationen & Auswertungen: Du erstellst selbstständig kleinere Präsentationen und Excel Auswertungen zu spezifischen Themen im Corporate Real Estate.
* Freigaben & Prüfungen: Du holst notwendige interne Freigaben im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen ein und prüfst Vertragsdaten mit dem Sentinel Tool zur Sicherstellung regelkonformer Vertragsbeziehungen.
* Qualitäts & Genehmigungsprozesse: Du dokumentierst relevante Prozesse (SAN), erstellst das CAF und koordinierst die Einholung aller erforderlichen Bestätigungen und Unterschriften (u. a. Head of CREM, Infrastructure, Legal, Procurement).
* Vertragsabwicklung: Du fertigst Verträge aus, bindest sie, organisierst die Unterzeichnung und stellst die ordnungsgemäße physische und digitale Ablage sicher.
* Vertragsmanagement: Du pflegst Mietverträge und Nachträge in SAP RE FX, erfasst Vertragsänderungen (Indexierungen, Flächenänderungen, Eigentümerwechsel, Laufzeiten) und überwachst Options- sowie Kündigungsfristen.
* Abrechnung & Forderungen: Du prüfst Dauermietrechnungen, erstellst Rechnungen (z. B. Untermiete, Kaufverträge, Vertragsstrafen, Baukostenzuschüsse), leitest diese intern weiter, unterstützt im Forderungsmanagement und behältst Zahlungseingänge im Blick

Profil requis du candidat:

* Ausbildung & Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienbezogene Berufsausbildung (z. B. Büro , Immobilien oder Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
* Vertragserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung im Vertragswesen mit, bevorzugt im Immobilienumfeld.
* Arbeitsweise & Überblick: Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handelst strukturiert, flexibel sowie proaktiv.
* Team & Eigenverantwortung: Du bist ein:e Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung, Motivation sowie einer selbstständigen, lösungsorientierten und vorausschauenden Arbeitsweise.
* Kommunikation: Du kommunizierst sicher, professionell, höflich und serviceorientiert mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.
* IT Kenntnisse: Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Anwendungen, insbesondere SAP RE FX, und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um.
* Digitales Arbeiten: Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich, und technischen Neuerungen begegnest Du offen und interessiert.
* Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch