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Descrizione del lavoro:
Pasante de Archivo Físico, Digital y Visado
Quito, Ecuador
Modalidad presencial
Horario: 09:00 a 16:00
Make this the place where you grow.
En NTT DATA trabajamos junto a algunas de las organizaciones más importantes del mundo para crear soluciones de negocio y tecnología que generen un impacto real.
Somos más de 190.000 profesionales en más de 70 países, combinando conocimiento, experiencia y una cultura donde valoramos el aprendizaje, la curiosidad y la colaboración.
Impulsamos la transformación a través de soluciones seguras, innovadoras y adaptadas a cada industria. Detrás de cada uno de nuestros logros están nuestras personas: profesionales que piensan en grande, buscan resultados y trabajan en entornos donde cada voz cuenta.
Acerca del puesto
Estamos buscando un/a Pasante de Archivo Físico, Digital y Visado que quiera desarrollar su experiencia profesional apoyando en actividades de gestión documental y soporte administrativo.
Tu principal reto será apoyar en la organización, clasificación, digitalización y control de documentos físicos y electrónicos, contribuyendo a que la información se encuentre completa, ordenada y disponible de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.
También participarás en procesos de revisión y visado documental, seguimiento de expedientes y actualización de información en las plataformas internas correspondientes.
Tu rol
* Organizar y clasificar documentos físicos y digitales.
* Apoyar en la actualización y control de archivos administrativos.
* Mantener el orden y la correcta conservación de la documentación.
* Digitalizar documentos y validar la calidad de los archivos electrónicos generados.
* Cargar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
* Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente registrados.
* Apoyar en la revisión de documentación relacionada con procesos de validación y visado.
* Dar seguimiento al estado de documentos y expedientes.
* Apoyar en la coordinación y entrega de documentación requerida.
* Brindar soporte administrativo al área asignada.
* Elaborar reportes básicos y realizar seguimiento documental.
* Apoyar en actividades operativas relacionadas con el área.
Tu perfil
* Estudiante universitario/a de Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines.
* No es indispensable contar con experiencia laboral previa.
* Se valorará experiencia previa en pasantías administrativas, documentales o actividades relacionadas.
* Manejo básico de herramientas de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
* Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
* Conocimientos de digitalización, organización y clasificación de documentos.
* Capacidad para manejar archivos físicos y digitales.
* Conocimientos básicos de control, seguimiento, revisión y validación documental.
* Manejo básico de sistemas o plataformas documentales.
* Español nativo.
* Organización y capacidad para mantener el control de documentación física y digital.
* Atención al detalle para revisar información e identificar posibles inconsistencias documentales.
* Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
* No se requieren cursos adicionales ni certificaciones previas para aplicar a la posición.
Este rol es tu punto de partida en NTT DATA. Creemos en construir relaciones a largo plazo y acompañar el desarrollo de nuestras personas. A medida que tus habilidades y ambiciones evolucionen, trabajaremos contigo para identificar nuevas oportunidades, proyectos y caminos profesionales dentro de nuestra organización.
¿Por qué NTT DATA?
Una cultura de colaboración y apoyo
Queremos que formes parte de un entorno donde la curiosidad, la innovación, el compromiso y el trabajo en equipo sean parte del día a día. Nuestra filosofía de People first es una de las principales razones por las que seguimos siendo reconocidos globalmente.
Desarrollo profesional y aprendizaje continuo
Tendrás acceso a un camino de formación estructurado, recursos de aprendizaje continuo, revisiones de desempeño anuales y un programa de mentoría dedicado, todo pensado para ayudarte a seguir desarrollándote profesionalmente y asumir nuevos desafíos.
Top Employer Global
Estamos orgullosamente certificados como Top Employer Global, un reconocimiento que refleja nuestro compromiso por construir un lugar donde las personas puedan desarrollarse y prosperar.
Salud y bienestar primero
Tu bienestar mental importa. Nuestros empleados tienen acceso a psicólogos certificados y talleres de salud mental en línea.
Diversidad, Equidad e Inclusión
Queremos construir un lugar de trabajo donde todas las personas puedan desarrollarse y prosperar, sin importar género, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad, edad o contexto. La inclusión es parte de quiénes somos y de cómo trabajamos.
En NTT DATA, todos nuestros procesos de selección se basan en el talento y la igualdad de oportunidades. No discriminamos por edad, género, orientación sexual, estado civil, religión, raza, nacionalidad o discapacidad.
¿Te interesa? Aplica ahora o comparte esta oportunidad con alguien a quien pueda interesarle.
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Tu rol
* Organizar y clasificar documentos físicos y digitales.
* Apoyar en la actualización y control de archivos administrativos.
* Mantener el orden y la correcta conservación de la documentación.
* Digitalizar documentos y validar la calidad de los archivos electrónicos generados.
* Cargar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
* Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente registrados.
* Apoyar en la revisión de documentación relacionada con procesos de validación y visado.
* Dar seguimiento al estado de documentos y expedientes.
* Apoyar en la coordinación y entrega de documentación requerida.
* Brindar soporte administrativo al área asignada.
* Elaborar reportes básicos y realizar seguimiento documental.
* Apoyar en actividades operativas relacionadas con el área.
Tu perfil
* Estudiante universitario/a de Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines.
* No es indispensable contar con experiencia laboral previa.
* Se valorará experiencia previa en pasantías administrativas, documentales o actividades relacionadas.
* Manejo básico de herramientas de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
* Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
* Conocimientos de digitalización, organización y clasificación de documentos.
* Capacidad para manejar archivos físicos y digitales.
* Conocimientos básicos de control, seguimiento, revisión y validación documental.
* Manejo básico de sistemas o plataformas documentales.
* Español nativo.
* Organización y capacidad para mantener el control de documentación física y digital.
* Atención al detalle para revisar información e identificar posibles inconsistencias documentales.
* Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
* No se requieren cursos adicionales ni certificaciones previas para aplicar a la posición
| Provenienza: | Web dell'azienda |
|---|---|
| Pubblicato il: | 12 Set 2026 |
| Tipo di impiego: | Stage |
| Settore: | ICT / Informatica |
| Lingue: | Spagnolo |