Vorstandsassistenz (w/m/d)

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Dienstort: Linz

Bereich: Sonstiger Bereich

Vertragsart: Unbefristet

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Deine Aufgaben

* Enge Vertrauensperson für den Vorstandsvorsitzenden und die Finanzvorständin

* Proaktives Management und Organisation von Terminen und Tagesagenden

* Erste Ansprechperson für Anliegen, die das Management Team betreffen

* Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen

* Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

* Administrative Tätigkeiten, z.B. Reisemanagement, Verwaltung des E-Mailverkehrs

* Fachliche und disziplinäre Führung von Mitarbeiter*innen

* Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch

Dein Profil

* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse

* Englisch- und Deutschkenntnisse auf Businessniveau

* Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise

* Ausgeprägte Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise & hohes Engagement

* Hohes Maß an Diskretion, zeitliche und inhaltliche Flexibilität, Interesse an abwechslungsreichen Themengebieten

Unser Angebot

* Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen

* Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur

* Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause

* Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm

* Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

* Home Office: Möglichkeit zu Home Office, Ausmaß nach Vereinbarung

* Angebote für Familien: Feriencamp für Kinder, Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.

* Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Du fühlst dich von dieser abwechslungsreichen Rolle angesprochen? Dann bewirb dich online bis zum 22.04.2024.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.746,67 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf