Secrétaire d'exploitation H/F

Description du poste:

Description du poste

Domaine

FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat

Intitulé du poste

Secrétaire d'exploitation H/F

Notre conception du poste

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation, basé a Lunel (34400). Véritable support administratif des équipes travaux et exploitation, vous contribuez au suivi quotidien des chantiers et au bon déroulement des activités.
Vos missions:
* Assurer la gestion administrative des dossiers d'exploitation et des chantiers.
* Créer les bons de commande et réaliser les rapprochements des bons de commande manquants.
* Rédiger les bons de commande à la demande des conducteurs de travaux.
* Assurer le suivi des déblais de chantier via l'application Revam'Apps.
* Utiliser le logiciel Reflexe pour le suivi des PRE.
* Gérer les FNC (Fiches de Non-Conformité) et le suivi des sinistres.
* Établir les attestations de travaux.
* Réaliser les enquêtes de satisfaction clients.
* Assurer le suivi des fiches de remontée de faits.
* Gérer le suivi des stocks d'EPI.
* Assurer le suivi administratif des formations et relancer les collaborateurs avant leurs sessions.
* Diffuser les plannings aux équipes.
* Participer au reporting
* Apporter un soutien à la rédaction des mémoires techniques.

En fonction des besoins du service, vous pourrez également intervenir sur :
* Les déclarations DICT.
* Les dossiers DC4.
* La gestion administrative des contrats de sous-traitance.
* Le rapprochement des factures.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration.
Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.

De nature rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !   

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
* Innovant, responsable et solidaire
* Favorisant la dimension humaine
* Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
* Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,…)
* Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Ville (CP entier)

Lunel (34400)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans