Rituals - Real Estate Coordinator (Warsaw) - (m/f/x)

Description du poste:

Opis oferty pracy:

Jako Real Estate Coordinator będziesz zapewniać administracyjne oraz komercyjne wsparcie Real Estate Managerowi, dbając o to, aby proces otwarć nowych sklepów przebiegał zgodnie z planem. Zapewnisz właściwe utrzymanie umów dla istniejących lokalizacji oraz pomożesz optymalizować portfolio najmu, odpowiadając na potrzeby regionu CEE.
Co będzie należało do Twoich zadań? 
* Wsparcie Real Estate Managera w przygotowaniu biznes planu, prezentacji, planów kluczowych miast oraz analizy "white spots".
* Administracja i koordynacja procesu podpisywania dokumentów najmu.
* Monitorowanie płatności czynszowych w ramach portfolio najmu.
* Współpraca z Construction Managerem przy planowaniu i harmonogramowaniu otwarć sklepów.
* Koordynacja komunikacji ze wszystkimi działami właścicieli nieruchomości w celu bieżącego rozwiązywania spraw operacyjnych.
* Koordynacja rozliczeń i wkładów od właścicieli.
* Koordynacja polis ubezpieczeniowych.
* Monitorowanie rozliczeń opłat eksploatacyjnych (service charge).
* Wnioskowanie i koordynacja gwarancji bankowych/firmowych oraz depozytów.
* Obsługa wewnętrznej platformy Real Estate.
* Ścisła współpraca z International Coordinators.
Co zyskasz dołączając do Rituals? 
W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę - w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy: 
* Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy.
* Jasny plan wdrożeniowy i pełne wsparcie od pierwszych dni onboardingu.
* Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego.
* Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy.

Kwalifikacje:

Jesteś idealnym kandydatem/kandydatką jeśli:
* Posiadasz minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym obowiązkowo doświadczenie w administracji nieruchomościami w organizacji retail.
* Masz umiejętność pracy w sposób uporządkowany, z dbałością o priorytety i pełen obraz sytuacji.
* Cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne; znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie płynnym (język rumuński będzie dodatkowym atutem).
* Jesteś osobą elastyczną, dokładną oraz masz wysokie standardy pracy.
* Znasz systemy baz danych i pakietu MS Office.
* Czerpiesz satysfakcję z pracy z liczbami, analizami i danymi - odnajdujesz spełnienie w ich porządkowaniu i monitorowaniu.
* Jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej 4 dni w tygodniu