Management Assistant (0,8 - 1,0 fte)

Description du poste:

About the job

Krijg jij energie van een dynamische, internationale productieomgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je graag overzicht en vind je het leuk om een managementteam te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou.

Samen met een collega Management Assistant ben jij een vaste en onmisbare steun voor het Plant Leadership Team. Je werkt aan een breed en afwisselend takenpakket en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen officemanagement. Ook ondersteun je bij het organiseren van bezoeken, events en - waar mogelijk - grotere projecten.

Wat ga je doen?
Samen met je collega ondersteun je het Plant Leadership Team en ben je hét aanspreekpunt voor bezoeken aan onze fabriek.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
* Dagelijkse ondersteuning van het Plant Leadership Team
* Agendabeheer
* Correspondentie
* Organiseren van reizen
* Verwerken van declaraties
* Organiseren en coördineren van interne en externe meetings
* Planning en registratie
* Afstemming met facilitaire diensten
* Organiseren en begeleiden van bezoeken aan onze fabriek
* Nauwe samenwerking met interne afdelingen
* Contact met externe partijen
* Ondersteunen bij communicatie- en eventactiviteiten
* Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden
* Jubilea
* Belangrijke carrière- of levensgebeurtenissen

Wie ben jij?
Je bent een proactieve professional die snel schakelt en overzicht bewaart. Je pakt werkzaamheden met enthousiasme op en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning.

Je herkent jezelf in het volgende:
* Proactief
Je ziet wat nodig is en speelt flexibel in op veranderingen.
* Overzicht en prioritering
Je bewaart het totaaloverzicht en stelt zelfstandig prioriteiten.
* Communicatief sterk
Je communiceert helder en prettig met verschillende doelgroepen.
* Signalerend
Je herkent knelpunten en onderneemt tijdig actie.
* Nauwkeurig en professioneel
Je werkt zorgvuldig, bent betrouwbaar en handelt integer.
Wat breng je mee?
* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
* Aantoonbare ervaring met MS Office
* Kennis van Copilot of andere AI-tools is een pré
* Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in:
* Secretarieel
* Office management
* Communicatie" descriptionHeader="
Krijg jij energie van een dynamische, internationale productieomgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je graag overzicht en vind je het leuk om een managementteam te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou.

Samen met een collega Management Assistant ben jij een vaste en onmisbare steun voor het Plant Leadership Team. Je werkt aan een breed en afwisselend takenpakket en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen officemanagement. Ook ondersteun je bij het organiseren van bezoeken, events en – waar mogelijk – grotere projecten.

Wat ga je doen?
Samen met je collega ondersteun je het Plant Leadership Team en ben je hét aanspreekpunt voor bezoeken aan onze fabriek.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
* Dagelijkse ondersteuning van het Plant Leadership Team
* Agendabeheer
* Correspondentie
* Organiseren van reizen
* Verwerken van declaraties
* Organiseren en coördineren van interne en externe meetings
* Planning en registratie
* Afstemming met facilitaire diensten
* Organiseren en begeleiden van bezoeken aan onze fabriek
* Nauwe samenwerking met interne afdelingen
* Contact met externe partijen
* Ondersteunen bij communicatie- en eventactiviteiten
* Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden
* Jubilea
* Belangrijke carrière- of levensgebeurtenissen" workFromHome="On-site