Administrative Graduate Jobs

“Asesor Patrimonial con sueldo base de $20,000 + prestaciones legales y comisiones del 4% al 6%. Trabajo 100% home office, gestión de cartera para capital privado. Contrato indefinido, horario L-V 09:00-18:00.”

“Ayudante de Aluminiero. Apoyo en área de aluminio, solicitud de material, administración, manipulación de vidrios y producción. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00. Compensación de $9,900.00.”

“Customs Agent role at (COMPANY NAME) involves administrative tasks, customs form preparation, coordination with officials, and customer service. Requires a bachelor's degree in international trade, 2 years of air cargo experience, English proficiency (450 TOEIC points), and flexible working hours. Application deadline: February 5, 2026.”

“Analista de Mesa de Control para garantizar procesos de créditos según políticas y procedimientos. Responsable de cierres de expedientes, revisiones, sugerencias de mejora, autorización de créditos y control. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de lunes a viernes 09:00-18:30, sábados 09:00-14:00. Sueldo $12,000.00.”

“Compañía Mexicana De Traslado De Valores busca personal de caja con 6 meses de experiencia en manejo de efectivo. Responsabilidades incluyen recibir, verificar, contabilizar y resguardar valores. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 16:00, con salario de $11,600.00 MXN.”

“Personal Supervision De Cubreturnos: Supervisar y coordinar turnos del personal operativo, garantizando la continuidad del servicio y el correcto funcionamiento del estacionamiento. Cubrir turnos vacantes, supervisar operación diaria, y asegurar atención eficiente al cliente. Contrato por tiempo indeterminado, horario rotativo, tiempo completo, 09:00 - 17:00, compensación de $10,000.00.”

“(COMPANY NAME) seeks a proactive Administrative & Operations Assistant for their SSI team, based in Madrid. The role involves supporting internal teams, managing administrative tasks, and ensuring smooth operations for events in the FR/BE region. Fluency in English and French is required, with Spanish being a plus. The position offers remote work with a flexible schedule and the opportunity to contribute to scalable experiences.”

“Coordinador de Limpieza para contrato indefinido. Responsable de la distribución y organización de actividades de limpieza. Horario completo de 07:00 a 15:00. Sueldo y horario a tratar en entrevista. Sector administración.”

“Analista De Inventarios para controlar y optimizar stock, analizar demanda, monitorear niveles, realizar conteos físicos, gestionar caducidades y evitar faltantes. Contrato indefinido, tiempo completo, rotación de turnos de 8 horas, área de administración, salario $11,200.00.”

“(COMPANY NAME) seeks a part-time Office Administrator in Warsaw, Poland. Responsibilities include administrative support, office management, and coordination with service providers. Fluency in Polish and English required. Part-time, in-office position with benefits like medical insurance and English courses.”

“(COMPANY NAME) busca auxiliar de tráfico y monitoreo con licencia de manejo vigente. Responsabilidades incluyen registro de incidencias, monitoreo de GPS, seguimiento de rutas y alertas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo de 12x12, compensación de $9,600.00 USD.”

“Administrative Assistant role in Lisbon for French speakers. Hybrid role with 3 days in-office. Support 5/6 Senior Professionals with scheduling, travel, CRM, and expenses. Requires 1+ year experience, fluency in English and French, strong communication, and organizational skills. Mercer offers professional development and a diverse, inclusive culture.”

“Join (COMPANY NAME)'s IL Medicaid Utilization Management team as a UM Administration Coordinator in Schaumburg, IL. Support non-clinical UM processes, review member info, and ensure appropriate care. Requires 2+ years in healthcare, Medicaid/Medicare experience, and Microsoft Office skills. Hybrid work, 40 hrs/week, $44k-$57.5k/year.”

