Asistente administrativo para servicios generales-2

Description du poste:

Sandvik Mining busca:
Soporte Administrativo (a) de Servicios Generales - Temporal
Tlajomulco, Jalisco

¿Pasión por servir y ser parte del número uno?
Eso es lo que estamos buscando de ti

Propósito general del puesto:
Realizar actividades administrativas para asegurar el buen funcionamiento de los servicios generales
(comedor, transporte, vigilancia, etc) que se brindan al personal que se encuentra en el edificio cumpliendo con estándares de SANDVIK.

Funciones principales:
*Realizar la lista de personal, rutas de traslado, indicar las paradas y horarios, así como los datos de los trabajadores, informando al chofer para cumplir con el servicio de transporte en conjunto con
*Supervisor de acuerdo con el programa de Taller.
*Realizar la lista de personas que recibirán el servicio de Comedor, indicando el total de platillos requeridos para personal de visita, asistentes a cursos y personal eventual de SANDVIK.
*Realizar las facturas para evidencia de viáticos de empleados de SANDVIK por el servicio de Comedor, según corresponda.
*Elaborar órdenes de compra y gestionar factura con proveedores en conjunto con el área de Compras y dar entrada en sistema.
*Dar seguimiento al cumplimiento del Check List de limpieza, verificando el correcto registro de información en bitácora y suministrar los materiales de limpieza en forma oportuna.
*Realizar inventario mensual de despensa y artículos de limpieza y elaborar la orden de compra para pedido de material de limpieza y papelería, a través del área de Compras.
*Asegurar que se cumpla con el servicio de vigilancia acordado con el proveedor.
*Solicitar y recibir los productos especificados en el Programa de Salud y Bienestar (fruta, yogurt, galletas), así como ordenar los alimentos para disponibilidad de los empleados de acuerdo con los horarios convenidos.
*Asegurar que se cuente con los servicios, alimentos y bebidas en coffee breack de cursos y juntas en el centro de servicio estableciendo contacto con el Proveedor autorizado.
*Realizar el contacto con el Proveedor de reparación y servicios de los equipos de oficina ubicados en el Centro de Servicio de Zacatecas, así como con los proveedores de reparación y servicios de mantenimiento de Planta cada vez que se requiera.
*Realizar el reporte mensual, con el desglose de gastos por centros de costos para entregar al
*General Services Chief para verificación y aprobación.
*Realizar orden de pago de recibo de luz por centro de costos, solicitar aprobación de Manager y enviar al área de Finanzas para posterior envío del comprobante de pago a CFE.
*Realizar orden de pago de licencia de operaciones del patrón y recolecta de basura anualmente, solicitar aprobación y consolidar y entregar la documentación de renovación de la licencia al ente correspondiente.
*Realizar orden de pago al Parque Industrial, por renovación de contrato de cuota de mantenimiento (mensual) y descarga de agua potable/sanitaria y constancia de uso de suelo, anualmente y dar seguimiento de entrega de documento.
*Realizar actividades de administración de flotilla vehicular, con el desglose de factura recibida,
*validar el monto cobrado y separar por centro de costo, gestionar aprobaciones y pagos de factura.
*Realizar captura en sistema de características de los vehículos para el control de unidades y las personas responsables,
*Realizar actividades de administración próximas de bajas o reemplazo, proceso de Invesment dependiendo del caso y canalizando aprobaciones.
*Realizar reportes por Arrendadora relacionada a la flotilla vehicular para control y seguimiento del General Services Chief.
*Apoyar en actividades de la subasta vehicular cuando se le solicite.

Su perfil:
*Carrera técnica o trunca en Administración o a fines.
*2 años de experiencia en Servicios Generales.
*Dominio de Microsoft Excel - Mínimo nivel intermedio.
*Capacidad de análisis numérico.
*Inglés intermedio - deseable

Fecha límite de aplicación: 15 de Mayo de 2026

Para postulación interna: Ingresar a intranet en la sección Empleo y oportunidades laborales Job ID: R0091827
Para postulación externa: Ingresar a www.sandvik.com, luego en el margen inferior seleccionar la opción "careers" (carreras) y allí colocar el N° de la publicación: R0091827, Para postularse deberá crear un usuario y contraseña y luego cargar sus datos personales + CV).

Sandvik es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, religión, y opiniones

Sandvik Mining es un área de negocio dentro del Grupo Sandvik y líder mundial como proveedor de equipos y herramientas, servicio posventa y soluciones técnicas utilizadas para la excavación de roca y minerales en las industrias de la minería. La oferta incluye perforación, corte y trituración de roca, carga, transporte y manejo de materiales