Administrative Analyst

Description du poste:

¡Únete a nuestro equipo de Finanzas! 🚀

¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico donde tus habilidades administrativas y financieras realmente hacen la diferencia? Estamos buscando un/a Administrative Analyst para apoyar nuestros procesos de facturación, cobranza y gestión contable, asegurando una operación eficiente y una experiencia impecable para nuestros clientes.

Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

El propósito 🌎

Apoyar en el control administrativo, comercial, operacional y de recursos humanos en pro del óptimo funcionamiento de la sucursal.

Tu misión 🚀

* Apoyo en la gestión y organización de la documentación.
* Apoyo en los procesos internos del área.
* Organizar y enviar información y/o documentación a clientes y prospectos.
* Realizar cotizaciones con proveedores.
* Apoyar en trámites de pagos y servicios fuera de la oficina.
* Apoyar en la gestión de pagos por eventos y congresos de la empresa.
* Atención y canalización de llamadas con clientes (cobranza).
* Corroborar información para la realización de facturaciones de ventas y pagos de comisiones.
* Apoyar en la gestión de tramites administrativos externos de la sucursal.
* Reportar a la unidad de administración los procesos administrativos y financieros de la sucursal.
* Coordinar con la unidad de operaciones la gestión de viáticos, materiales y artículos para la empresa.

Habilidades requeridas 🧩

Generales:
* Técnico Superior Universitario / Universitario T.S.U en Administración de empresas/ T.S.U Contabilidad/ T.S.U logística, T.S.U Recursos Humanos / Ing. en administración y finanzas / Lic. en Contabilidad.
* 3 años de experiencia profesional:
* 2 años de experiencia en administración y contabilidad.
* 2 años de experiencia en causaciones y seguridad social.

Habilidades técnicas:

* KPI'S administrativos - Avanzado.
* Ms Excel - Avanzado.
* ERP Contable - Intermedio.
* Inglés- Intermedio.
*

¿Qué tenemos para ti? 🧢

* Contrato laboral, periodo de prueba de dos meses. Posterior indeterminado.
* Trabajo híbrido: 3 días presencial (Reforma 404) y 2 home office.
* Aprendizaje contínuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios on line. 🎓
* Seguro de Gastos Médicos Mayores, nos importa tu salud y bienestar.
* Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
* Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
* Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳. Tarde libre en el cumpleaños de tu pareja y/o hijos.
* Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio y bono.

¿Qué esperas para unirte al equipo? 👨🏻‍💻👩🏽‍💻

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros