Supervisor Administrativo de CEDIS

Description du poste:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities

La oportunidad

Supervisor Administrativo de Centro de Distribución

Es el responsable de dirigir, controlar y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos del centro de distribución, manteniendo orden operativo, cumplimiento de políticas internas y soporte eficiente a las áreas de ventas, almacén y logística. Tiene a su cargo entre 2 auxiliares administrativos y funge como punto clave de control dentro de la operación.

Responsabilidades del Puesto

Gestión Administrativa

* Supervisar la captura correcta y oportuna de información en sistemas.
* Validar liquidaciones, devoluciones, transferencias, inventarios vendedor entre otras actividades.
* Asegurar cierres diarios, semanales y mensuales administrativos.
* Controlar archivo físico y digital de documentación.
* Dar seguimiento a gastos operativos, caja chica y comprobaciones.

Control Operativo

* Detectar diferencias, errores o desviaciones en procesos.
* Coordinar conteos cíclicos e inventarios físicos.
* Asegurar cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
* Dar seguimiento a incidencias operativas hasta su solución.

Supervisión de Personal

* Coordinar actividades del equipo administrativo a cargo.
* Asignar cargas de trabajo y prioridades diarias.
* Evaluar desempeño del personal.
* Capacitar y desarrollar auxiliares administrativos.
* Controlar asistencia, vacaciones, incidencias y disciplina laboral.

Atención a Clientes Internos

* Brindar soporte a vendedores en pedidos, liquidaciones, devoluciones y aclaraciones.
* Coordinar con almacén temas de control, diferencias o entregas.
* Mantener comunicación con almacen sobre rutas y evidencias.

Reportes e Indicadores

* Elaborar reportes de operación y resultados.
* Dar seguimiento a KPIs administrativos y operativos.
* Analizar información para detectar oportunidades de mejora.
* Presentar avances, incidencias y resultados al JAD.

Auditoría y Cumplimiento

* Preparar información para auditorías internas y externas.
* Garantizar cumplimiento fiscal, documental y normativo.
* Implementar acciones correctivas derivadas de auditorías o requerimientos gubernamentales.
Tu impacto
Como Control & Reporting Assoc Analyst tus funciones constarían de:

Responsabilidad Principal del Puesto

Garantizar que el centro de distribución opere con control administrativo, información confiable, procesos disciplinados y soporte oportuno para asegurar continuidad operativa y buen servicio.
Qualifications

¿A quién buscamos?

Educación
Carrera universitaria afin del puesto

Experiencia  
Persona organizada, analítica, con liderazgo operativo, enfoque a resultados y capacidad para coordinar personas, procesos y áreas multifuncionales, relevante persona con excelente comunicacion y buen caracter bajo presión.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirábalancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Respetamos y valoramos la diversidad como fuerza de trabajo e innovación para la organización.

La oportunidad

Supervisor Administrativo de Centro de Distribución

Es el responsable de dirigir, controlar y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos del centro de distribución, manteniendo orden operativo, cumplimiento de políticas internas y soporte eficiente a las áreas de ventas, almacén y logística. Tiene a su cargo entre 2 auxiliares administrativos y funge como punto clave de control dentro de la operación.

Responsabilidades del Puesto

Gestión Administrativa

* Supervisar la captura correcta y oportuna de información en sistemas.
* Validar liquidaciones, devoluciones, transferencias, inventarios vendedor entre otras actividades.
* Asegurar cierres diarios, semanales y mensuales administrativos.
* Controlar archivo físico y digital de documentación.
* Dar seguimiento a gastos operativos, caja chica y comprobaciones.

Control Operativo

* Detectar diferencias, errores o desviaciones en procesos.
* Coordinar conteos cíclicos e inventarios físicos.
* Asegurar cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
* Dar seguimiento a incidencias operativas hasta su solución.

Supervisión de Personal

* Coordinar actividades del equipo administrativo a cargo.
* Asignar cargas de trabajo y prioridades diarias.
* Evaluar desempeño del personal.
* Capacitar y desarrollar auxiliares administrativos.
* Controlar asistencia, vacaciones, incidencias y disciplina laboral.

Atención a Clientes Internos

* Brindar soporte a vendedores en pedidos, liquidaciones, devoluciones y aclaraciones.
* Coordinar con almacén temas de control, diferencias o entregas.
* Mantener comunicación con almacen sobre rutas y evidencias.

Reportes e Indicadores

* Elaborar reportes de operación y resultados.
* Dar seguimiento a KPIs administrativos y operativos.
* Analizar información para detectar oportunidades de mejora.
* Presentar avances, incidencias y resultados al JAD.

Auditoría y Cumplimiento

* Preparar información para auditorías internas y externas.
* Garantizar cumplimiento fiscal, documental y normativo.
* Implementar acciones correctivas derivadas de auditorías o requerimientos gubernamentales.
Tu impacto
Como Control & Reporting Assoc Analyst tus funciones constarían de:

Responsabilidad Principal del Puesto

Garantizar que el centro de distribución opere con control administrativo, información confiable, procesos disciplinados y soporte oportuno para asegurar continuidad operativa y buen servicio

Profil requis du candidat:

¿A quién buscamos?

Educación
Carrera universitaria afin del puesto

Experiencia  
Persona organizada, analítica, con liderazgo operativo, enfoque a resultados y capacidad para coordinar personas, procesos y áreas multifuncionales, relevante persona con excelente comunicacion y buen caracter bajo presión.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirábalancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Respetamos y valoramos la diversidad como fuerza de trabajo e innovación para la organización