Auxiliar Administrativo

Description du poste:

Job Requirements

A NTT DATA Inc. é uma empresa multinacional de tecnologia que integra, dentre seus serviços, o desenvolvimento de software, segurança, cloud e, principalmente, infraestrutura de TI. Estamos, segundo o Great Place to Work, dentre as melhores empresas de Tecnologia para se trabalhar no Brasil. Temos uma cultura de trabalho inclusiva e prezamos muito pela liberdade de melhorar processos, pela flexibilidade e pelo respeito às pessoas!

Auxiliar Administrativo
Formato: Remoto

O Auxiliar Administrativo é o profissional dedicado ao suporte operacional do contrato, atuando como braço direito do Gestor de Serviço e da Fiscalização do cliente. Suas principais atribuições envolvem a organização de fluxos documentais, controle rigoroso de ativos e acessos, suporte à logística da equipe e a geração de indicadores de qualidade. É uma função estratégica para garantir que a burocracia contratual seja cumprida com eficiência e transparência.

Quais serão suas responsabilidades?
* Realizar análise crítica do edital/RFPs;
* Realizar calls para alinhamento dos pontos críticos das oportunidades
* Monitorar plataformas de licitação e canais de comunicação dos clientes;
* Preparar e elabora dos documentos exigidos no edital/RFP
* Apoiar na elaboração da proposta
* Acompanhar sessões públicas de pregão eletrônico.
* Acompanhar do inicio ao fim o andamento do processo e apoiar nas devolutivas com o clientes quando necessário.
* Providenciar e gerenciar cadastros em portais de clientes públicos e privados;
* Coordenar e responder questionários de cadastro, RFI, RFP e RFQ
* Interagir com áreas internas para alinhamento de requisitos
* Manter relacionamento com clientes e plataformas de compras
* Solicitar e manter atualizado os registros de oportunidades junto aos parceiros credenciados
* Realizar Double Check das oportunidades de clientes públicos com os times.

Work Experience

Quais serão suas responsabilidades?
* Apoio à Gestão e Fiscalização: Realizar o levantamento de informações administrativas e tratar rotinas necessárias para o pleno desempenho do contrato.
* Controle de Ativos e Laboratórios: Manter atualizados os inventários de ativos do cliente sob responsabilidade da empresa e gerenciar solicitações de manutenção de ambientes de laboratório.
* Gestão de Pessoas e Acessos: Diligenciar os processos de entrada e saída de colaboradores (onboarding/offboarding), garantindo o controle de acessos lógicos e credenciais.
* Organização e Logística: Organizar reuniões, eventos e viagens, além de registrar atas de encontros oficiais e acontecimentos relevantes da operação.
* Gestão Documental: Organizar, recuperar e enviar tempestivamente toda a documentação exigida contratualmente, zelando pela memória administrativa do serviço.
* Indicadores e Qualidade: Auxiliar na geração de indicadores de desempenho e apoiar atividades de gestão da qualidade para otimizar os processos internos.

O que esperamos que você possua?
* Ensino superior completo em Administração, Direito, Engenharia, Economia, ou áreas correlatas
* Conhecimento em portais públicos e privados, como: Mercado Eletronico, Ariba, Comprasnet, ComprasMG, licitações, entre outros
* Conhecimento nas Leis de licitações 14.303 e 13.303 e correlatas
* Conhecimento em certidões jurídica, fiscais e econômica financeira

* Formação Acadêmica: Ensino Médio completo.
* Conhecimento Técnico: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e Word para redação de atas/documentos).
* Habilidades Administrativas: Experiência com organização de arquivos, rotinas de RH (controle de acesso) e suporte logístico.
Diferenciais:
* Experiência prévia em contratos de prestação de serviços para grandes empresas (setor público ou economia mista)