Analista Sênior Facilities - Viagens Corporativas/Frotas

Descrizione del lavoro:

About the job

Nosso time de Facilities está em busca de um Analista Sênior de Facilities - Viagens Corporativas/Frotas para atuar de forma híbrida em São Paulo. Suas principais atividades serão:
* Gerenciar o programa de viagens corporativas nacionais e internacionais;
* Atuar na gestão e acompanhamento da agência de viagens, acordos aéreos, hospedagem e locação de veículos;
* Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), SLA, custos, no-show e aderência à política;
* Realizar auditorias periódicas de processos, faturas e atendimento;
* Desenvolver e apresentar relatórios e dashboards gerenciais para suporte à tomada de decisão;
* Apoiar processos de BID, RFP e renegociação de contratos junto a fornecedores;
* Administrar as plataformas de mobilidade corporativa, incluindo cadastros, inativações e parametrizações;
* Monitorar e auditar o uso conforme política interna, identificando desvios e oportunidades de melhoria;
* Analisar custos, comportamento de uso e impactos financeiros;
* Atuar como ponto focal para tratativas com fornecedores e áreas internas;
* Atuar na gestão estratégica da frota corporativa, incluindo contratos, custos, SLA, telemetria, manutenções, multas, avarias e seguros;
* Analisar dados operacionais e financeiros, propondo planos de ação para otimização e redução de custos;
* Acompanhar indicadores de performance da frota e desenvolver relatórios executivos;
* Apoiar projetos de dimensionamento, renovação e melhoria do modelo de frota;
* Garantir aderência às políticas corporativas e apoiar revisões e atualizações;
* Atuar em conjunto com áreas como Financeiro, Compras, Compliance e RH;
* Propor melhorias de processos, automações e padronizações;
* Apoiar treinamentos, comunicações e orientações para usuários e gestores.

* Formação superior completa (Administração, Engenharia, Economia, Logística ou áreas correlatas);
* Experiência consolidada em viagens corporativas, gestão de frota corporativa e gestão de fornecedores e contratos;
* Vivência com análise de custos, auditorias, KPIs e SLA;
* Experiência em negociações contratuais e processos de BID/RFP;
* Excel avançado e sólida capacidade analítica;
* Experiência sólida com ferramentas de relatórios, dashboards e Power BI;
* Inglês intermediário a avançado;
* Vivência anterior em empresas de médio/grande porte (diferencial);
* Disponibilidade para trabalhar de maneira híbrida no nosso escritório na Av. Paulista (São Paulo – SP)." descriptionHeader="
Nosso time de Facilities está em busca de um Analista Sênior de Facilities - Viagens Corporativas/Frotas para atuar de forma híbrida em São Paulo. Suas principais atividades serão:
* Gerenciar o programa de viagens corporativas nacionais e internacionais;
* Atuar na gestão e acompanhamento da agência de viagens, acordos aéreos, hospedagem e locação de veículos;
* Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), SLA, custos, no-show e aderência à política;
* Realizar auditorias periódicas de processos, faturas e atendimento;
* Desenvolver e apresentar relatórios e dashboards gerenciais para suporte à tomada de decisão;
* Apoiar processos de BID, RFP e renegociação de contratos junto a fornecedores;
* Administrar as plataformas de mobilidade corporativa, incluindo cadastros, inativações e parametrizações;
* Monitorar e auditar o uso conforme política interna, identificando desvios e oportunidades de melhoria;
* Analisar custos, comportamento de uso e impactos financeiros;
* Atuar como ponto focal para tratativas com fornecedores e áreas internas;
* Atuar na gestão estratégica da frota corporativa, incluindo contratos, custos, SLA, telemetria, manutenções, multas, avarias e seguros;
* Analisar dados operacionais e financeiros, propondo planos de ação para otimização e redução de custos;
* Acompanhar indicadores de performance da frota e desenvolver relatórios executivos;
* Apoiar projetos de dimensionamento, renovação e melhoria do modelo de frota;
* Garantir aderência às políticas corporativas e apoiar revisões e atualizações;
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