Assistant Administratif Achats Luxe H/F

Description du poste:

Présentation de l'entreprise - SINTEL

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.

Description du poste

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe, un

Assistant Administratif Achats

Vous assurez la gestion des processus d'onboarding et d'évaluation des fournisseurs afin de garantir la conformité et la fiabilité des opérations achats. Vous contribuez également au maintien et à l'optimisation de la base fournisseurs, et apportez un support quotidien à l'équipe achats.

A ce titre, vous aurez pour principales missions de :

Gestion de la base de données fournisseurs (création, modification, reprise de données)

* Vérifier et mettre à jour les informations fournisseurs et les catégories achats
* Collecter, contrôler et valider les documents réglementaires, financiers, ESG et d'audit
* Accompagner les fournisseurs et sécuriser les données bancaires
* Gérer les modifications des fournisseurs existants
* Participer au nettoyage annuel de la baseSupport utilisateurs et administration des outils

* Gérer les utilisateurs et leurs accès aux outils
* Traiter les incidents mineurs d'intégration avec les équipes informatiques
* Participer à la formation des employés sur les processus de gestion des fournisseurs
* Assurer le support métier auprès des employés et des fournisseursSupport aux équipes achats

* Créer et mettre à jour les catalogues d'articles
* Créer les contrats et renseigner les données associées
* Accompagner les acheteurs dans le suivi des projets et la déclaration des gains achats
* Participer à la préparation des reportings de performance et des synthèses fournisseurs

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en achats, vous bénéficiez d'une première expérience similaire, acquise idéalement dans le secteur de la mode ou du luxe.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, adaptable avec une bonne gestion des priorités.

Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre sens du service, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Contrat : mission de 6 mois à pourvoir en aout

Salaire : selon profil et expériences

Localisation : Paris