Tender Administrator

Description du poste:

GSK sigue comprometido con alcanzar ambiciosos objetivos comerciales para el futuro. Para el año 2031, nuestro objetivo es alcanzar ventas anuales de £40 mil millones, aprovechando el impulso de nuestro sólido rendimiento actual para aumentar significativamente nuestro impacto positivo en la salud de miles de millones de pacientes a nivel mundial. Nuestra estrategia Ahead Together está centrada en la intervención temprana para prevenir y modificar el curso de las enfermedades, protegiendo así a las personas y apoyando a los sistemas de salud.
Nuestro diverso portafolio incluye vacunas, medicamentos especializados y medicamentos generales.
A través de la innovación continua y un enfoque dedicado a la excelencia científica y técnica, nos esforzamos por desarrollar y lanzar nuevos tratamientos revolucionarios que aborden los desafíos críticos de salud.

El propósito del puesto es coordinar y elaborar licitaciones, adjudicaciones directas, investigación de mercado para la participación directa y a través de distribuidores, dando servicio de excelencia a los clientes internos (KAMS) y externos (Distribuidores e Instituciones), a través del análisis de la información, así como ejecución impecable en línea con los procesos y estándares de cumplimento de GSK.

Tus responsabilidades:

Esta posición te da la oportunidad de liderar actividades claves para progresar TU carrera, las principales son:

* Elaboración de eventos de licitación: Identificación de oportunidades de mercado a través de los portales gubernamentales como Compranet, Pemex, Compramex, Procura, así como dar seguimiento de Juntas de Aclaraciones, presentación de propuestas y fallos de licitación.

* Cotizaciones/Investigaciones de mercados: validación de la viabilidad del suministro de productos de acuerdo con la necesidad Institucional y al DRM, asegurando que la publicación coincida con nuestras descripciones y confirmando el precio autorizado.

* Elaboración de la cotización y/o carta de apoyo al distribuidor, así como de la documentación para las licitaciones, adjudicaciones directas y/o compras emergentes de los Institutos.

* Formalización de contratos: elaboración, revisión, seguimiento y formalización de contratos en el portal PROCURA, así como la elaboración de reportes de control y seguimiento de actividades derivadas de la formalización de contratos.

* Adjudicaciones: llevar el control del archivo digital de la documentación relacionada de las Instituciones (bases, actas de juntas de aclaraciones, aperturas técnicas económicas y fallos), así como supervisar y gestionar que los descuentos ofrecidos sean aplicados de acuerdo con los contratos

* Gestión de riesgos: Identificación de los procedimientos Locales y Globales de operación con los que el área de licitaciones funciona para brindar soporte en los procedimientos de auditorías internas y externas, así como mapear los riesgos y crear planes de mitigación.

¿Por qué TÚ?

Tus calificaciones:
* Licenciatura/Profesional en áreas económico-administrativas
* Sólida experiencia en licitaciones y ventas a gobierno dentro de la industria farmacéutica
* Profundo conocimiento de portales gubernamentales (Compranet, Compramex, etc)
* Excel Avanzado
* Deseable experiencia trabajando con SAP

Why GSK?
Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases - to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we're committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

If you require any type of accommodation and/or support during the selection process to better showcase your abilities (for example, access to ramps, accessible emergency exits, visual aids, etc.), please let us know when we contact you. We are here to support you.

Your application is voluntary; therefore, you understand and consent that GSK, located at Real Mayorazgo 130, Torre M, Piso 20, Col. Xoco, Benito Juárez, Mexico City, will process your personal data to evaluate your candidacy in accordance with the candidate privacy notice, which can be consulted at Candidate Privacy Notice. Among the information you provide for this purpose, you may choose to give us personal data that will help ensure an inclusive selection process. Rest assured that your information will be treated with the utmost confidentiality, in compliance with applicable regulations, and will not be available to hiring managers or anyone outside the recruitment team. Help us maintain, together, an inclusive and welcoming environment. By submitting information, I confirm that I agree that it will be processed in accordance with the stated privacy notice.

Important notice to Employment businesses/ Agencies
GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

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