Asistente de Seguridad y Logística

Description du poste:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Asistente de Seguridad y Logistica

Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

IRC implementa un programa de atención humanitaria para alrededor de 3,231 familias en situación de vulnerabilidad en Huehuetenango, San Marcos y Quiché. El contexto operacional incluye zonas de difícil acceso, y la necesidad de coordinación con múltiples actores comunitarios e institucionales.

Alcances/descripción del puesto
Brindar apoyo de seguridad y logístico en el departamento de Huehuetenango para la implementación del proyecto financiado por OCHA. El puesto garantiza que las operaciones de campo se ejecuten de manera segura, eficiente y conforme a los protocolos de IRC en los municipios de intervención asignados para el cargo.

Líneas de reporte
Esta posición reporta a: Oficial Sr de Operaciones
A esta posición le reporta(n): N/A

Principales responsabilidades

Seguridad operacional
· Apoyar la implementación de todos los protocolos de Seguridad y de acceso humanitario de IRC en los municipios y comunidades asignados al proyecto en Huehuetenango.
· Realizar evaluaciones de contexto de seguridad para las rutas y puntos de distribución previo a cada actividad de campo.
· Mantener comunicación constante con el Oficial Sr. de Operaciones sobre incidentes, riesgos o cambios en el contexto de seguridad.
· Apoyar la elaboración de informes de incidentes de seguridad y contribuir al análisis de contexto.
· Participación en reuniones de planificación y de fin de actividades, principalmente con los equipos en terreno.
· Establecer un diálogo continuo y coordinación con autoridades locales, COCODEs y actores comunitarios para garantizar la aceptación y seguridad del personal IRC.
· Asegurar que los clientes sean atendidos en espacios seguros y privados, evitando visibilidad de efectivo.

Logística y distribución CVA
· Coordinar la logística de las jornadas de distribución CVA en los municipios y/o comunidades asignadas de Huehuetenango (traslados, puntos de cobro.)
· Coordinar con el equipo de Supply Chain el transporte seguro de materiales y recursos para las distribuciones.
· Contribuir a mapeos para mejor la logística de distribuciones, así como de proveedores y espacios diversos (bodegas) que fueran necesarios durante la implementación del proyecto.
· Contribuir en la gestión de inventarios y bodegas.
· Identificar y documentar las comunidades más alejadas de los puntos de cobro para proponer soluciones logísticas con suficiente tiempo de antelación en coordinación con el Of Sr de Operaciones y el Oficial de Operaciones enfocado en el programa de ERD y con el líder de programas.
· Apoyar en la coordinación comunitaria e institucional para facilitar el acceso humanitario con enfoque de S&S.
· Mantener un registro actualizado de actores humanitarios en la zona y sus estrategias de distribución.
· Comunicar información sobre el programa en idioma local (Mam) cuando sea necesario o coordinar con intérpretes.

Reporte y administración
· Elaborar reportes semanales de campo con hallazgos de seguridad, avance de actividades y recomendaciones.
· Administrar fondos de caja chica para gastos operativos de campo según políticas IRC.
· Mantener actualizados los registros logísticos (flota) y de seguridad conforme a los estándares de IRC.

Calificaciones o Requisitos

Educación
* Título universitario o técnico en Administración, Logística, Seguridad, Ciencias Sociales o campo relacionado. (Requerido)
* Formación complementaria en gestión de riesgos, seguridad humanitaria o logística de emergencias. (Deseable)
* Certificaciones en Primeros Auxilios o cursos de seguridad en contextos humanitarios. (Deseable)

Experiencia
* Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de campo en contextos humanitarios o de desarrollo.
* Experiencia previa en programas de transferencia de efectivo (CVA) o distribución de asistencia humanitaria. (Deseable)
* Conocimiento del contexto geográfico, social y de seguridad de Huehuetenango.
* Experiencia en coordinación con comunidades indígenas y estructuras comunitarias.
* Manejo de herramientas básicas de office (Word, Excel) y aplicaciones de registro de datos en campo.

Conducción:
* Conocimiento de mantenimiento básico del vehículo: Habilidades para resolver problemas mecánicos menores.
* Deseable experiencia con habilidades adicionales como manejo defensivo y conocimiento de primeros auxilios.
* Licencia vigente (Tipo, B o C) de manejo vigente.
* Certificado de RENAS (Si no lo tiene, se deberá presentar antes de realizar una oferta laboral)

Competencias y habilidades
* Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a contextos de seguridad cambiantes.
* Habilidades de comunicación oral y escrita claras y precisas.
* Orientación a resultados y capacidad de gestión del tiempo en contextos de campo.
* Integridad, discreción y manejo confidencial de información sensible de beneficiarios.
* Capacidad de trabajar en equipo multicultural y multidisciplinario.
* Pensamiento analítico para evaluar riesgos y proponer soluciones prácticas.
* Disposición para viajar frecuentemente a zonas rurales y de difícil acceso.

Idiomas
* Español: Fluido (requerido)
* Idioma local: Con preferencia Qanjobal
* Inglés: No requerido

Competencias y habilidades personales
* Proactivo y espíritu de servicio.
* Capacidad de adaptación a cambios de contexto.
* Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo.
* Manejo efectivo del estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
* Capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes.
* Habilidades de organización y seguimiento a procesos, orientadas al logro de resultados y cumplimiento de plazos.
* Cuenta con Renas

Estándares
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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