Administrative Graduate Jobs in Austria

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Assistenz der Regionalleitung in Salzburg mit Schwerpunkt auf Organisation, Terminmanagement und Elternkontakt. Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit flexiblen Nachmittagszeiten, Teamzusammenarbeit und Gehalt bis zu 1.300 € brutto/Monat.”

“Permanent role as Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production, providing administrative and project management support. Tasks include coordinating meetings, travel, events, and assisting with project planning, stakeholder alignment, and budget tracking. Requires commercial education or university degree, several years of experience, fluency in English, and proficiency in MS Office.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Gesucht wird eine motivierte Lagerkraft (m/w/d) für Beladung von LKWs, Containerkommunikation, Lagerorganisation und administrative Aufgaben. Bietet gutes Betriebsklima, Kantine, Unfallversicherung und betriebliche Gesundheitsförderung.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Executive Assistant in Wien für strategische Assistenzaufgaben mit Geschäftsführung, Terminmanagement und SAP-basierten Projekten. Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, All-In-ohne Überstundenausgleich, moderne Büroumgebung mit Benefits wie Laptop, Zuschüssen und Weiterbildungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung bei (COMPANY NAME) Energy in Österreich. Aufgaben umfassen Erstellung und Verwaltung von Schnittplänen (CSP2.0), SAP-Prozessdokumentation, Zeitkalkulation und Zusammenarbeit mit der Produktion. Anforderungen: technische Ausbildung, SAP/Excel-Kenntnisse, Zeitwirtschaftserfahrung und Deutschkenntnisse. Mindestgehalt: 52.853,78 € brutto/Jahr.”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Vöcklabruck, Austria. Full-time role with Nespresso, focusing on customer service, team leadership, and process management. Requires relevant education, customer contact experience, leadership skills, and proficiency in German and English. Offers competitive salary (EUR 3,100+), benefits, and career development opportunities.”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Seiersberg. Lead a team, ensure high service quality, and manage inventory. Requires customer service experience, leadership skills, and fluency in German and English. Offers a secure job, training, benefits, and a starting salary of EUR3,100/month plus performance-based bonus.”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“Paralegal / Sachbearbeitung Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl, Salzburg. Verwaltung des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Betreuung der Marken- und Rechtsdatenbank. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Berufserfahrung im administrativen oder juristischen Umfeld, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Eigenständigkeit.”

“Betriebsrat Assistant (M/W/D) position for 15-20 hours per week. Responsibilities include telephone support, event coordination, administrative tasks, meeting preparation, and legal research. Requirements: HAK degree or commercial training, MS Office skills, organizational talent, teamwork, discretion, and excellent German and English language skills. Minimum gross salary EUR 2,303.”

“Stellenangebot als Event Sales Executive im Park Hyatt Vienna. Aufgaben umfassen Annahme von Veranstaltungsanfragen, Verkaufsgespräche, Hausführungen und Marktanalysen. Gesucht werden Bewerber mit abgeschlossener Hotellerie-Ausbildung, Serviceorientierung, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Teamfähigkeit.”