Administrative Graduate Jobs

“Oferta de empleo como Auditor de Calidad en el sector automotriz y metalmecánico. Contrato indefinido, tiempo completo con horario mixto (07:00-18:00). Responsabilidades incluyen auditorías de proceso, liberación de piezas y análisis de fallas. Salario de $19,000.00 MXN.”

“Regular job offer at (COMPANY NAME) Poland for an Administrative and Financial Specialist role. Responsibilities include project settlements, contract registration, invoicing, debt collection, and document management. Requires financial experience, English (C1), Polish (B2), Excel proficiency, and process automation skills. Hybrid work model with flexible benefits, development programs, and wellbeing support.”

“Oferta de empleo como vendedor en autoservicio con atención al cliente, surtido, exhibición y promoción de productos. Contrato indeterminado, tiempo completo (8h diarias), horario rotativo de 7:00 a 15:00 con descanso entre semana. Requiere conocimientos en administración de empresas hoteleras. Sueldo de $9,600 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con contrato indefinido a tiempo completo (lunes a viernes, 09:00-18:00). Incluye gestión de archivo, apoyo a RRHH, cotizaciones, control de insumos, programación de eventos y trámites administrativos. Salario de $9,583.00 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como auxiliar contable administrativo en CDMX para estudiantes o recién egresados en Contaduría/Administración. Incluye elaboración de facturas, conciliaciones bancarias, cobranza, registro de gastos y control de expedientes. Contrato indefinido, modalidad mixta (presencial/teletrabajo), horario flexible negociable para estudiantes. Salario de $10,000 MXN.”

“Oferta para Ejecutivo de Monitoreo en empresa de transportes en Matehuala, S.L.P. Supervisión en tiempo real de flotas GPS, control de combustible, velocidad y rutas. Requiere experiencia en logística o afines, disponibilidad para cambio de residencia y contrato indefinido. Sueldo de $9,583 MXN mensuales. Horario 08:00-16:00 con posible variación.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Store Manager (m/w/d) in München für ein dynamisches Einzelhandelsunternehmen. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Bestandsmanagement und Markenpräsentation. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einzelhandel erforderlich. Möglichkeit zur Festanstellung nach Befristung.”

“Oferta de empleo para Contador General con contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 8:00-17:30, sábados 9:00-13:00 no presencial). Generación de CFDI 4.0, declaraciones fiscales, análisis financiero, estados financieros, nómina y cumplimiento SAT/IMSS. Requisito: Contador Público. Salario: $22,000 MXN.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Poste en CDI à Saint-Maurice (94) au sein de (COMPANY NAME) Assainissement et Maintenance France. Missions : facturation, gestion des réclamations, interface ADV. Profil : BAC+2 en gestion/comptabilité avec expérience similaire. Rémunération : 2100-2300€ brut/mois + 13ème mois, avantages (transports, épargne salariale, tickets resto).”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) für 24 Monate ab August 2026 in Hannover-Stöcken bei Continental im Bereich Projektmonitoring und -controlling für alternative Rohstoffe (F&E). Aufgaben: Projektabrechnung, Fördermittelkoordination, Forecasts, SAP-Administration und Cost Tracking. Anforderungen: BWL-Studium mit Controlling-Schwerpunkt, SAP-Kenntnisse, Excel-Skills, Deutsch/Englisch.”

“Regular job offer for an Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) supporting cashiering, AR cases, and administrative tasks. Requires 2+ years of experience, proficiency in Microsoft Office, and SAP knowledge. Salary range $35,600-$56,800 with benefits including PTO, medical, dental, and retirement plans.”

“Oferta de empleo como Supervisor en Administración, con contrato indefinido a tiempo completo. Horario de lunes a viernes 8:00-17:00 (con hora de comida) y sábados 8:00-13:00. Responsabilidades incluyen liderar equipo, establecer metas, delegar tareas y supervisar calidad. Salario de $15,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Supervisor Operativo en horario completo (09:00-18:00, sábados hasta 14:00). Manejo de personal, asignación de rutas y control de unidades. Contrato indeterminado con salario de $10,500.00 mensuales. Requiere conocimientos en administración de empresas.”

