Administrative Graduate Jobs

“Travel Administration Executive with German proficiency needed in Warsaw. Handle customer inquiries, process reservations, and provide GDS support. Requires excellent English and German skills, Amadeus experience, and customer service background. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. No work permit sponsorship available.”

“Junior Travel Administration Executive role in Warsaw at Secret Escapes. Handle travel bookings, manage customer communications, and ensure smooth travel experiences. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. Requires excellent communication skills, Amadeus/GDS experience, and knowledge of geographical regions. No work permit sponsorship available.”

“Únete a nuestro equipo de caja para mantener la calidad del servicio. Aceptar pagos en efectivo, con tarjeta de crédito o débito, entregar el cambio correcto, recibir clientes, ayudar con pedidos, responder preguntas, tomar sugerencias y resolver quejas. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 11:00 a 20:00. Compensación de $9,582.00.”

“Client Secretariat Associate role in Paris for (COMPANY NAME) Securities. Responsibilities include client engagement, governance support, material preparation, and meeting coordination. Requires experience in financial services, strong organizational and communication skills, and fluency in English. Bachelor's degree preferred.”

“LÍDER DE SALA para coordinar y supervisar operaciones, garantizando servicio de calidad, cumplimiento de normas y atención al cliente. Responsable de supervisión de sala, hostess y runner. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, horario rotativo. Compensación: $19,920.00.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in beruflicher Vorsorge, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Travel Administration Executive role in Warsaw at Secret Escapes. Handle member enquiries, process reservations, and provide GDS support. Requires Amadeus experience, excellent communication skills, and knowledge of overseas regions. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. Must have legal right to work in Poland.”

“Coordinar actividades operativas, resolver incidencias, manejar personal de guardias y generar reportes. Contrato indefinido, horario mixto de lunes a viernes de 09:00 a 18:00, tiempo completo en administración. Salario de $16,400.00.”

“Auxiliar Administrativo (A) position involves administrative data entry, basic accounting operations, document management, payroll tracking, recruitment support, and general office tasks. Full-time, permanent contract with hours from 08:00 to 17:00. Salary: $10,000.00 MXN.”

“Auxiliar administrativo de operaciones en empresa de comercio al por mayor de mobiliario, equipo e instrumental médico y de laboratorio. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a viernes 08:00 - 17:00. Salario $10,000.00 MXN.”

“Ejecutivo de Cuenta para atender clientes con pólizas de seguro. Atención a clientes, agentes de seguros, captura de datos, seguimiento a cobranza, contratación y emisión de pólizas, promoción y venta. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 8:00 a 18:00 de lunes a viernes.”

“Empresa Majed busca un Coordinador Comercial para operar y supervisar el registro de datos comerciales, crear reportes, gestionar la comunicación con colaboradores y proveedores. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-17:00, compensación $10,000.”

“Se busca Subgerente Financiero con 2 años de experiencia en atención al cliente, resolución de problemas y manejo de personal. Administrará operaciones, asegurará rentabilidad y trabajará tiempo completo con horario flexible. Sueldo: $11,000 MXN.”

“Profesional de venta con contrato por tiempo indeterminado. Responsable de ayudar a clientes a encontrar productos, brindar servicio amable, procesar pagos y realizar ventas. Horario completo de 09:00 a 19:00 con hora de comida. Compensación de $9,583.00.”

“Asesor Financiero de 25 a 40 años, cerca de la empresa. Planificación fiscal y patrimonial. Contrato indefinido, tiempo completo, horario mixto de 09:00 a 18:00. Compensación de $9,582.00.”

“Administrative Assistant (PCD) role at (COMPANY NAME). Responsibilities include managing customer experience, resolving payment issues, analyzing data, and supporting financial processes. Requirements: pursuing a degree in Logistics or related field, intermediate English, financial skills, teamwork, and experience in customer service and accounts receivable. (COMPANY NAME) promotes diversity and inclusivity.”

“Diseñar y desarrollar productos financieros en Chile, incluyendo financiación comercial, cobros y pagos, medios de pago, administración de cuentas y recursos de clientes, project finance y emisiones.”

