Administrative Graduate Jobs

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“Oferta para Coordinador de Cumplimiento y Administración en Nestlé Nutrition (Santo Domingo). Requiere dominio de inglés, experiencia en cumplimiento normativo (incluyendo Código WHO), apoyo administrativo y coordinación de eventos. Ideal con formación en Derecho/Administración y habilidades en gestión de riesgos y mejora continua.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para especialista en Finanzas y Contabilidad con dominio de alemán e inglés. Requiere título universitario en Finanzas/Contabilidad y 2+ años de experiencia. Trabajo híbrido en proyectos de alto impacto con beneficios sociales, formación continua y flexibilidad horaria.”

“Sales Coordinator role at Andaz Amsterdam Prinsengracht (Hyatt) for a five-star luxury hotel in Amsterdam. Assists sales team with revenue optimization, administrative tasks, client inquiries, and sales activities. Offers 25 vacation days, travel allowance, free Hyatt hotel nights, discounts, wellbeing support, development programs, and a diverse international team.”

“CDD de 6 mois (juillet à décembre) pour un poste de Global Clienteling Project Manager au sein de (COMPANY NAME) (LVMH). Missions : développer et exécuter des stratégies CRM, campagnes One-To-One, gestion des KPIs et promotion de la culture Clienteling. Expérience requise en CRM/luxe, maîtrise de Salesforce et outils analytiques. Poste basé en France.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Ventas de Grupos y Eventos en Park Hyatt London River Thames. Responsabilidades incluyen gestión de operaciones de ventas, coordinación de eventos y comunicación con clientes. Beneficios incluyen noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y membresía Headspace. Se valoran habilidades organizativas y experiencia en hostelería.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en administración, con contrato indefinido a tiempo completo (07:00-15:00). Responsabilidades incluyen gestión documental, atención al cliente, facturación y seguimiento de procesos internos. Sueldo de $10,000.00.”

“Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2026 en remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Marketing Dermatologie. Missions : coordination de projets marketing, gestion d'événements, collaboration transversale. Environnement dynamique et innovant dans un domaine thérapeutique en évolution.”

“Oferta de empleo para administrativo/a contable en Sangonera la Seca, España. Requiere experiencia en facturación, tesorería, gestión de cobros/pagos, contabilidad y manejo de SII. Jornada completa (L-J 08:30-18:00, V 07:30-14:00). Empresa en crecimiento ofrece estabilidad, formación interna y buen ambiente laboral.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Control Escolar en administración, revisando documentación, gestionando expedientes, actualizando bases de datos y expedir títulos profesionales. Contrato indeterminado, tiempo completo (08:00-16:00), con experiencia mínima requerida en control escolar y atención a clientes.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Asesores para supervisar y optimizar el desempeño de un equipo, enfocado en atención personalizada, manejo de cartera de clientes, colocación y recuperación de créditos grupales, con contrato indeterminado, tiempo completo y horario de 08:00 a 18:00. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Oferta de empleo como PRICING / CARRIER con contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 09:00-18:00). Responsabilidades incluyen gestión de proveedores, negociación de tarifas, seguimiento de expedientes y auditorías. Requiere experiencia en comercio internacional. Salario de $14,000.00.”

“Oferta de empleo como Analista de Autorización de Tarjetas de Crédito en Citi. Requiere 1-3 años de experiencia en validación de documentos, otorgamiento de crédito y dictaminación. Turnos rotativos de 8 horas (9 AM a 9 PM), incluyendo fines de semana. Funciones incluyen análisis de solicitudes, revisión de Buró de Crédito y aprobación/denegación de créditos.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para profesional bilingüe en operaciones. Requiere formación en administración/ingeniería, experiencia mínima de 1 año y dominio de inglés C1. Incluye salario base de 2.4M COP + beneficios legales, auxilio de bienestar de 300K COP, bono performance de 200K COP y bono por idioma. Contrato por obra laboral.”

“Full-time remote role as Utilization Management Administration Coordinator handling phone intake for healthcare provider referrals and authorizations. Requires 1+ year administrative experience, strong communication skills, and MS Office proficiency. Salary range $40K-$52.3K/year with benefits including medical, dental, vision, 401(k), and paid time off.”

“Oferta laboral en (COMPANY NAME) Fiduciaria para Profesional Especializado en Garantía y Fuentes de Pago. Requiere experiencia mínima de 3 años en sector fiduciario, manejo de normativa, herramientas ofimáticas y habilidades en gestión de negocios fiduciarios, orientación al cliente y liderazgo.”

