Manufacturing Projects & Products Assistant - Alternance (12 mois) Septembre 2026

Descrizione del lavoro:

Description de l'entreprise:

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Description du poste:

Au sein du Département Supply Chain, vous assisterez un.e Manufacturing Projects & Products Manager. En tant qu'acheteur projet, vous serez en charge de coordonner l'achat des supports de communication en lien avec Ubisoft et ses marques.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges avec les clients internes d'Ubisoft (objets et textile promotionnels, PLV, packaging, composants collector, packs influenceurs, goodies corporate).
* Préparer et lancer les appels d'offres.
* Sélectionner les meilleurs fournisseurs :
* Analyser et comparer les offres.
* Négocier les meilleures conditions d'achat.
* Garantir la qualité finale et la date de livraison annoncée.
* Élaborer les plannings de fabrication et de livraison en prenant en compte les contraintes internes et externes.
* Intégrer les projets dans notre ERP (création de référence, gestion des flux, …).
* Assurer le bon suivi de fabrication de nos produits (réalisation des plannings de fabrication, envoi des éléments graphiques, validation de prototypes, coordination entre les fournisseurs, les clients internes et notre service logistique).
* Participer à l'évaluation de nos fournisseurs en termes de prix, qualité, délai et RSE.
* Partager avec les membres du département les bonnes pratiques et aider à l'optimisation de nos outils et la rédaction de nos process.
* Participer à l'application de la politique d'Achat responsable, assurer une activité de veille, de recherche de fournisseurs et de nouveaux supports / technologies.

Missions secondaires :
Tout au long de votre stage, vous serez également amené à assister votre manager sur ses propres missions :
* La planification de la fabrication des jeux vidéo pour toutes les sorties Retail.
* L'achat de l'ensemble des produits marketing en lien avec ces lancements de jeux.
* Commander et distribuer les clés digitales pour accompagner les sorties de jeux.

Qualifications:

* Etudiant.e, en Achats / Supply Chain, vous faites preuve d'un réel sens de l'organisation.
* Vous êtes rigoureux, dynamique et vous aimez travailler en équipe.
* Vous démontrez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Vous savez gérer vos priorités, travailler sur plusieurs dossiers à la fois et faire preuve de créativité.
* Vous êtes fluent en anglais.
* La maitrise du Pack Office est indispensable.
* Une première expérience en Achats / Supply chain est un plus.

Informations supplémentaires:

Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l'annonce mais aussi à vos envies.
Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d'attester de vos compétences techniques en lien avec l'opportunité.

Avantages en tant qu'alternant·e chez Ubisoft
* Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d'études…)
* Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
* Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels
Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu'employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge.

Boîte à questions Ubisoft
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu'un texte générique copié/collé ! Un encart est d'ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
A quoi m'attendre lors d'un stage ou d'une alternance chez Ubisoft ?
Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d'une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !
Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.
Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d'échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.
Quels sont les engagements sociétaux d'Ubisoft ?
Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d'expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l'impact positif de nos jeux. Afin d'y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d'initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l'impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l'équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com)