“Store Administrator role at Harrods for (COMPANY NAME). Responsible for back and front of house efficiency, ensuring smooth operations to maximize client interaction time and deliver the (COMPANY NAME) Promise.”

“Festival Republic seeks a Licensing Assistant in Farringdon, London for a 9-month fixed-term contract. The role involves administrative support, licensing coordination, and event planning for festivals. Key skills include excellent communication, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office. Onsite work is required, with extended hours during the festival season.”

“Commercial Technical Assistant, Jr Manager role in Mexico City. Support Sales, Marketing & Insurance Director, manage KPIs, coordinate across four brands, and ensure operational efficiency. Requires strong organizational, leadership, and communication skills. Bachelor's degree in Business Administration, proficiency in Excel and Power BI, and fluent English. Travel required. Comprehensive benefits package and commitment to diversity and inclusion.”

“Manager, Clinic/Center Administration role at Conviva, a (COMPANY NAME) subsidiary. Lead outpatient care teams, develop staffing plans, and collaborate cross-departmentally. Requires 6+ years technical experience, 2+ years management, and knowledge of EMRs/HIMs. Full-time, Monday-Friday, 8 AM-5 PM. Offers benefits, 401k, tuition reimbursement, and career growth. Pay range: $71,100-$97,800/year with bonus potential.”

“Técnico/a Administrativo/a Junior en (COMPANY NAME) España. Gestionarás procesos administrativos, facturación y compliance para un gran cliente. Se busca recién titulados en ADE, Economía o carreras afines. Ofrecen plan formativo, beneficios sociales, flexibilidad laboral y modalidad híbrida.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda en Burgos. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Production Support Administrator role in Walsall, West Midlands. Full-time, permanent position at Babcock. £26,864 + benefits. Support workshop operations, coordinate assets, liaise with stakeholders, ensure compliance. Requires admin experience, strong organizational skills, and ability to use digital systems. Security clearance needed.”

“Operador de camión para traslado de personal. Manejo de camiones Zafiro, Sigma, Orión, Boxer. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00 de lunes a sábado. Se requiere licencia vigente. Compensación de $12,000.00.”

“Operational Monitoring Specialist role ensuring control and execution of operational processes. Responsibilities include applying policies, supervising inventories, managing operational risks, supporting warehouse control, and validating compliance. Requires a degree in Accounting, Administration, or related field, and 5 years of experience in control and process review.”

“Ofrece contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 15:00 con un día de descanso semanal. Requiere licenciatura en Contaduría, Administración o Informática, edad 25-30 años. Incluye atención al cliente, inventarios y administración. Salario $10,000 MXN.”

“Finance and Accounting Junior role at (COMPANY NAME) for German speakers. Manage accounting, tax compliance, and financial processes. Requires a degree in Finance/Accounting, fluency in German and English, strong communication skills, and organizational abilities. Offers hybrid work, flexible hours, well-being programs, and career development opportunities.”

“Tagesaushilfe auf Minijob-Basis als Guest Service Agent beim Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz. Aufgaben: Gästeservice, Buffetbetreuung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anforderungen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gastorientiertes Denken. Vorteile: Flache Hierarchien, gute Bezahlung, kollegiales Team, Uniformservice, Teamevents.”

“Oferta de trabajo como TIME LEADER. Manejo de personal y labores administrativas. Contrato por tiempo determinado. Tiempo completo, horario de 12:00 a 21:00. Compensación de $12,500.00. Fecha de inicio: 2026-01-08.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Junior en Finanzas y Contabilidad. Requiere grado universitario en ADE, Contabilidad, Finanzas o afines, y nivel B2 de inglés. Ofrece consultoría financiera, operaciones, compliance fiscal, reporting, y más. Beneficios incluyen flexibilidad, bienestar integral, impacto social, y cultura de feedback. No se requiere experiencia previa.”

“Empresa Comercializadora Confé busca personal para Cuentas por Cobrar. Funciones: gestión de cuentas, seguimiento de pagos, negociación con clientes morosos, capacitación de empleados. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-17:00, sueldo $10,000.”

