Assistant administratif

Description du poste:

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant administratif dont la mission principale sera de soutenir l'assistante de direction dans la gestion administrative du département, le suivi des projets et l'organisation de l'agenda du Responsable de la division.

Responsabilités

* Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction
* Assurer la gestion et la mise à jour des contacts du Responsable de Division dans le CRM
* Gérer les agendas, planifier et coordonner les rendez-vous
* Prendre en charge la préparation logistique des réunions
* Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les communications électroniques entrants et sortants
* Assurer la gestion de l'économat
* Organiser les déplacements professionnels et effectuer le suivi des notes de frais
* Participer à des projets transverses au sein de la Division Communication & Image
* Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à la fluidification des échanges
* Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
* Assurer le rôle de back-up de l'Assistante de Direction en cas d'absence

Profil

* Expérience confirmée sur un poste similaire idéalement dans un environnement international
* Connaissance et pratique d'un outil CRM
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
* Rigueur & organisation : vous gérez plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
* Discrétion & confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec le plus grand soin
* Esprit d'équipe : vous collaborez naturellement et contribuez à une dynamique collective positive
* Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
* Sens aigu des priorités et capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un environnement dynamique et exigeant

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).
#LI-Hybrid

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