Asistente Administrativo/a (Iquique)

Description du poste:

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
 Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente Administrativo/a para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Iquique con al menos 01 año de experiencia en cargos similares.
Funciones y responsabilidades del puesto:
· Recepción de visitas o subcontratos.
· Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión.
· Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.
· Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
· Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
· Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
· Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura
· Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
· Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.
 
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
* Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.
* Al menos 1 año de experiencia.
* Residencia en Iquique o sus alrededores.
* Conocimientos Técnicos:
· OFFICE
· SHAREPOINT
· GESTION DOCUMENTAL
 ¿Qué te ofrecemos?:
*Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
*Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
*Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
 
Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.
Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.
Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.