Stage Assistant(e) Formation Europe

Description du poste:

Le rôle principal du Stagiaire Formation Europe est de fournir un soutien opérationnel et administratif à la Manager Formation Europe dans ses nombreuses fonctions auprès de la stratégie de formation et son déploiement dans 25 pays européens.
Activités Principales :
* Outils Digitaux : Gérer l'organisation, l'entretien et le partage des outils digitaux avec les Trainers pays, l'équipe Global et les BAs, sur le site Sharepoint, Linktree et la plateforme de formation global. Également participer au développement et adaptation des outils. Gérer le partage des contenus avec les équipes Sephora.
* Instagram : Gérer le compte Instagram interne @benefameurope et sa stratégie, calendrier de posts, contenus, concours.
* E-learning : Adapter des formations PPTs au format E-learning et gérer les datas des participations aux modules.
* Training Newsletter : Gérer auprès des pays et créer la newsletter mensuelle du département.
* Suivis et Comptes Rendus : Suivre les projets et créer des comptes rendus pour les pays et pour l'équipe Global.
* Kit formations : Participer à la création des outils physiques, faire les forecasts, exécutions, envois aux pays.
* Envois : Gérer tous les envois pays.
* Sessions Training et Séminaires : planification et support opérationnel pour les formations et meetings, en présentiel ou en virtuel.
* Inventaire : Gérer le stock produits et outils au bureau.
* Finance et Comptable : Gérer les budgets des projets et envoie des factures pour les règlements.
* Assistance en général : dans tous les projets de l'équipe Training Europe.
Très bon niveau d'anglais (oral et écrit) Bonne capacité rédactionnelle Très bonne connaissance de Power Point et bonne connaissance de Word et Excel Connaissances Instagram De la rigueur et un excellent sens d'organisation Un sens créatif développé et une forte envie de le partager La maitrise de Photoshop/Illustrator souhaitée La maitrise de Canva et/ou CapCut obligatoire