Assistant(e) documentaire: F/H

Description du poste:

Qui sommes-nous ?

CENG Cyclife Engineering, filiale du groupe EDF, est spécialisée dans l'ingénierie du démantèlement nucléaire, la gestion des déchets et les études de procédés complexes. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée technique, en lien avec les enjeux de la transition énergétique et de la sûreté nucléaire.

Votre mission :

📁 Gestion documentaire et conformité

Suivi des LDA (Liste des Documentes de l'Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d'Affaires (PA)

Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI)

Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue

Génération des données depuis la plateforme d'échange documentaire et transmission aux rédacteurs

Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF

Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs

Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs

Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.)

📝 Qualité et mise en forme documentaire

Vérification orthographique et grammaticale

Appui à la mise en forme et mise en page

Vérification des éléments de la page de garde

Appui à la création et améliorations de trames de documents

🗂️ Mise en place et utilisation des outils de GED

Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED)

Utilisation confirmée de la plateforme d'échanges documentaire avec EDF DP2D

Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme

📦 Support à la constitution des offres

Aide à la remise des offres pour des clients tiers :

Mise en page des CVs

Compilation des documents administratifs

🧾 Support administratif et coordination

Création et gestion de répertoires :D'affaires

Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs)

Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA)

Formation et expérience :

Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l'information, documentation, assistanat de gestion ou équivalent).

Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée.

Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (industriel, ingénierie, tertiaire…) est un plus.

Langues :

Maîtrise du français (écrit et oral).

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel souhaité (lecture et rédaction de documents techniques).

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement technique stimulant, au cœur des enjeux du nucléaire de demain

Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée

Des perspectives d'évolution vers des missions à forte responsabilité

Une entreprise engagée dans la sécurité, la qualité et le développement durable