Administrative Graduate Jobs
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asistente Administrativa y Contable en Querétaro, México. Requiere licenciatura en Contabilidad o Administración, experiencia de 1-2 años y manejo intermedio de Excel. Sueldo de $12,000 a $13,000 MXN mensuales, IMSS al 100%, horario de lunes a viernes 9:00-18:30 hrs y 2 sábados al mes. Contrato indefinido.”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Personal Administrativo en Cefereso (El Ejido Paredón). Manejo de Office, seguimiento de órdenes, atención de llamadas y reportes. Contrato indeterminado, tiempo completo con horario de 08:00 a 20:00, laborando 4 días y descansando 3. Salario de $12,000 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Coordinador de Atracción de Talento Operativo en TRUPER. Contrato indefinido, tiempo completo (Lunes a sábado 7:00-16:00). Responsable de reclutamiento operativo, entrevistas, estrategias de atracción local, manejo de KPIs y coordinación de equipos. Requiere administración de empresas. Salario de $12,000 MXN mensuales.”
Company not shown | London | Administrative, English
“Junior Model Assistant position at (COMPANY NAME) for a 6-month fixed-term contract. Provides administrative and operational support to the Model Booking Team, handling model bookings, castings, and studio coordination. Requires strong organisation, communication skills, and attention to detail in a fast-paced fashion environment.”
Company not shown | Silkeborg | Administrative, Danish, English
“Uopfordret ansøgning til produktionsmedarbejder på daghold i Silkeborg hos Swedish Match Denmark. Produktion af røgfrie produkter med fokus på teamwork, kvalitet og ansvar. Ansøgninger gemmes i kandidatbank for fremtidige muligheder.”
Company not shown | Silkeborg | Administrative, Danish, English
“Uopfordret ansøgning til produktionen på aftenhold i Silkeborg hos Swedish Match Denmark. 4-dages arbejdsuge med skiftende tider. Søger dygtige medarbejdere med teknisk forståelse, teamånd og kvalitetsbevidsthed til moderne produktion af røgfrie produkter.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Tecnoval De México. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 8:00-18:00). Manejo de proveedores, SAP, cuadres financieros y control de ingresos/egresos. Salario de $9,583.00 MXN.”
Company not shown | France | Administrative, French
“Poste en CDI à Saint-Maurice (94) pour un(e) Assistant(e) Administration des Ventes chez (COMPANY NAME). Missions : facturation, gestion des réclamations, interface administrative. Profil : Bac+2 en gestion/comptabilité avec expérience similaire. Rémunération : 2200-2400€ brut/mois + 13ème mois, avantages sociaux.”
Company not shown | Warsaw | Administrative, English
“(COMPANY NAME) seeks an Administration Analyst with French (B2) for hybrid (2 days office) role in Warsaw. Tasks include KYC/compliance checks, contract drafting, invoicing, and database maintenance. Requires MS Office proficiency (Excel formulas), strong organization, and detail orientation. Competitive benefits, permanent contract, and career growth opportunities.”
Company not shown | Barcelona | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asistente de Administración Polivalente en Barcelona, con contrato indefinido y jornada completa presencial. Requiere 1 año de experiencia administrativa, certificado de discapacidad ≥33% y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrece estabilidad, horario definido y entorno colaborativo.”
Company not shown | Lisbon | Administrative, English
“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa. Rol híbrido (mínimo 3 días presenciales). Gestiona datos, facturación, reclamaciones y beneficios para clientes. Requiere inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva en una multinacional.”
Company not shown | France | Administrative, French, English
“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Administration des Ventes & Litiges au sein de (COMPANY NAME) France. Gestion des litiges tarifaires, SAP, reporting, et management d'équipe. Profil recherché : maîtrise d'Excel, SAP, anglais, et expérience en gestion de projet. Environnement international et collaboratif.”
Company not shown | Guadalajara | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Auxiliar de Administración en Guadalajara, Jalisco. Requiere pasante o licenciatura en áreas administrativas, mínimo 6 meses de experiencia, manejo de Office/Google Workspace y habilidades organizativas. Posición presencial con atención al cliente, gestión de información y soporte administrativo.”
