Alternance - Assistant administratif et communication - M/F/X

Descrizione del lavoro:

Job Description:
Location : Le poste est basé à Ernolsheim-sur-Bruche, à proximité de Strasbourg, Molsheim, Obernai, Illkirch-Graffenstaden et Sélestat, au cœur d'un bassin industriel dynamique facilement accessible en voiture
Segment : Mars Petcare France
Contract Type : Alternance Bac+2/3 - septembre 2026

Que recherchons-nous?

* Tu prépares un Bac + 2/3 Assistant(e) de direction / Assistant(e) communication ou équivalent ?
* Tu maîtrises les outils informatiques, tu fais preuve d'aisance relationnelle et tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur ?

Quelles seront vos principales responsabilités?

Animation et communication :

* Participation au développement de la visibilité du CSE via la mise à jour du site internet du CSE
* Préparation des réunions ASC mensuelles, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.
* Conception et diffusion régulière d'informations sur les activités, les droits, les événements et les actualités du CSE via emails, affichages, intranet, newsletters, etc.
* Recueil des besoins et attentes des salariés pour adapter les offres et améliorer la satisfaction.
* Organisation d'événements de communication (portes ouvertes, réunions d'information, stands d'accueil).
* Gestion des appels téléphoniques

Organisation des activités proposées aux salariés :

* Participation active à l'organisation d'activités diverses proposées aux salariés (fête de Noël, voyages divers, fête d'été, sorties sportives et culturelles…)
* Information et promotion des activités auprès des salariés pour assurer une large participation
* Tenu des permanences des activités sociales auprès des salariés
* Gestion administrative des activités sociales du CSE via l'application en place
* Relation avec les prestataires : négociation, suivi des contrats et qualité des services proposés aux salariés.
* Aide à la planification des évènements et des commissions en lien avec les activités en cours

Support dans la gestion des budgets du CSE :

* Suivi des factures et mise à jour du site du CSE
* Suivi des comptes mensuels
* Support administratif ponctuel lors des audits du CSE

Support administratif :

* Mise à jour de la liste des Ouvrants droit et Ayants droit du CSE
* Élaboration et transmission des rapports d'activités aux membres du CSE
* Assistance des salariés à la bonne utilisation du site internet du CSE
* Suivi du courrier

Que pouvez-vous attendre de Mars?

* En tant qu'Associé Mars, vous verrez que l'apprentissage et le développement n'ont pas de limite !
* Le segment des PetLovers, engagés à construire un monde meilleur pour nos animaux de compagnie !
* Tu rejoindras une grande famille de 1000 Associés Petcare, répartis sur 2 sites en France dont 2 usines