Auxiliar Administrativo - Logistica

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Descrição

Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor!

#ElasSabem #SejaVocê #DeMachosaHomens #EntreRaças #Além #GerAções

Responsabilidades

Auxiliar no planejamento diário de viagens, coletas e entregas;

Acompanhar o status de carregamentos, descargas e retorno de veículos utilizando sistemas internos;

Tratar ocorrências simples da rotina e direcionar situações críticas para o responsável da área;

Orientar motoristas sobre documentação, normas, processos e rotas;

Fornecer suporte durante o carregamento, desembarque ou eventuais bloqueios operacionais;

Apoiar na liberação de acessos aos CDs e plantas;

Manter comunicação contínua com transportadoras, áreas internas (Expedição, Logística, Planejamento), clientes e parceiros;

Compartilhar atualizações do status das viagens e ocorrências em tempo real;

Registrar e repassar informações de forma objetiva e organizada;

Controlar comprovantes, notas fiscais, protocolos e registros de ocorrências;

Garantir organização documental conforme padrões internos;

Acompanhar indicadores operacionais (atrasos, pendências, veículos parados, anomalias);

Utilizar ferramentas internas de rastreamento e dashboards;

Identificar riscos e sugerir melhorias;

Auxiliar no contato com parceiros logísticos e no fluxo documental;

Encaminhar dúvidas e demandas específicas para o gestor da área.

Outros Requisitos

Ensino Médio Completo

Experiência na área;

Conhecimento em pacote office