Executive Assistant to CEO, Danmark

Description du poste:

Job Description:
Kontekst
Som Executive Assistant får du et unikt indblik i hvordan en af landets største bureaugrupper drives både operationelt og strategisk. Rollen består af både administrative og strategiske opgaver.
Foruden at varetage opgaverne i stillingen, så vil du fungere som fortrolig sparringspartner for CEO´en.
Der stilles store krav til struktur, eksekvering og overblik. Herudover vil du få indblik i information som du skal kunne behandle fortroligt.

Rollen
Overordnet består rollen af en række ansvarsområder samt opgaven ved at være sparringspartner for CEO´en.
Opgaver inkluderer bl.a.:
* Ansvar for opgaver og projekter som har en strategisk karakter for virksomheden og CEO´en
* Deltagelse i Exec. DK ledermøder. Herunder ansvar for referat og opfølgning. Ved ansvar for strategiske projekter gives der en status på disse
* First point of contact ved alle henvendelser. Screening og opfølgning hvor det er nødvendigt
* Forberedelse af kompleks konspondance, rapporter, præsentationer, agenda m.m.
* Koordinering på tværs af practices (forretningsområder), lokationer og markeder
* Ansvarlig for vedligehold af diverse filer, teams sites og kalendere
* Ansvarlig for client board. Herunder invitationer og afvikling af arrangementer - mulighed for at tage ansvar for indhold og program
* Kommercielle opgaver ala varetagelse af årlige prisreguleringer i tæt samarbejde med finance, legal og de kommercielle funktioner
* Varetagelse af intern kommunikation med hovedansvaret for bl.a. interne videoskærme
* Præsentationsudarbejdelse (Powerpoint, data-visualisering)
* Drive og administrere vores eksterne partneraftaler med bl.a. Royal Arena
* Medansvar for planlægning og eksekvering af interne arrangementer, f.eks. sommerfest og kundearrangementer. Dette i samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere
* Hovedansvar for dentsu Danmarks årshjul
* Hjælpe med at eksekvere strategiplan og mulighed for at få ansvaret for dele af strategiplanen

Du kan med fordel have følgende kompetencer:
* Struktureret og kan se både the-big-picture og er detalje-orienteret
* Kan varetage mange og komplekse opgaver simultant
* Proaktiv og kan eksekvere opgaver med en vis hastighed
* Stærk kommunikator i skrift både på dansk og engelsk
* Føler ikke at nogen opgaver er for store eller for små til at blive løst
* En god kollega og en team-spiller
* Diskretion og fortrolighed - evnen til at håndtere følsomme informationer
* Positiv af sind og besidder evnen til at skabe relationer (med CEO´en, Exec. og øvrige interessenter)

Arbejdspladsen vil være i København. Begrænset rejseaktivitet kan forekomme.

Lyder det som noget for dig?
Vi glæder os til at høre fra dig - send os dit CV eller LinkedIn-profil! Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at søge.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Talent Acquisition Partner, Benjamin Våg, på telefon 53 67 58 09 eller mail: Benjamin.vag@dentsu.com.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om dentsu
Dentsu er en af verdens førende mediebureaugrupper og skaber digitale og kreative marketingløsninger for nogle af de største brands. I Danmark er vi 550 passionerede medarbejdere, der arbejder for at skabe fremdrift og vækst - med et stærkt fokus på samarbejde, innovation og det fælles bedste.

Diversitet og inklusion
Hos dentsu tror vi på, at forskellighed styrker fællesskabet. Vi ønsker at skabe et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle føler sig velkomne og værdsatte. Derfor opfordrer vi alle til at søge - uanset alder, handicap, kønsidentitet, civilstand, graviditet eller barsel, etnisk baggrund, nationalitet, religion, tro, køn eller seksuel orientering.

#LI-DENTSU #LI-Onsite #LI-BV1

Location:København K

Brand:Dentsu

Time Type:Full time

Contract Type:Permanent