Company not shown | Monza | Administrative, Italian, English
“Business Developer per efficienza energetica e impianti fotovoltaici presso Gelsia (Gruppo AEB/A2A). Ruolo commerciale B2B con gestione completa di progetti, negoziazione contratti e sviluppo pipeline. Contratto CCNL Gas-Acqua, retribuzione annua lorda 35k-40k EUR, premi di risultato, smartworking fino al 60%, benefit welfare e flessibilità oraria.”
Company not shown | Aguascalientes | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como ALMACENISTA en administración para carga y descarga de mercancía. Organizar, almacenar y verificar salidas de material. Contrato indeterminado, tiempo completo (10:00-19:00, sábados 9:00-14:30). Requiere género masculino, edad 23-45 años, acepta migrantes. Salario $10,000 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar de Sistemas con experiencia mínima de 1 año. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 09:00-18:00, sábados medio día). Manejo de configuración, instalación y administración de aplicaciones de escritorio. Salario anual de $12,000.”
Company not shown | Luxembourg City | Administrative, English
“ARHS Group ((COMPANY NAME)) seeks an Administrative Officer in Luxembourg to manage contracts, timesheets, invoicing, and supplier processes. Requires a Bachelor's in Administration/Business, administrative experience, and fluency in French/English. Strong Excel/Word skills and organizational abilities needed.”
Company not shown | Guayaquil | Administrative, Spanish, English
“Oferta de empleo para Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) Ecuador. Requiere 3+ años de experiencia en roles administrativos, manejo de Excel, Power BI y preferible SAP. Buscan profesional organizado, orientado al cliente y con capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.”
Company not shown | Barcelona | Administrative, Spanish
“Oferta para Asesor Fiscal Junior en (COMPANY NAME) Barcelona. Responsabilidades en planificación fiscal, tributación nacional/internacional, liquidación de impuestos y compliance. Ofrecen formación continua, salario competitivo, 33 días de vacaciones, jornada intensiva, teletrabajo y beneficios sociales como programa de salud y RSC.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como profesional de administración y atención al cliente en México. Incluye gestión administrativa (facturación, expedientes), atención al cliente por diversos canales, logística de oficina y seguimiento de cuentas por cobrar. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 8:00 a 16:00 con salario de $15,000 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Administrativo de Calidad ISO 9001:2015. Requiere experiencia como auditor interno, conocimiento de ISO/IATF 16949 y capacidad para coordinar, implementar y mantener un SGC. Contrato a tiempo completo con horario de lunes a viernes. Salario de $13,000 MXN.”
Company not shown | Gurgaon | Administrative, English
“Temporary non-technical role at (COMPANY NAME) for entry-level professionals supporting administrative, research, and project coordination tasks. Requires no prior experience, offers competitive salary and benefits, and focuses on self-development in a healthcare technology company.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo en Grupo FarmaPronto para el puesto de Control Interno. Requiere perfil analítico, liderazgo y visión de procesos. Responsabilidades incluyen capacitación de equipos, alineación de procesos, coordinación con áreas corporativas y uso de ERP. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 9:00 a 18:00 con flexibilidad en días de descanso.”
Company not shown | Bonn | Administrative, English
“Administrative Assistant position at the CMS Secretariat in Bonn, Germany. Requires 7+ years of HR/finance/admin experience, UN Level II English proficiency, and desirable German skills. 1-year fixed-term contract with potential extension. Responsibilities include HR management, budget/finance support, contract administration, and data responsibilities.”
Company not shown | From home | Administrative, English
“Supervisor, UM Administration role at (COMPANY NAME) for 40 hrs/week. Requires Associate Degree, 1+ years supervisory experience, and Illinois residency. $71,100-$97,800/year with bonus potential. Remote position with occasional travel for training. Manages team to ensure healthcare policy compliance and member care standards.”
Company not shown | Silkeborg | Administrative, Danish, English
“Uopfordret ansøgning til produktionsmedarbejder på nathold i Silkeborg hos Swedish Match Denmark. 4-dages arbejdsuge (søndag 19:55-06:35, mandag-onsdag 22:15-06:35). Produktion af røgfrie produkter. Kvalitetsbevidst, teamorienteret og ansvarsfuld profil efterspørges.”
