Supervisor Administrativo (Temporal)

Descrizione del lavoro:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities

La oportunidad
Brindar soporte administrativo y de control operativo mediante la captura, validación, seguimiento y análisis de información, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de los procesos internos y la correcta gestión de la documentación para contribuir a la operación eficiente del CEDIS.

Tu impacto
Como Supervisor Administrativo tus funciones constarían de:

* Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos del CEDIS.
* Capturar, validar y mantener actualizada la información en los sistemas y herramientas de control.
* Elaborar, actualizar y analizar reportes administrativos y de operación.
* Realizar la revisión y conciliación de información de ventas, producto, efectivo, créditos y/o documentación.
* Dar seguimiento a diferencias, incidencias y pendientes, asegurando su atención y cierre oportuno.
* Validar que la documentación y registros proporcionados por el equipo operativo cumplan con los procesos establecidos.
* Brindar soporte administrativo a vendedores, supervisores y áreas de soporte.
* Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital del área.
* Dar seguimiento a indicadores y controles administrativos para contribuir al cumplimiento de objetivos.
* Cumplir y promover el apego a políticas, procedimientos y controles internos de la compañía.
* Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer alternativas de solución.
Qualifications

¿A quién buscamos?
Educación

* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Perfil  
* Recién egresado
* Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
* SAP deseable
* Organización y atención a vendedores.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* Disponibilidad para trabajar de manera presencial; Lunes a sábado de 8:00 a 16:00 horas (con 2 horas de comida)
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.
Qué puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Respetamos y valoramos la diversidad como fuerza de trabajo e innovación para la organización.

La oportunidad
Brindar soporte administrativo y de control operativo mediante la captura, validación, seguimiento y análisis de información, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de los procesos internos y la correcta gestión de la documentación para contribuir a la operación eficiente del CEDIS.

Tu impacto
Como Supervisor Administrativo tus funciones constarían de:

* Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos del CEDIS.
* Capturar, validar y mantener actualizada la información en los sistemas y herramientas de control.
* Elaborar, actualizar y analizar reportes administrativos y de operación.
* Realizar la revisión y conciliación de información de ventas, producto, efectivo, créditos y/o documentación.
* Dar seguimiento a diferencias, incidencias y pendientes, asegurando su atención y cierre oportuno.
* Validar que la documentación y registros proporcionados por el equipo operativo cumplan con los procesos establecidos.
* Brindar soporte administrativo a vendedores, supervisores y áreas de soporte.
* Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital del área.
* Dar seguimiento a indicadores y controles administrativos para contribuir al cumplimiento de objetivos.
* Cumplir y promover el apego a políticas, procedimientos y controles internos de la compañía.
* Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer alternativas de solución

Requisiti del candidato:

¿A quién buscamos?
Educación

* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Perfil  
* Recién egresado
* Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
* SAP deseable
* Organización y atención a vendedores.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* Disponibilidad para trabajar de manera presencial; Lunes a sábado de 8:00 a 16:00 horas (con 2 horas de comida)
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.
Qué puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Respetamos y valoramos la diversidad como fuerza de trabajo e innovación para la organización