Facilities Specialist

Description du poste:

Position Snapshot

Nestlé Business Solutions LATAM | Asunción, Paraguay.

HR | Facilities Management Specialist

Available Shift: Monday to Friday from 08:00 to 18:00.

Por la naturaleza del trabajo, la modalidad de trabajo es 100% presencial.

Nestlé Business Services busca personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.

En Paraguay, Nestlé cuenta con dos unidades:

Nestlé Paraguay, encargada de la importación y distribución de todas nuestras marcas líderes, lleva 23 años en el mercado.

Por otro lado, somos Integrated Business Services Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Operamos desde 2018 y brindamos servicios de back office como cadena de suministro, finanzas, recursos humanos y marketing digital y redes sociales a todas las filiales de Nestlé en Latinoamérica, desde México hasta el sur del país. Nuestros clientes son nuestros colegas.

Somos un equipo multicultural y diverso de profesionales. Nos apasiona impulsar la mejora continua de los procesos junto a colegas de todo el mundo. Nos importa ofrecer servicios de alta calidad para apoyar la agilidad empresarial y la innovación digital.

Si te identificas con esta descripción y buscas unirte a una empresa donde puedas aportar un valor real, ¡considera unirte a Nestlé Business Services!

Resumen de posición

Responsable de la gestión de los servicios de las instalaciones de nuestras dos oficinas, garantizando el cumplimiento de las normativas, las leyes locales y las políticas internas de Nestlé. Entre sus funciones se incluyen el mantenimiento de las áreas no productivas, la gestión de contratos, la supervisión del presupuesto de Instalaciones y Seguridad, y el cumplimiento de las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SHE). Además, implica la gestión de la seguridad operativa mediante el control de los sistemas de acceso y la monitorización de la infraestructura de seguridad. Un aspecto clave de este puesto es impulsar mejoras significativas en los estándares de atención al cliente y la gestión de relaciones con clientes y proveedores en todos los niveles.

Un día en la vida de...

El Facilities Management Specialist se enfoca en garantizar el cumplimiento de los estándares de servicio y los contratos en la gestión de instalaciones, supervisando el presupuesto y controlando los gastos. Realiza inspecciones diarias para asegurar la higiene y la funcionalidad de los espacios, coordinando el mantenimiento y gestionando a los proveedores. Además, supervisa los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente, así como la seguridad operativa mediante el control de los sistemas de acceso y el monitoreo de la infraestructura de seguridad.

¿Qué te hará exitoso?

* Experiencia en Facilities Management, incluyendo experiencia en un entorno de subcontratación.

* Experiencia en la gestión de terceros.

* Competencia en dirección y liderazgo de equipos.

* Conocimiento de prácticas comerciales y contables básicas, y procesos de órdenes de compra.

* Graduado en Ingeniería, Arquitectura o Administración.

* Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para resolver problemas.

* Gran enfoque en la obtención de resultados.

* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

* Capacidad para pronosticar, preparar y gestionar presupuestos.

* Sólidas habilidades de organización y planificación.

* Capacidad para realizar análisis financieros y comerciales, incluyendo la elaboración de informes.

* Dominio del paquete Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Experiencia con sistemas de gestión de órdenes de trabajo