“Oferta de empleo como auxiliar administrativa/contable para registro, control y análisis de operaciones contables, cumplimiento fiscal y gestión financiera. Incluye seguimiento de pagos, organización de documentos, reportes y conciliaciones bancarias. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo (lunes a viernes, 09:00-18:00).”

“Oferta de empleo como Ayudante General para realizar mantenimiento básico, limpieza, jardinería y tareas sencillas. Contrato indefinido, tiempo completo en horario L-V 7:00-15:00 y sábados 9:00-13:00. Sueldo mensual de $9,600 MXN.”

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con tareas administrativas y apoyo contable. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-18:00), horario a confirmar con la empresa. Salario de $10,000 anuales.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Analista de Onboarding Support en Buenos Aires. Responsable de ejecutar el plan de onboarding para distribuidores, brindar capacitaciones y soporte técnico en la plataforma de ecommerce. Ofrece sueldo competitivo, entorno internacional, herramientas modernas y políticas de trabajo flexible. Requiere disponibilidad inmediata y no incluye apoyo de relocación.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo de Soporte Empresarial en Dublín, Irlanda. Rol a tiempo parcial con flexibilidad horaria. Responsabilidades incluyen apoyo administrativo, gestión de viajes, informes, CRM (Salesforce), coordinación de reuniones y procesos de RRHH. Requiere manejo de Microsoft Office 365, iManage y Certinia. Se valora comunicación profesional y trabajo en equipo.”

“Oferta para Trainee en Total Rewards en (COMPANY NAME) Helicopters México. Apoyo en administración salarial, beneficios y equidad interna. Requiere licenciatura en Admon, Psicología o afín, manejo de Google Workspace. Promueve igualdad laboral y no discriminación.”

“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Oferta de empleo como Asistente de Dirección para candidatos con 1 año de experiencia, licenciatura en Administración, Pedagogía o Educación, sexo masculino entre 25 y 35 años. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 8:00-17:00, S 8:00-16:00). Salario de $10,000.00 MXN.”

“Oferta para Especialista en Company Cars en (COMPANY NAME) México. Requiere 5+ años en administración de flotillas, facturación, control de inventarios y uso de datos para optimización. Conocimientos avanzados en Excel, Power BI, SAP y deseable Python/SQL. Inglés B2-C1. Busca automatizar procesos y aplicar herramientas analíticas avanzadas, incluyendo IA.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Pacientes en Radiología en Cromwell Hospital, Londres. Salario de £16/hora, horario flexible de lunes a viernes (8am-8pm) y un sábado al mes (9am-2pm). Requiere experiencia en administración sanitaria, habilidades comunicativas y trabajo en equipo. Oportunidad para contribuir a la atención al paciente en un entorno multidisciplinar.”

“Oferta de empleo como recepcionista en Bilbao para gestionar llamadas, visitas, salas de reuniones y apoyo administrativo. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio y habilidades comunicativas y organizativas.”

“Oferta para Analista de Administración de Contratos en proyecto de Líneas de Transmisión y subestaciones en Lambayeque. Requiere 3+ años en gestión contractual de construcción/infraestructura, manejo de normativa peruana, subcontratos y controversias. Bachiller en Derecho, Ingeniería Eléctrica/Mecánica/Civil o afines. Competencias en negociación, análisis de riesgos y herramientas como Excel, SharePoint y Primavera P6.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de Front Fiduciario en Cancún, Quintana Roo. Coordinación y supervisión de negocios fiduciarios, gestión de contratos, captación de clientes y cumplimiento de metas comerciales. Se valora diversidad e inclusión.”

“(COMPANY NAME) Austria busca un Working Student para Grid Control Administrative Support (f/m/d). Ofrece participación en la automatización y digitalización de clientes en una empresa líder en innovación y sostenibilidad, con enfoque en diversidad y soluciones digitales inteligentes para la industria y el cambio climático.”

“Administrative Assistant role in Warsaw, Poland or Sofia, Bulgaria, hybrid (3 days office). (COMPANY NAME) seeks detail-oriented professionals to manage documentation, data entry, and reports in a structured healthcare environment. Competitive benefits include health insurance, retirement plans, and flexible perks. Fluent English required.”

“Oferta de empleo para Encargado de Obra en ACCIONA, multinacional líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 5+ años de experiencia en edificación y obra civil. Responsabilidades incluyen planificación, supervisión de proyectos, gestión de contratos, subcontratas y recursos. Busca profesionales con capacidad de liderazgo y compromiso con sostenibilidad y diversidad.”

