Assistente Financeiro

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Título: Assistente Financeiro

Local: Osasco, SP - Presencial

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde!

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades!

Seu brilho transforma a nossa estrela!

Missão do cargo

* Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.

Principais atribuições

* Acompanhar o estoque de EPIs do CDA (logística e vendas), criando / acompanhando requisições no prazo correto que garantam a disponibilidade destes itens.

* Gestão dos Materiais de Escritório, Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de reposição dos estoques

* Atender fiscalizações com interface com as áreas fiscais e jurídico;

* Participar dos inventários da logística mensalmente, seguindo etapas estabelecidas pela contabilidade;

* Controlar pagamento de fornecedores, requisições e protestos; bem como lançamento de taxas e impostos, quando necessário

* Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do CSC

* Realizar solicitações de manutenção predial

* Realizar em conjunto com a área contábil a gestão do ativo fixo;

* Realizar gestão do Fundo Fixo, realizando a prestação de contas e reposição do mesmo, de acordo com as regras estabelecidas na política;

* Realizar o controle de papel moeda;

* Realizar processos administrativos das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo;

* Registro de entrada de mercadorias/notas fiscais;

* Realizar atendimento a chamados, telefone, e-mail, Portal ASAP ou qualquer outra ferramenta definida pela empresa e de acordo com os processos relevantes ao CSC

* Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, terceiros)

* Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada)

* Executar processos de geração de devolução após retorno rota

* Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura dos mesmos.

* Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações.

* Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais.

* Acompanhar todos os indicadores pertinentes a área e a sua atuação

* Armazenamento e controle de malotes

* Trabalhar em parceria com a equipe corporativa do CSC, compartilhando informações necessárias para a fornecendo documentações, quando necessário

* Efetuar reuniões periódicas com os clientes, apresentando o resultado dos indicadores e atuando como Business Partner, promovendo um bom relacionamento com área cliente.

* Atuar como agente da mudança, identificando oportunidades de melhorias e padronização das atividades pertinentes a esse job description entre os centros de distribuição.

* Suportar a atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto

Formação acadêmica

Superior Completo: Administração, Finanças ou Logística.

Requisitos

* Experiência em rotinas administrativas e financeiras em ambiente logístico

* Vivência com fechamento de caixa, Fundo Fixo e controle de numerários

* Conhecimento em pagamento de fornecedores, taxas, impostos e ativo fixo

* Experiência com entrada de notas fiscais, conferência e arquivo de documentos

* Vivência em inventários, controle de canhotos e processos de devolução de rotas

* Experiência no atendimento a auditoria, cobrança e áreas internas

* Familiaridade com indicadores operacionais/administrativos e chamados corporativos

* Capacidade de lidar com valores, documentos confidenciais e malotes

Benefícios

Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa 'Conta Comigo' com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina

Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de até 30 dias.

Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório*

E o deslocamento para a empresa? Oferecemos Vale Transporte* ou fretado*.

Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader* - um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.

*conforme elegibilidade.

NÓS SOMOS HEINEKEN!

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site