“Ejecutivo de cuenta de atención y servicio /Seguro Beneficios en Marsh, Torreón. Requiere al menos 1 año de experiencia en seguros, RH o atención al cliente. Inglés avanzado indispensable. Beneficios incluyen cobertura médica, seguro de vida, vales de despensa, bonos de desempeño, entre otros. Oportunidades de desarrollo profesional y cultura inclusiva.”

“Oferta para Junior en Finanzas y Contabilidad en (COMPANY NAME). Requiere grado universitario en ADE, Contabilidad, Finanzas o afines. No se requiere experiencia. Idiomas: español e inglés (B2). Funciones: consultoría de procesos financieros, finance operate, tax compliance, reporting, centros de servicios compartidos. Ofrece proyectos de alto impacto, horario flexible, teletrabajo, beneficios y plan de formación.”

“Asistente administrativo para apoyo en control documental, gestión de asistencias y prenómina, atención a proveedores y recepción. Requisitos: sexo femenino, edad 25-45 años. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 7:00 a 15:00 de lunes a viernes y 8:00 a 17:00 los sábados. Salario: $12,000.00 MXN.”

“Ejecutivo para manejo de Sistema Odoo. Sueldo negociable. Experiencia mínima de 2 años en inventarios y administración con Odoo. Licenciatura requerida. Actividades: seguimiento de inventarios, cuentas por pagar/cobrar, pedidos, ventas, y actualización de sistema Odoo. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 09:00-18:00.”

“Sales Support & Administration Specialist (w/m/d) bei Beckman Coulter Diagnostics in Krefeld. Verantwortlich für Angebots- und Vertragserstellung, Profitabilitätsberechnung und Vertragsmanagement. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vertrieblicher Administration, Deutsch (C1), Englisch (B2), EDV-Kenntnisse. Vorteilhaft: Erfahrung in multikulturellen Unternehmen der Gesundheitsbranche.”

“(COMPANY NAME) seeks a Programmatic Campaign Executive in Dusseldorf to support campaign activation, reporting, and inventory forecasting. The role involves collaborating with various teams, using SSP/DSP, and requires fluency in German and English. Experience in programmatic activation and data analysis is essential.”

“(COMPANY NAME) seeks a Digital Growth Solutions Coordinator to support their Digital Growth team. The role involves procurement, content creation, knowledge management, and team coordination. Ideal for high-potential talent with a bachelor's degree, tech-savvy mindset, and strong organizational skills. Hybrid work model available.”

“Se busca personal con experiencia en recepción, atención en ventanilla única, secretaría o administración general en ámbito escolar. Control de bitácoras, atención telefónica y presencial a padres, alumnos y docentes. Elaboración de documentos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 06:00 a 14:00, con aclaraciones de horario específicos. Sueldo de $10,170.00 MXN.”

“Auxiliar Administrativo para apoyo en gestión documental, coordinación, elaboración de reportes administrativos, atención a proveedores, seguimiento de pedidos y soporte en procesos logísticos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00, 5 días de trabajo, descanso 2 días entre semana. Compensación de $10,000.00.”

“(COMPANY NAME) seeks a proactive Administrative & Operations Assistant for the DACH region, based in Madrid. The role involves supporting internal teams, managing administrative tasks, and ensuring smooth operations. Fluency in English and German is required. Experience in operations or admin roles is preferred. The position offers remote work with a flexible schedule and the opportunity to contribute to scalable experiences.”

“Werkstudent:in role at (COMPANY NAME) rothe erde for digitalization & administration. Support HR with document management, data entry, and administrative tasks. Requires business, economics, or administration studies, MS Office skills, and German proficiency. Flexible hours, attractive pay, long-term collaboration, and safety standards.”

“Compliance Mitarbeiter (m/w/d) bei Santander Consumer Bank in Österreich. Unterstützung bei Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Risikoidentifikation, Schulungen und Prozessevaluation. Voraussetzungen: Studium Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht oder Berufserfahrung in Compliance. Teilzeit (20h/Woche), befristet auf ein Jahr. Mindestgehalt EUR 40.463,78 brutto/Jahr, Überzahlung möglich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Sozialleistungen.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Administrative Assistant (80-100%) in Visp. Die Rolle umfasst Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Terminkalenderverwaltung, Meetingorganisation und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, Englisch- und Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. (COMPANY NAME) bietet eine agile Karriere, ein integratives Umfeld und vielfältige Vorteile.”

“Analista de administración comercial en L'Oréal productos profesionales. Responsable de sistemas de información de ventas, análisis de datos, soporte a la fuerza de ventas, colaboración con marketing, gestión de descuentos promocionales, análisis de sell out, y creación de dashboards y KPIs. Requisitos: +2 años de experiencia, graduado en Ingeniería Industrial, Administración de empresas o afines, inglés fluido, dominio avanzado de Office. Beneficios: asignación de almuerzo, prepaga médica, descuentos en productos, wellhub, días de vacaciones, viernes flex, flex learning, bono, y más.”

“(COMPANY NAME) recherche un responsable de l'administration documentaire et de la configuration pour le projet IRIS à Toulouse. Le poste implique la gestion documentaire, l'utilisation d'outils PLM, et la conformité aux exigences contractuelles. Le candidat idéal a une expérience en gestion documentaire et configuration, connaît les normes ECSS 40C, et est à l'aise en anglais. CDI lié à la durée du projet IRIS².”

“UM Administration Coordinator role in Louisiana. Supports utilization management, requires 1+ year admin experience, MS Office skills, and may need medical terminology knowledge. Remote work with occasional travel, 40-hour week, $40,000-$52,300/year.”

“Administrative Assistenz (fließend Deutsch) in Frankfurt. Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement, Reiseorganisation, Eventkoordination. 3+ Jahre Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, proaktiv, teamorientiert. Vollzeit, 8:00-17:00 Uhr.”

“(COMPANY NAME) seeks a Vice President, Business Administration for (COMPANY NAME) Payment Services. The role involves overseeing strategy implementation, acting as Chief of Staff to the CEO, and managing strategic projects. The position requires experience in executive support, stakeholder management, and strategic thinking. The role is based in Norway or Denmark and involves working with regulated businesses and data analytics teams.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Assistant in Frankfurt, Germany, to support the risk management team. This temporary role involves operative support, communication coordination, presentation preparation, guest welcoming, and office management. Requirements include a completed commercial apprenticeship, relevant experience, proficiency in German and English, and strong organizational skills. (COMPANY NAME) promotes diversity and inclusion.”

“Membership Manager role at Soho House New York. Responsible for member acquisition, retention, and management. Duties include introductions, behavior monitoring, and committee support. Requires strong organizational skills and Salesforce experience. Competitive compensation up to $85,000 USD, with benefits and career development opportunities.”

“Administrar procesos de compensación variable para áreas de Reparto, Comercial, SIX y Manufactura. Analizar, validar y conciliar información, generar reportes analíticos con Excel, y colaborar con el equipo de Compensaciones. Requiere licenciatura en áreas afines, dominio avanzado de Excel, inglés avanzado y experiencia en compensación variable.”

“(COMPANY NAME) seeks a Business Systems Administration & Operations Specialist for their Shared Service Centre. The role involves providing first-level technical and administrative support, handling client requests, maintaining data accuracy, and supporting system deployments. Requirements include relevant experience, strong organizational and communication skills, and proficiency in English. The position offers a starting salary of 1450 EUR, flexible working hours, career development opportunities, and various benefits.”

“Auxiliar Administrativo position with full-time hours, Monday to Friday 08:00-17:00, and Saturday 08:00-13:00. Responsibilities include customer service, invoicing, quotes, SAT operations, email management, social media, and expense reports. Indefinite contract with a monthly salary of $9,582.00 MXN.”

“HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) in Vollzeit (38 Stundenwoche). Aufgaben: Vertragsverwaltung, Personaladministration, SAP SuccessFactors & Sage DPW Pflege, Schnittstelle zu externen Partnern, Weiterbildungsorganisation. Anforderungen: HR-Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, Deutsch & Englisch, MS-Office. Benefits: Attraktive Vergütung ab EUR 51.000, Homeoffice bis 60%, Bonussystem, Events.”

“Supervisar la operación diaria de tiendas, verificar políticas, monitorear ventas, capacitar personal y mejorar actividades comerciales. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 08:00-18:00, con descanso entre semana 08:00-17:30. Compensación $22,000.00.”

“Oferta para Ingeniero en Sistemas con experiencia en redes LAN/WAN, virtualización con VMware, seguridad perimetral Huawei, ERP SAP R/3 y SAP Business One, CONTPAQi, respaldos, Office 365, y programación básica. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-18:00, $30,000 MXN.”

“Asistente de Dirección General para actuar como brazo derecho del DG, gestionar proyectos, priorizar tareas, coordinar con áreas del negocio, verificar cumplimiento de actividades, organizar calendario, preparar presentaciones y documentos ejecutivos. Contrato por periodo de prueba, modalidad mixta, horario de 08:00 a 18:00 con 2 horas de comida, compensación de $15,000.”

“(COMPANY NAME) busca Auxiliar administrativo de laboratorio. Responsabilidades incluyen inventario, organización, manejo de material y atención al público. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-J 7:00-15:00, S-D 7:30-3:30. Sueldo $9,970.00 MXN.”

“Auxiliar Administrativo con contrato por tiempo indeterminado. Atención al cliente, manejo de documentos, soporte administrativo, gestión de caja, y manejo de computadora. Tiempo completo, horario de 08:00 a 19:00, con disponibilidad de horario. Compensación de $10,000.00.”

“Auxiliar administrativo para soporte en área contable y de caja. Emisión de facturas y capturas de información al sistema. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a viernes, 10:00 - 19:00. Salario $9,600.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca un Payroll Administrator para tareas de procesamiento de nómina. Requiere 4-5 años de experiencia, manejo de Office, nivel intermedio de inglés y preferiblemente experiencia con Power BI y procesos de nómina en Latam. Trabajo híbrido, con enfoque en calidad de datos, cumplimiento legal y atención a consultas de empleados.”

“CAJERO. Atención al cliente, notas de ventas y servicios. Administración de caja. Contrato indefinido. Tiempo completo, horario 10:00-18:00. Compensación $11,600.00.”

“(COMPANY NAME), Inc. seeks a Digital Etail Specialist for HEYDUDE in Hoofddorp. This entry-level role involves coordinating with digital partners, managing product content, and tracking KPIs for platforms like Amazon and Zalando. Requires 0-2 years of experience in digital or commercial support, strong organizational skills, and proficiency in MS Office. Fluency in English is mandatory, with other EMEA languages being advantageous.”

“Banamex busca un Analista de retiros AFORE para apoyo administrativo. Requiere 1-3 años de experiencia, manejo de Office y conocimiento en sector financiero. Responsabilidades incluyen validación de trámites de retiro, liquidación de recursos y atención de consultas. Se valora experiencia en servicio de préstamos y conocimiento de políticas organizacionales. Trabajo de tiempo completo.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME), remote with occasional travel. Responsibilities include secretarial support, managing schedules, coordinating meetings, and maintaining office supplies. Requires proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and attention to detail. Offers competitive benefits and a pay range of $53,100 to $72,500 per year.”

“CDI - Responsable Administration des Ventes chez CANAL+ Group. Gérer une équipe de 5, suivre les accords commerciaux, facturation, recouvrement des impayés. Expérience managériale, relationnel, rigueur, maîtrise d'Excel. Télétravail 2 jours/semaine, avantages (abonnement CANAL+, CSE, formations).”

“Cainiao-Trainer-COE FR job involves analyzing training needs, creating materials and plans, delivering training, and evaluating performance in Last mile / Sorting areas.”