Company not shown | Puerto Vallarta | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Gestor de Cobranza con contrato indefinido, tiempo completo (lunes a sábado). Responsable de recuperar cartera vencida mediante negociación, seguimiento y acuerdos de pago. Requiere habilidades de comunicación, orientación a resultados y manejo de indicadores. Sueldo de $10,868 MXN mensuales.”
Company not shown | Aguascalientes | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo 100% presencial en Aguascalientes para Especialista NMEX SCM Control de Producción. Requiere ingeniería o licenciatura en administración, mínimo 2 años de experiencia en control de producción o manufactura automotriz, inglés intermedio (TOEIC 500) y disponibilidad para viajar 5%. Incluye planeación de producción, gestión de inventarios y mejora de procesos en (COMPANY NAME).”
Company not shown | Switzerland | Administrative, German
“Die Raiffeisenbank Sense-Oberland sucht eine/n Firmenkundenberater/in für bedürfnisorientierte Beratung in Finanzthemen, Kreditanalysen, Kundenbeziehungsmanagement und repräsentative Aufgaben. Anforderungen: Bankausbildung oder Finanzkenntnisse, Erfahrung in Firmenkundenberatung, regionaler Bezug vorteilhaft.”
Company not shown | Toronto | Administrative, English
“Permanent administrative assistant role in Toronto for (COMPANY NAME)' International Airports team. Tasks include fuel entry reconciliation, payroll management, invoice validation, and vendor liaison. Requires secondary school completion, English fluency, and SAP/Excel proficiency. Offers travel perks, health benefits, and a diverse inclusive work environment.”
Company not shown | From home | Administrative, English
“Oferta de empleo regular como Coordinador de Inventarios en Mondelēz International México. Requiere soporte administrativo, manejo de presupuestos, compras, atención de llamadas/emails, gestión de archivos y coordinación logística. Se valoran habilidades en Excel, Word, PowerPoint, atención al detalle y trabajo en equipo. Sin apoyo para reubicación disponible.”
Company not shown | New York City | Administrative, English
“Administrative Assistant role within (COMPANY NAME)' Flight Service Team. Requires 1 year of office/clerical experience, high school diploma, and proficiency in Microsoft Office. Responsibilities include office duties, travel arrangements, and handling employee requests. Offers travel perks, health benefits, and 401(k) program.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Teilzeitstelle (16h/Woche) als Laborant(in) m/w/d bei Mondelēz International. Verantwortlich für Rohwareneingangskontrolle, Qualitätsmanagement, Laborgerätewartung und Umgebungsmonitoring. Lebensmittelindustrie-Erfahrung von Vorteil. Keine Remote-Option.”
Company not shown | Spain | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Administrativo/a gestor/a de cobros en (COMPANY NAME). Requiere Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas, dominio de Office, experiencia en atención al cliente y habilidades de negociación. Funciones incluyen gestión de cobros, contacto con clientes y reducción de deuda vencida.”
Company not shown | London | Administrative, English
“Hyatt Regency London - The Churchill seeks an Assistant Housekeeping Manager to lead the team, ensure cleanliness standards, manage operations, and collaborate with departments. Requires hotel housekeeping experience, leadership skills, and guest-focused attitude. Benefits include staff discounts, free meals, career growth, and global Hyatt hotel access.”
Company not shown | Bordeaux | Administrative, French
“CDD d'un an à 80% pour un poste d'assistant.e administratif.ve polyvalent.e chez inCité (Bordeaux). Missions : gestion administrative, financière et commerciale, accueil, médiation, instruction de dossiers de subventions, reporting, et communication. Profil : Bac+2/+3 ou expérience équivalente en immobilier/administration. Rémunération : 22-24k€ brut sur 13 mois + avantages (télétravail, mutuelle, etc.).”
Company not shown | Barcelona | Administrative, English
“Junior position at (COMPANY NAME) supporting international projects and operations. Tasks include administrative/financial processes, documentation, billing, and client coordination. Open to recent German-speaking graduates with no prior experience. Offers structured training, hybrid work model, career development, and wellbeing programs.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como almacenista para control de entradas/salidas de material, manejo de inventarios y herramientas. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a sábado, 08:00-18:00), con disponibilidad de horario. Salario de $9,600.00 MXN.”
