Konsultant/Konsultantka ds. Global Mobility [rekrutacja prowadzona online]

Description du poste:

Job Description & SummaryAt PwC, our people in risk and compliance focus on maintaining regulatory compliance and managing risks for clients, providing advice, and solutions. They help organisations navigate complex regulatory landscapes and enhance their internal controls to mitigate risks effectively.

Dział Internal Firm Services od 2016 roku funkcjonuje w katowickim oraz opolskim biurze PwC Service Delivery Center. Nasze zespoły dostarczają usługi na rzecz spółek sieci PwC, jak również podmiotów będących klientami PwC na całym świecie. Specjalizujemy się w usługach w obszarze księgowości, procesów kadrowo-płacowych, niezależności i zarządzania ryzykiem oraz edycji graficznej. Pracujemy w międzynarodowym środowisku, każdego dnia łącząc się z naszymi klientami z wielu krajów. Wspieramy kulturę innowacyjności angażując się w projekty automatyzacyjne i standaryzacyjne.

Zakres obowiązków
* Wsparcie operacyjne i administracyjne wewnętrznego zespołu Global Mobility w procesach związanych z międzynarodowymi podróżami służbowymi (International Business Travel) oraz procesów związanych z zarządzaniem delegowaniami (assignments),
* Realizacja zdefiniowanych działań w obszarze zarządzania pracownikami delegowanymi, w tym przygotowywanie dokumentacji delegacyjnej, standardowej komunikacji i materiałów istotnych z perspektywy zgodności w oparciu o obowiązujące szablony i wytyczne,
* Wsparcie w obsłudze spraw dotyczących międzynarodowych podróży służbowych zgodnie z określonymi procedurami, politykami wewnętrznymi i wymaganiami zgodności, w tym pomoc w przypadkach eskalowanych,
* Cykliczne działania operacyjne, takie jak koordynacja spraw, kontakt uzupełniający i prowadzenie dokumentacji, mające na celu zapewnić terminową, dokładną i spójną realizację procesu,
* Pełnienie roli operacyjnego punktu kontaktu dla niemieckiego zespołu Global Mobility oraz wsparcie bieżących zgłoszeń w sposób zorientowany na obsługę klienta wewnętrznego,
* Przygotowywanie, utrzymywanie i aktualizacja szablonów, rejestrów, raportów oraz dokumentacji procesowej, wykorzystywanych w operacjach Global Mobility,
* Wsparcie działań monitoringowych i raportowych oraz dbanie o spójne stosowanie wymagań związanych ze zgodnością,
* Wkład w standaryzację, optymalizację procesów i digitalizację poprzez wsparcie usprawnień istniejących operacyjnych sposobów pracy.

Profil kandydata
* Odpowiednie doświadczenie zawodowe w obszarze Global Mobility,
* Praktyczne zrozumienie procesów Global Mobility i umiejętność rzetelnej pracy z politykami, wytycznymi i zdefiniowanymi procesami,
* Duża dbałość o szczegóły oraz uporządkowany, procesowy styl pracy, z wyraźnym nastawieniem na dokładność i jakość obsługi,
* Gotowość do pracy w obszarze wsparcia operacyjnego w ścisłej współpracy z zespołem biznesowym,
* Biegła komunikacja pisemna i ustna w języku angielskim; język niemiecki będzie dużym atutem,
* Dobra znajomość aplikacji Microsoft 365; doświadczenie z systemami HR lub Global Mobility będzie dodatkowym atutem,
* Nastawienie na pracę w zespole, rzetelność i umiejętność realizacji powtarzalnych zadań operacyjnych w środowisku pracy pod presją terminów.

Co oferujemy:
* Pakiet wdrożeniowy - szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie tutorów (Program Buddy),
* Program BeWell@PwCSDC, obejmujący regularne zajęcia wellness i cykliczne eventy, platformę edukacyjną, konsultacje specjalistyczne, kluby sportowe oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport,
* Kompleksową opiekę medyczną,
* Ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie turystyczne,
* Możliwość skorzystania z pakietu opieki weterynaryjnej,
* Platformę kafeteryjną, w ramach której możesz skorzystać z szerokiej oferty e-voucherów,
* Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe,
* Akademia językowa obejmująca intensywne kursy upskillingowe oraz zniżki do szkół językowych,
* Program Bike2Work i miejsca parkingowe dla rowerów,
* Możliwość kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. urlop sabatyczny 4-3-2-1) na określonych warunkach,
* Hybrydowy model pracy (praca minimum jeden dzień w tygodniu z biura),
* Nowoczesne biuro w centrum Katowic.

Korzyści:
* Elastyczny czas pracy,
* Spotkania integracyjne,
* Biblioteka firmowa,
* Strefa relaksu,
* Dodatkowe świadczenia socjalne,
* Program rekomendacji pracowniczych,
* Inicjatywy charytatywne.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest PricewaterhouseCoopers Service Delivery Center Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11 (dalej jako: PwC lub administrator). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na oferowane stanowisko. Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również w celu udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez PwC oraz wysyłania powiadomień o ofertach pracy w PwC i o wydarzeniach związanych z pracą, które organizowane są przez PwC lub z udziałem PwC (np. targi pracy). Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności