Assistant.e Office & Operations Manager

Description du poste:

Présentation de l'entreprise - LOULOU DE SAISON

Fondée en 2019 à Paris par Chloé Harrouche, sa Directrice de Création et Ugo Bensoussan, son Président, Loulou de Saison offre un vestiaire d'essentiels désirables, imprégné d'une simplicité authentique à la française. Par sa modernité classique, la collection trouve son équilibre dans les contrastes et la précision : douce et pourtant puissante, minimaliste mais pointue, féminine avec une touche de masculinité, la garde-robe Loulou de Saison souligne l'aisance et la force de celle qui la porte.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant ou une Assistante Office & Operations Manager dans la gestion quotidienne des bureaux, l'organisation des événements internes et externes, la gestion des stocks et le suivi opérationnel avec l'entrepôt.

Le rôle implique une présence terrain sur les différents sites (bureaux, points de vente et entrepôt), un sens du service développé et une forte polyvalence.

MISSIONS

1. Support Évènementiel
* Participer à l'organisation logistique des événements.
* Assurer le service le jour J : mise en place, accueil, préparation des espaces, support opérationnel.
* Contribuer à la logistique des shootings, showrooms et évènements spéciaux (installation, rangement, coordination prestataires).
* Garantir la bonne tenue des espaces avant, pendant et après les évènements.

2. Gestion des Stocks & Inventaires des bureaux
* Réaliser les inventaires réguliers des consommables et fournitures pour l'ensemble des sites.
* Tenir à jour les tableaux de suivi et déclencher les réassorts en coordination avec l'Office Manager.
* Réceptionner et contrôler les livraisons, organiser les espaces de stockage, optimiser le rangement.
* Maintenir un stock clair, organisé, étiqueté et suivi dans le temps.

3. Suivi des Stocks Vestiaires (en lien avec la Logistique)
* Assurer le suivi des stocks vestiaires (collections attribuées aux équipes, pièces disponibles, retours, prélèvements).
* Travailler en coordination avec l'équipe logistique pour garantir une visibilité précise et à jour des pièces disponibles.
* Gérer et mettre à jour les listings, faire remonter toute anomalie ou besoin particulier.

4. Tenue & Maintenance des Bureaux
* Veiller quotidiennement à la bonne tenue des bureaux : organisation, rangement, propreté générale, contrôle des espaces communs.
* Alerter en cas d'anomalie ou besoin d'intervention (maintenance, ménage, matériel).
* Vérifier les consommables et assurer leur disponibilité (cuisine, sanitaires, salles de réunion…).

Profil recherché

* Polyvalence, autonomie et sens aigu du service.
* Organisation, rigueur, fiabilité.
* Aisance relationnelle et présentation soignée.
* Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des pics d'activité.
* Réactivité et aptitude à gérer les priorités.
* À l'aise avec Excel / Google Sheets et outils de suivi
* Anglais courant