Assistante Communication & E-Commerce

Description du poste:

Présentation de l'entreprise - PAUL & JOE

Paul & Joe, marque de renommée dans le milieu du Prêt-à-porter Haut de gamme en France et à l'étranger, recherche un(e) Assistante communication & E-commerce pour intégrer ses équipes au sein de son atelier au cœur du marais à Paris.

Description du poste

Intégré(e) à notre pôle Communication les missions confiées sont les suivantes :

E-commerce
* Création et mise à jour des fiches produits sur Shopify
* Intégration des collections et mise en ligne des produits
* Redimensionnement et optimisation des visuels pour l'e-shop (Photoshop)
* Vérification des contenus produits : titres, descriptions, prix, stocks, références
* Participation au merchandising de l'e-shop
* Suivi quotidien du bon fonctionnement du site
* Création de commandes et suivi logistique
* Coordination avec les équipes internes pour les mises en ligne
* Gestion des envois via DHL et Chronopost
* Utilisation de Shopify et Cegid au quotidien
Presse & Relations Publiques
* Envoi des shoppings à destination de la presse et des stylistes
* Gestion des prêts presse et suivi des retours
* Tenue du fichier de suivi des sorties produits
* Envoi des gifts & prêts à destination des VIP et de l'influence
* Coordination avec l'agence RP
* Préparation des rendez-vous stylistes au showroom
* Envoi des communiqués de presse et suivi des demandes
* Réalisation des sorties de stock et remises en stock
Influence & Réseaux sociaux
* Réponse et suivi des demandes influence
* Gestion des envois aux talents et créateurs de contenu
* Veille et suivi des mentions de la marque
* Participation ponctuelle à l'organisation des activations influence
* Aide à la publication et au suivi des contenus réseaux sociaux
* Modération simple des commentaires et messages
Shooting & Production
* Préparation des produits et du matériel pour les shootings
* Coordination des envois pour les packshots
* Suivi logistique des shootings
* Aide à l'organisation sur les sets
* Gestion des retours produits après shooting
Événementiel & Logistique
* Participation à l'organisation des événements de la marque
* Aide à la coordination logistique des présentations presse et ventes presse
* Gestion des stocks de goodies et cadeaux influence
* Mise à jour des outils et tableaux de suivi
* Coordination des coursiers et expéditions
Accueil
* Accueil téléphonique (standard)

Profil recherché

* Première expérience en e-commerce, communication ou RP
* Bonne maîtrise de Shopify appréciée
* À l'aise avec Photoshop (redimensionnement et retouches simples)
* Organisation, rigueur et autonomie
* Sensibilité mode, image et digital
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Stage de 6 mois