Company not shown | Spain | Administrative, English
“Puesto de Administración Especialista en (COMPANY NAME) Iberica (Barcelona) para gestión de cuentas a cobrar, reclamaciones y reconciliación financiera. Requiere 2+ años en contabilidad, dominio de SAP S/4 HANA y Excel avanzado. Inglés intermedio esencial. Oportunidad para optimizar procesos y crecer en finanzas.”
Company not shown | Paris | Administrative, French, English
“Offre pour un poste de Responsable Paie et Administration du Personnel chez (COMPANY NAME) France et Maghreb. Missions : pilotage de la paie (6000 salariés), harmonisation des processus RH, management d'équipe (30 collaborateurs), conformité légale et transformation organisationnelle. Profil : Bac+5, 10-15 ans d'expérience, expertise en droit social et conduite du changement. Environnement inclusif et innovant.”
Company not shown | France | Administrative, French
“Offre d'emploi en maintenance ferroviaire (métros, RER, tramways) à temps plein en Île-de-France. Salaire brut annuel de 25 360 € (13 mois). Contrat CDI. Permis B et cariste appréciés. Formation et évolution possibles. Avantages sociaux (transports, mutuelle, primes).”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asistente de Calidad y Capacitación en Administración Industrial. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 08:00 a 17:00. Responsable de gestionar calidad, documentar desviaciones y reportar no conformidades para mejora continua.”
Company not shown | Lisbon | Administrative, English
“(COMPANY NAME) seeks a Systems Administrator-DBA Oracle to manage and secure client systems, including Windows Server, VMware ESX, and cloud migrations. Role involves troubleshooting, automation, and collaboration with global clients across industries. Hybrid-friendly with career growth opportunities in cloud and cybersecurity.”
Company not shown | Pantin | Administrative, French
“Offre d'emploi en CDD pour un poste de Chargé(e) d'Administration des Ventes au sein de la Réserve des Matières Hermès (RMH). Missions : gestion des commandes, facturation, contrôle des flux financiers et sécurisation des données. Profil recherché : diplôme en finance/contrôle de gestion ou Data/SI avec 2-3 ans d'expérience. Compétences requises : maîtrise de M3, SAP, Power BI, sensibilité aux enjeux RSE.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Befristete Teilzeitstelle (25h/Woche) für 6 Monate als Library Assistance im Bereich Duftstoffverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Organisation, Verwaltung und Pflege der Fragrance Library, Musterlogistik, Lagerkontrolle und administrative Unterstützung. Anforderungen: strukturierte Arbeitsweise, kaufmännische/naturwissenschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, English
“Oferta de empleo como Analista de Dotación de Efectivo en Banamex (Citi) para realizar seguimiento de saldos, confirmaciones de dotación, administración de movimientos y cruce de información en Tecno Parque/Azcapotzalco. Requiere experiencia en administración de efectivo, Excel intermedio y disponibilidad presencial de lunes a sábado.”
Company not shown | Istanbul | Administrative, English
“Permanent position for an Administrative Affairs & Purchasing Manager at Havas Istanbul. Oversees office operations, vendor management, HR support, budgeting, and facilities. Requires 2+ years in office operations, agency experience, and intermediate English. Focus on culture, events, and financial management.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Stellenangebot als Konstrukteur (m/w/d) mit Schwerpunkt Baubegleitung bei TKMS. Verantwortung für Detailkonstruktion, 3D-CAD-Modelle, Stücklisten und technische Unterstützung. Gesucht wird ein Bachelor of Engineering oder Techniker mit Berufserfahrung, Konstruktions- und Fertigungskenntnissen sowie Englischkenntnissen. Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und Zusatzleistungen.”
Company not shown | France | Administrative, French
“Offre d'emploi en CDI à temps plein pour un(e) Assistant(e) Travaux H/F dans le secteur des aménagements extérieurs (BTP/paysage). Missions : suivi administratif, financier et documentaire des chantiers, gestion des commandes et facturations. Profil recherché : organisé, rigoureux, autonome avec expérience en BTP/paysage. Poste basé à Mirambeau (17), Charente-Maritime.”
Company not shown | Spain | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Administrativo con inglés en logística y transporte. Gestión de expediciones, documentación, coordinación con transportistas y seguimiento de cargas. Contrato fijo discontinuo. Requiere experiencia en logística/administración, Excel y capacidad organizativa. Formación y desarrollo profesional.”
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