Site Manager Fiano Romano

Descrizione del lavoro:

In Logista, avrai l'opportunità di arrivare dove desideri. Imparerai ogni giorno e aggiungerai valore ad un ambiente professionale, solido, diversificato, sostenibile e innovativo collaborando con team altamente competenti. Se cerchi di crescere, fare il salto professionale e vivere nuove esperienze questo è il posto giusto per te! Ti va di intraprendere questo viaggio?

The journey

Logista è il principale distributore di prossimità in Europa e serve oltre 200.000 punti vendita in Spagna, Francia, Italia, Portogallo, Polonia e Paesi Bassi e Belgio. Fornisce il migliore e il più rapido accesso al mercato grazie a un'ampia gamma di prodotti convenience, prodotti farmaceutici, ricariche elettroniche, libri, documenti, prodotti da fumo e da inalazione, biglietti della lotteria e molto altro. Logista può contare su un team altamente qualificato di oltre 7.000 dipendenti diretti e 15.000 collaboratori, impegnati a offrire un servizio efficiente e adeguato alle esigenze dei clienti.

In Italia ha sviluppato una delle più grandi reti logistiche e commerciali di prossimità ed è riconosciuta come partner efficiente e neutrale. Con 3 Hub centrali e circa 90 depositi locali rifornisce 60 mila punti vendita, raggiungendo settimanalmente il 100% dei Comuni del Paese.

Logista Pharma è specializzata in servizi logistici e commerciali per aziende del settore Pharma e Healthcare: ospedali, farmacie, grossisti, e-commerce e altri attori della filiera della salute, lavorando con molteplici classi di prodotto: farmaci, medical device, integratori, nutraceutici e cosmetici.

The team

Il Site Manager coordina tutte le operatività relative alla distribuzione di prodotti farmaceutici, in particolare gestendo i team operativi del sito, verificando il rispetto delle procedure Logista Pharma Italia e i relativi requisiti di qualità, garantendo l'efficienza del servizio verso i clienti.

Your role

* Supervisiona la corretta gestione quotidiana del personale (programmazione turni, monitoraggio presenze in ottica di efficienza lavorativa), essendo responsabile della corretta applicazione delle procedure e promuovendo un clima di collaborazione

* Gestisce i rapporti con la società di Handling nel rispetto delle condizioni contrattuali

* E' responsabile della distribuzione verso ospedali, farmacie e grossisti per conto dei Clienti Logista Pharma Italy: rispetto delle tempistiche e del quality assurance, dell'organizzazione in funzione dei piani produttivi e di trasporto definiti

* E' responsabile del raggiungimento delle performance produttive del sito, della minimizzazione degli errori di approntamento, del rispetto dei requisiti di qualità previsti dalla procedure di Logista Pharma

* Monitora la corretta gestione dello stock di magazzino da parte della società di Handling verificando l'applicazione delle procedure Logista Pharma Italia in questo ambito

* Supervisiona l'organizzazione delle attività di manutenzione in capo al Maintenance Coordinator, garantendone l'efficacia e la corretta esecuzione

* É il riferimento per i rapporti e le comunicazioni tra gli Uffici centrali, Corporate ed il sito per tutti gli aspetti operativi della sua Business Unit

* Identifica opportunità di miglioramento all'interno delle aree di competenza e implementa cambiamenti per ottimizzare l'efficienza operativa, ridurre i costi ed aumentare la produttività. Si coordina con gli uffici centrali per valutare e studiare migliorie al livello di servizio erogato (pacchetti di strumenti e servizi IT, nuovi processi, etc)

* Partecipa agli audit interni ed esterni in ambito Safety e si assicura che vengano rispettate le norme di sicurezza, collabora nell'implementazione di procedure di sicurezza sul lavoro e adotta misure preventive per minimizzare i rischi di incidenti o di infortuni

* Collabora con il Direttore Tecnico di Sito nel presidiare alle ispezioni degli organi di controllo, monitorando e corroborando al rispetto della conformità alle leggi, ai regolamenti e alle GDP

* Partecipa agli audit interni ed esterni in ambito qualità, in supporto al Direttore Tecnico, e collabora nel definire le procedure necessarie per il corretto svolgimento delle attività

* Supporta le funzioni coinvolte (di staff e di business) per la stesura del budget sulle voci di costo relative alle sue attività (Handling e manutenzione, materiale di consumo, mezzi di movimentazione di magazzino)

* É responsabile del rispetto del budget sulle voci di costo relative alla BU di sua competenza

* Monitora i report produttivi redatti dalle funzioni centrali e locali e propone e intraprende azioni correttive verso il fornitore di Handling

* Supporta il General Manager di Logista Pharma Italia durante visite istituzionali, di clienti o fornitori assicurando i requisiti di ordine e pulizia ed il rispetto delle procedure aziendali

* In situazioni di emergenza o di crisi, assume un ruolo chiave nella gestione della situazione, coordinando le risorse e adottando misure per minimizzare l'impatto sul business.

Requirements

* Esperienza di almeno 5 anni in ruolo operativo di sito presso aziende di logistica / distribuzione / farmaceutiche / manufacturing modernamente organizzate e/o multinazionali

* Esperienza nella gestione di un team

* Conoscenza delle principali logiche e flussi di magazzino

* Laurea in Ingegneria o discipline economiche, scientifiche

* Inglese almeno B2

* Ottima conoscenza degli strumenti informatici con particolare riferimento ad Excel e Power Point. La conoscenza del sistema SAP S/4 rappresenta un plus.

* Sono un plus le certificazioni: Project Management (PMP), Lean Six Sigma Green/Black Belt.

Why Logista?

Logista | Your partner along the way, all the way.

* Siamo un'azienda che offre pari opportunità e promuove le diversità; respingiamo ogni forma di discriminazione basata su colore, genere, etnia, religione, classe sociale, orientamento politico, cittadinanza, orientamento sessuale, stato civile, disabilità o altro.

* Ci assicuriamo che coloro che sono affetti da disabilità ricevano gli strumenti necessari per partecipare al processo di selezione, nonché per svolgere al meglio le attività lavorative