Administrative Graduate Jobs in Austria

“Puesto en Viena (Austria) para Oficial de Programa en la Junta Internacional de Fiscalización de Estupefacientes (JIFE) de la ONU. Gestionará el Programa GRIDS y el Proyecto OPIOIDS, enfocado en tráfico de opioides, fentanilo y sustancias sintéticas. Requiere 7+ años de experiencia en control de drogas, gestión de proyectos internacionales y alianzas público-privadas. Dominio de inglés (nivel UN III) y preferencia por francés.”

“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Vollzeitstelle als Assistent:in für Recht, Beteiligungen und Compliance in Linz. Aufgaben umfassen Vorstandsbetreuung, Dokumentenverwaltung, Firmenbuchangelegenheiten und administrative Tätigkeiten. Gefordert sind kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, EDV-Kenntnisse und Englisch. Kollektivvertragliches Gehalt ab EUR 3.001,51 bis 3.458,06 brutto/Monat (14x jährlich), inkl. Benefits wie Home-Office, Mitarbeiterbeteiligung und flexible Arbeitszeiten.”

“Stellenausschreibung für Deputy Boutique Manager:in (m/w/d) in Wien bei (COMPANY NAME). Verantwortlich für Verkauf, Teamleitung, Kundennetzwerk, Finanzmanagement und administrative Aufgaben in einer Luxus-Boutique. Anforderungen: 5-7 Jahre Erfahrung im Luxusverkauf, Führungsqualitäten, Deutsch/Englisch, SAP-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”