Stagiaire Assistant(e) Event Manager

Description du poste:

L'HOTEL BARRIERE LE MAJESTIC CANNES RECRUTE UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) EVENT MANAGER
Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l'organisation d'évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*, Hôtel Le Gray d'Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro's, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).
* Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
* Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
* Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
* Elaboration des contrats et suivi des acomptes
* Transmission des informations auprès des différents services de l'hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
* Rendez-vous de préparation avec les clients
* Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
* Communication en interne avec ses collègues et les différents services opérationnels
Prise de poste en septembre