Customs Operations Associate

Description du poste:

Customs Operations Associate
Ubicación: Bogotá, COL

Ofrecemos:
Ofrecemos oportunidades de carrera con un alcance internacional para ampliar aún más tu experiencia a través de nuestras iniciativas de desarrollo de talentos centradas en la diversidad.
Energizante y pionero, este es también un entorno que te mantiene motivado. Te unirás a un equipo talentoso, genuinamente diverso y guiado por valores que siente pasión por estar ahí para los colaboradores y entre sí. Nos esforzamos por brindar el entorno adecuado para las personas adecuadas mientras fomentamos una cultura de equidad, respeto mutuo, responsabilidad y cuidado de nuestro negocio y nuestros clientes.
Tenemos un paquete competitivo de compensación y beneficios para colaboradores de tiempo completo. Nuestras políticas de talento son reconocidas mundialmente como unas de las mejores de la industria y seguimos buscando nuevas formas de invertir en nuestro equipo a través de iniciativas de desarrollo personal y profesional constantes.
Valoramos la diversidad de nuestro talento y siempre nos esforzaremos por contratar a la mejor persona para la posición. Estamos orgullosos de eso y lo vemos como una fuente genuina de fortaleza para construir equipos de alto rendimiento.

Responsabilidades:
* Analizar la documentación soporte de los procesos aduaneros de importación y verificar los requisitos a los que están sometidas las mercancías importadas por los diferentes clientes
* Ordenar la inspección previa de las mercancías en caso de requerirlo y previa aprobación del cliente, suministrando con anterioridad a su inmediato superior jerárquico.
* Compilar la documentación, requisitos, vistos buenos, información indispensable para el proceso de elaboración de las declaraciones; garantizando que el proceso cumpla con todos los documentos y requerimientos exigidos
* Elaborar y gestionar el anticipo con el cliente para el pago de tributos aduaneros y gastos a terceros
* Canalizar con el área de tesorería, previa recepción del anticipo por parte del cliente, los pagos por concepto de tributos aduaneros y gastos operativos que se generen en la operación asegurando que el pago se efectúe oportunamente para el cumplimiento de KPIs.
* Canalizar y controlar con los vendor asociados al negocio, los pagos por concepto de impuestos aduaneros, gastos operativos y pagos a terceros que se generen en la operación
* Establecer y mantener comunicación con el cliente en caso de que se requiera, con el fin de solicitar los insumos necesarios para la importación/exportación/transito e informar el avance del proceso de nacionalización manteniendo actualizado al cliente sobre el proceso. Así mismo brindar la asesoría necesaria para el 100% del cumplimiento de los requisitos legales y administrativos
* Efectuar seguimiento y mantener actualizada la información de cada uno de los procesos de importaciones en el sistema previsto para tal fin, asegurando la trazabilidad, integridad y seguridad de la operación.
* Coordinar en conjunto con el cliente cuando se requiera los procesos necesarios para el retiro de mercancías nacionalizadas y su respectiva coordinación de transporte.
* Compilar una vez efectuado el proceso de nacionalización los documentos necesarios para garantizar el oportuno proceso de facturación.
* Coordinar el personal asignado para la consecución de las actividades específicas, tales como: auditores, supervisores, auxiliares y digitadores, para el cumplimiento de la promesa de servicio al cliente y los indicadores de la operación
* Controlar los vencimientos legales en cuanto a declaraciones anticipadas, tiempo de almacenamiento de mercancías y otras que contemple la legislación aduanera.

Estamos buscando:
* Profesional o tecnólogos en comercio internacional, Administración, Economía, Carreras de Ingeniería o afines.
* + 3 años en funciones aduaneras y procesos de importación/exportación/transitos.
* + 3 años en coordinación de procesos de importación/exportación/transitos..
* Conocimiento en legislación y normatividad aduanera vigente.
* Capacidad analítica y de resolución de problemas
* Positivo, proactivo y persistente.
* Responsable y organizado.
* Alto sentido de la urgencia.
* Concentración en los detalles.
* Buena capacidad de comunicación.
* Aprendizaje rápido.
* Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo el foco en la calidad.
* Excelentes dotes de comunicación y gestión de las partes interesadas.
* Capacidad de planificación y ejecución.
* Alto nivel de competencia en el trabajo con productos de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint, Outlook, Word.
* Experiencia con los siguientes sistemas es una ventaja: SYGA, MUISCA, SIGLO XXI, VUCE, opencomex (opcional)
* Buen dominio del inglés es una ventaja.

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