“Oferta de empleo en Banamex (Citi) para el puesto de Analista de Administración y Finanzas. Rol de nivel inicial con responsabilidades en apoyo operativo, gestión de cuentas, análisis comercial, cumplimiento normativo y elaboración de informes. Requiere título universitario, dominio de Office, SQL y habilidades organizacionales. Modalidad híbrida en CDMX con horario de 9:00 a 19:00 hrs.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Gestionnaire ADV Export en France (Nogent-sur-Seine). Gestion de commandes internationales, logistique, facturation et relations clients. Salaire annuel brut : 23k-25k€*13. Profil : Bac+2 commerce international, 2 ans d'expérience, anglais courant. Avantages : mutuelle, prévoyance, restaurant d'entreprise.”

“(COMPANY NAME) bietet eine bezahlte Teilzeitstelle als Werkstudent (m/w/d) in Hamburg für Studierende der BWL, IT oder ähnlicher Fachrichtungen. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, MS Outlook/Excel-Kenntnisse und Teamarbeit in hybriden Arbeitsmodellen. Deutsch und Englisch sind Pflicht.”

“Oferta de empleo indefinido en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business o grado superior. Incluye formación técnica y soft skills, modalidad híbrida, beneficios como seguro médico, vida, descuentos y ventajas fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“Oferta de empleo como Coordinador/a de Aprendizaje a tiempo parcial (cobertura de baja por maternidad) en el lujoso hotel Hyatt Regency London - The Churchill. Gestión de actividades formativas, coordinación de sesiones de onboarding y apoyo en estrategias de aprendizaje, con beneficios como noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y comidas, y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa global.”

“Oferta de empleo en supervisión de limpieza con contrato indefinido a tiempo completo (13:00-21:00). Incluye manejo de personal, asignación a ubicaciones con faltantes y horario rotativo L-D con 1 día de descanso entre semana. Sueldo anual de $12,000.00.”

“Oferta de empleo en Costa Rica para un puesto de administrativo exento en (COMPANY NAME), con apoyo a programas de voluntariado corporativo, gestión de agendas, viajes y relaciones con stakeholders. Requiere título universitario, dominio de Office y inglés avanzado. Contrato de empleado por contrato en San José.”

“Söker en Uppdragsledare för Gripen-projektet inom Saabs Design Support & Technical Support. Ansvarar för planering, koordinering och uppföljning av uppdrag via PUH-avtalet, inklusive ekonomi, rapportering och kundkontakt. Kräver struktur, analytisk förmåga och affärsmässigt helhetsperspektiv. Passar dig som trivs i ansvarsfulla roller med varierat arbete och samarbete.”

“Regular full-time job in Louisville, KY offering $43,000-$56,200/year for Business Support Coordinator role. Requires 1+ year admin experience, Microsoft Office proficiency, and remote work with up to 10% travel. Includes benefits like health insurance, 401(k), and paid time off.”

“Oferta de empleo en Marsh para Especialista de Operación y Servicio GMM y Vida en Querétaro. Rol híbrido (3 días oficina). Requiere licenciatura en áreas económico-administrativas, 1-3 años experiencia, inglés intermedio, Excel avanzado y habilidades administrativas. Gestionarás pólizas, siniestros y atención al cliente 24/7.”

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Business Partner to support senior leaders in Global Marketing & Digital Wealth. Role involves managing complex schedules, coordinating global travel, handling executive communications, and driving operational excellence in a fast-paced, hybrid environment. Requires 5-8 years of administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in AI tools. Salary range: $76K-$145K + bonus, with comprehensive benefits and hybrid work model (4 days in-office).”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Kraft-Schaden bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei Schadensbearbeitung, Kundenkommunikation, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit Versicherungserfahrung, Deutschkenntnissen und MS Office-Kenntnissen. Vielfältiger, inklusiver Arbeitgeber.”

“Offerta di lavoro a tempo determinato per Addetto amministrativo sinistri presso (COMPANY NAME) Italia a Milano. Compiti: gestione documentale, monitoraggio processi esternalizzati, rapporti con studi legali e PA, risoluzione anomalie pagamenti e supporto liquidativo. Requisiti: laurea in materie economiche/guridiche, preferibile esperienza in ambito assicurativo. Modalità ibrida, sede Milano.”

“Reguliere functie als heftruckchauffeur-logistiek medewerker bij (COMPANY NAME), gespecialiseerd in recycling van gevaarlijke stoffen. Taken: heftruckwerk, logistiek, administratie (SAP), veiligheidscontroles en naleving ADR-wetgeving. Salaris: €2.700–€3.200, 2-ploegendienst, 24 vakantiedagen + 5 ADV, opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.”

“Full-time Business Coordinator role requiring 0-2 years of experience. Responsibilities include financial support, budgeting, process governance, cross-functional coordination, and administrative management. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication skills, and a Bachelor's degree. Part of Business Strategy, Management & Administration family.”