Talent Acquisition Coordinator

Description du poste:

Job Description

Buscamos un Talent Acquisition Coordinator junior dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para asegurar un proceso de contratación y onboarding fluido y eficiente, brindando un soporte administrativo esencial desde la oferta hasta la integración del nuevo colaborador. El candidato ideal será una persona altamente orientada a los procesos, con una excelente capacidad de organización y un fuerte compromiso con la excelencia operativa.

Funciones:
* Gestión del Proceso de Contratación:
* Coordinar y gestionar la recopilación de la documentación requerida para la contratación de nuevos empleados.
* Preparar y enviar cartas de oferta y contratos de trabajo, asegurando la correcta recopilación de firmas.
* Apoyar la creación de expedientes de empleados y mantener la información actualizada.
* Coordinación de Onboarding:
* Agendar y coordinar los exámenes médicos pre-ocupacionales y otros chequeos necesarios.
* Gestionar la logística y preparación para el primer día del nuevo empleado, incluyendo el envío de información relevante.
* Asegurar que todos los sistemas y accesos estén listos para la llegada del nuevo colaborador.
* Soporte Administrativo General:
* Mantener la comunicación con los candidatos durante las etapas finales del proceso de selección.
* Gestionar y actualizar la información de los candidatos en los sistemas de seguimiento (ATS).
* Colaborar en la preparación de reportes y métricas relacionadas con el proceso de contratación.
* Cumplimiento:
* Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y la legislación laboral vigente en todos los procesos.

Requisitos:
* Formación Académica: Profesional en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
* Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles similares, específicamente en procesos de contratación y/o onboarding.
Habilidades Técnicas:
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
* Experiencia o familiaridad con sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) y/o sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) como Workday o plataformas similares.
* Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (B2 o superior), capaz de comunicarse de manera fluida tanto oral como escrita.
Competencias Clave:
* Orientación a Procesos: Capacidad demostrada para seguir y optimizar flujos de trabajo.
* Organización y Atención al Detalle: Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y asegurar la precisión en la información.
* Comunicación Efectiva: Habilidad para comunicarse claramente con candidatos, equipos internos y proveedores.
* Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente.
* Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas de la organización.

No Relocation support available

Business Unit Summary

Wacam is Mondelēz International's Latin America presence with more the 1700 wonderful people proudly representing a diversity of cultures and nationalities. Wacam includes 13 countries: Colombia, Ecuador, Perú, Chile, Bolivia, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemela, El Salvador, República Dominicana, Puerto Rico. We make and distribute our global brands and local jewels such as Field, Club Social to over 190 million consumers.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

At Mondelez International we work under a hybrid model, in which our offices at WACAM offer us a space for connection, collaboration and co-creation, with attendance being subject to the needs of the teams themselves and/or the business.

Where permitted by internal policies and local laws, new hires are required to be fully vaccinated with the COVID-19 vaccine as a condition of employment by their date of hire, unless they are granted a medical accommodation.

Job Type

Regular

Service Operations (Delivery)

Global Business Services