“Gerente de Spa en Park Hyatt Mexico City. Dirigir el spa, asegurar excelencia en servicio, cumplir estándares de ultra lujo y Forbes, gestionar equipo, maximizar ingresos y satisfacción del huésped.”

“Store Clerk position offering administrative support to customers and assisting the Purchase Manager in the Materials Department to meet objectives.”

“Buscamos cajero/a único para realizar operaciones de cobro, registro y control de efectivo, garantizando atención ágil y precisa al cliente. Responsable de supervisar y administrar el efectivo del casino, emitir comprobantes de pago, efectuar corte diario de caja y mantener control de documentos de cobro. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, rotativos, horario 08:00 - 16:00. Compensación $15,199.00 MXN.”

“Stellenangebot als Storemanager/Filialleiter in Bremen bei NEW YORKER. Verantwortung für Filialleitung, Umsatz, Teamführung und operative Abläufe. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung, Kundenorientierung. Benefits: 3.000 EUR Willkommensprämie, 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen.”

“Auxiliar de Ventanilla para atención a pacientes, corte de caja, manejo de expedientes, recepción de pacientes, seguimiento de atención, atención al público, manejo de medicamentos, cobro en efectivo y punto de venta. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario 08:00 - 16:00.”

“Coordinador de Equipo para supervisar y programar la capacitación anual, siguiendo las necesidades de cada departamento. Coordinará eventos de formación, capacitará instructores internos y trabajará en mejora continua. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 con hora de comida. Sueldo: $18,309.00.”

“Jefatura de Recepción y Envío. Experiencia en trabajo en equipo, validación de manifiestos, envío de mercancías, trato con proveedores, manejo de SAP. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-19:00 con dos días de descanso semanal y hora y media para comida. Sueldo $18,000.00.”

“Líder de Sucursal en administración general, manejo de personal, atención al cliente y resolución de incidencias. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos rotativos. Salario de $15,500.00.”

“Mercer seeks an Administrative Assistant in Mexico City for a hybrid role. Responsibilities include administrative support, calendar management, travel arrangements, and project coordination. Fluency in English and proficiency in Microsoft Office are required. The role offers professional development and a diverse, inclusive work environment.”

“(COMPANY NAME) seeks a Training Administrator in Cuautitlan, Mexico. The role involves administrative tasks, data management, reporting, and purchasing. Candidates should have a bachelor's degree, 1+ year of experience, and proficiency in English and Spanish. SAP knowledge is a plus. The company offers a global work environment, competitive compensation, and benefits.”

“Mercer sucht eine:n Werkstudent:in Administration (m/w/d) in Düsseldorf oder München. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenbetreuung und die Erstellung von Auswertungen in MS Office. Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld mit Duz-Kultur.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en el CC.Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, estrategias de ventas y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en políticas organizacionales. Ofrece beneficios como descuentos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Project Administrator (Fixed-Term Contract) at (COMPANY NAME) Healthineers in Sudbury. Responsibilities include administrative support, document control, supplier communications, and onboarding. Requirements: administration experience, effective communication, and IT literacy. Benefits include 26 days' holiday, pension, and flexible benefits.”

“Claudie Pierlot sucht in Düsseldorf einen Verkäufer (m/w/d) für einen Minijob (10h/Woche). Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkaufsförderung, Warenpräsentation und Bestandsmanagement. Gesucht wird eine teamorientierte, leidenschaftliche Person, die die Markenwerte verkörpert und Exzellenz anstrebt.”

“HR Payroll Administration Specialist role at (COMPANY NAME) Group in Germany. Manage onboarding, payroll, employee records, and queries. Requires 2-3 years of HR experience, proficiency in HRIS, and fluency in English & German. Offers flexible working hours, home office, 30 paid vacation days, medical care, and professional growth opportunities.”

“SRC Executive Assistant role supporting the plant Manager and staff with administrative, organizational, and operational tasks. Requires 0-1 year experience, advanced English, and Microsoft Office skills. Onsite role at Philips, a health technology company.”

“Executive Administrative Assistant role at (COMPANY NAME). Manage complex administrative tasks, schedule meetings, and coordinate travel. Requires 4 years experience, advanced English, and proficiency in Microsoft Office. Hybrid work environment.”