Projektkoordinator im Bereich Versand und Zoll (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

* Verantwortung für sämtliche im Versandprozess relevanten Systeme (insb. Verpackung-, Versand- und Zollsoftware) und deren dazugehörigen IT-Schnittstellen nach Vorgabe und Abstimmung mit dem Vorgesetzten
* Erstellen von Spezifikationen und den dazugehörigen Change Requests - inklusive Durchführung von Systemtests und Fehlerbehebungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten nach vorgegebenen Rahmen
* Prüfen von neuen kunden- und behördenspezifischen Anforderungen, sowie ausarbeiten, detaillieren, implementieren von Weiterentwicklungen bestehender Versandprozesse sowie Optimierungspotentiale erkennen und umsetzen, nach Rücksprach mit dem Vorgesetzten
* Erster Ansprechpartner für Kollegen bei Prozessstörungen sowie selbst Fehler beheben für den Versand - und Exportprozess, oder nach in- und externer Abstimmung in die Wege leiten
* Ausarbeiten und Detaillieren von Konzepten
* Umsetzen und Implementieren der Konzepte durch Prozessänderungen oder in Form von kleineren Projekten
* Umgesetzte Prozesse auf Wirksamkeit, Zuverlässigkeit und Anwendbarkeit prüfen und überwachen. Planung von Projekten zur Umsetzung beschlossener Maßnahmen
* Terminpläne mit abgrenzbarem Umfang ausarbeiten und abstimmen
* Inhaltliche und zeitliche Abstimmung der Aufgaben mit den notwendigen Stellen
* Projektverlauf überwachen. Abweichungen melden und nach Rücksprache Abhilfemaßnahmen einleiten
* Erstellen und Halten von Präsentationen zum Projektstatus. Schulungsunterlagen erstellen und Schulungsmaßnahmen vorbereiten und durchführen
* Die zuvor beschriebenen Tätigkeiten sind unter Beachtung der jeweils gültigen gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen durchzuführen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder ähnlich sowie eine qualifizierte Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
* Fundiertes Wissen im Bereich Versand und Zoll Sichere Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Logistik Tools, deren Datenbanken und Schnittstellen
* Neugierde für Prozesse und deren Optimierung Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

* Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
* Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
* Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
* Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Lea Schlögl.
One Passion. Many Opportunities