“Gesucht wird ein GMP-Koordinator (m/w/d) in Göttingen für eine Elternzeitvertretung bis 30.06.2028. Aufgaben umfassen GMP-Compliance, Qualitätsvereinbarungen, eQMS-Betreuung, Statistiken und Literaturrecherche zu EU-GMP-Richtlinien. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung/Bachelor, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, analytisches Denken und Qualitätsbewusstsein.”

“Oferta de empleo para Coordinador de Pizzería con experiencia, encargado de coordinar personal, controlar la sucursal, atender clientes y gestionar horarios (11:45-14:00 y 16:00-22:30). Contrato indefinido a tiempo completo con salario de $10,500 MXN mensuales.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle (80-100%) im Facility Management bei (COMPANY NAME) Schweiz. Aufgaben umfassen technische Wartung, Reinigung, Energie- und Wassermanagement sowie administrative Unterstützung. Anforderungen: technische Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Schichtarbeit (Mo-Sa, 5-21 Uhr). Benefits: 28 Ferientage, Elternzeit, Sozialleistungen, 15% (COMPANY NAME)-Rabatt, ÖV-Zuschuss, kostenlose Parkplätze, LinkedIn Learning, Kantinenessen ab CHF 3.50 und Bonuszahlungen.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Tráfico y Monitoreo en (COMPANY NAME), requiere licencia de manejo vigente. Monitoreo GPS, seguimiento de rutas, registro de incidencias y comunicación con operadores. Contrato indefinido, horario 12x12 (3 días nocturnos + 2 de descanso), disponibilidad horaria. Salario de $9,600 MXN mensuales.”

“Offerta di lavoro a tempo determinato per la gestione amministrativa e operativa di contratti nazionali/locali, fatture promozionali e chiusure mensili. Richiesta esperienza in contabilità/vendita (2-3 anni), conoscenza Excel e inglese B2. Ruolo in azienda di largo consumo con competenze analitiche e attitudine al problem solving.”

“(COMPANY NAME) seeks a 12-month fixed-term Organisational Learning Coordinator to manage global learning services, including Plan Academy LMS, induction programs, and digital learning platforms. Role involves administrative, logistical, and technical support, user assistance, content management, and collaboration across global teams. Salary: £26,000/year. Remote work with UK office visits. Must have right to work in the UK.”

“Full-time Deal Administration Analyst role in (COMPANY NAME) Bank's Wholesale Lending Operations team in Dublin. Requires 2-3 years' financial services experience, strong attention to detail, and knowledge of lending products. Offers hybrid work, 23 vacation days, pension, health insurance, and career growth in a global banking environment.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en proceso de formación para apoyo en gestión de agendas, viajes, gastos y reportes. Requiere dominio de MS Office, organización y discreción. Trabajo presencial 3 días/semana con flexibilidad 2 días remotos. Posición a tiempo completo en oficina de empresa financiera global.”

“Se busca licenciado/a en Administración para gestionar productividad, contabilidad y políticas de la empresa. Contrato indefinido, tiempo completo (Lunes a Sábado 8:00-16:00), con salario de $13,000 MXN mensuales.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement mit 30-40% Reisetätigkeit. Voraussetzungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, strukturierte Arbeitsweise. Tarifliche Vergütung: 56.472€ p.a. (13 Gehälter).”

“Oferta de empleo como Coordinador de Panadería con contrato indeterminado a tiempo completo (11:00-22:00). Requiere experiencia, gestión de sucursal, atención a clientes y coordinación de personal. Salario de $10,500 MXN mensuales.”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo como Supervisor/a de Restaurantes con contrato indefinido a tiempo completo. Requiere manejo de personal y supervisión desde apertura hasta cierre. Horario rotativo de 8 horas diarias, 6 días a la semana. Salario de $9,600.00 USD.”

“Oferta de empleo como Monitorista en Grupo Cepron en CDMX. Sueldo bruto de $9,600 MXN mensuales. Horario de lunes a domingo con 1 día de descanso, presencial de 9:00 a 19:00 y home office los fines de semana. Requiere manejo de Excel intermedio, atención al detalle y experiencia deseable en monitoreo. Incluye prestaciones de ley, seguro médico, apoyo de comedor y equipo telefónico.”

“Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) basé(e) à Paddington pour soutenir le VP et l'équipe de la division Pet Nutrition. Gestion de l'agenda, voyages, dépenses et coordination d'événements. Compétences organisationnelles et communication essentielles. Salaire compétitif et avantages inclus.”

“(COMPANY NAME) seeks a UM Administration Coordinator in Florida for remote administrative support in utilization management. Requires 2+ years of experience, proficiency in Windows and medical systems, and ACHA Level II background check. Salary up to $52,300/year. Benefits include healthcare, 401(k), and paid time off.”

“Praca na stanowisku wsparcia administracyjnego dla zespołu finansowego w (COMPANY NAME) Diagnostics Poland (Warszawa) na umowę zlecenie na 12 miesięcy. Wymagana znajomość MS Office (Excel, Word), mile widziana obsługa SAP i wiedza z zakresu podatków od środków trwałych. Praca w międzynarodowym środowisku, możliwość rozwoju osobistego.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de 'Responsable de Beneficios', encargado de gestionar programas de prestaciones para empleados, analizar su competitividad y rentabilidad, y garantizar su cumplimiento normativo. Requiere 2 años de experiencia, dominio de herramientas como Excel y SAP SuccessFactors, e inglés intermedio-avanzado.”

“Stellenausschreibung für eine/n Administrative/n Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Neukundenkommunikation, Buchhaltung und Projektmanagement in einem internationalen Visual Merchandising Unternehmen. Anforderungen: strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse, Office-Tools-Kenntnisse.”

“Offre d'emploi pour un poste d'assistante administrative chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de données, suivi de personnel, secrétariat, commandes de fournitures, traitement de contrats intérimaires et gestion des plannings. Engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.”

“Permanent role as Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production, providing administrative and project management support. Tasks include coordinating meetings, travel, events, and assisting with project planning, stakeholder alignment, and budget tracking. Requires commercial education or university degree, several years of experience, fluency in English, and proficiency in MS Office.”

“Oferta de empleo como Recepcionista en Metepec para corporativo, con funciones de atención a visitantes, manejo de conmutador, control de accesos, apoyo administrativo y manejo de Office. Requiere experiencia mínima de 2 años, licenciatura preferente, inglés básico/intermedio y residencia en Estado de México. Tiempo completo.”

“Offre de CDD (5 mois) pour le poste de Chargé(e) Administration de Vente et Recouvrement à Saint-Maurice (94). Missions : recouvrement des factures, gestion des comptes clients, traitement des commandes et factures via ERP/CRM. Profil recherché : Bac+2 en gestion/comptabilité, maîtrise de l'anglais professionnel et des outils bureautiques. Poste au sein de (COMPANY NAME) Water Technologies, entreprise engagée pour l'environnement et la diversité.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) für 24 Monate ab August 2026 im Projektmonitoring und -controlling für alternative Rohstoffe (russischer Löwenzahn) bei Continental in Hannover. Aufgaben: Projektabrechnung, Fördermittelkoordination, Forecast-Erstellung, SAP-Administration und Cost Tracking. BWL-Studium mit Controlling-Schwerpunkt, SAP-Kenntnisse und Excel-Kenntnisse erforderlich.”

“Stelle als Specialist Compensation & Administration im Vertrieb (80-100%) bei (COMPANY NAME) Schweiz. Verantwortlich für Provisionsbuchungen, Vertrags- und Mandatsverwaltung, aufsichtsrechtliche Prüfungen sowie Lohnlauf. Kaufmännische Ausbildung mit Vertriebserfahrung, regulatorischem Verständnis und MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen und Benefits.”

“Store Manager position in Romford (40h/week) requiring retail experience. Focus on customer experience, team leadership, KPIs, inventory management, and employee engagement. Ideal candidate is energetic, performance-driven, and skilled in people management.”

“Offre de CDI à Nantes pour un Chargé administratif et clients en laboratoire de métrologie ((COMPANY NAME)). Missions : gestion administrative, relation clients, devis, factures, commandes et certificats. Profil recherché : Bac+2/3 scientifique, maîtrise Excel, anglais, polyvalence et rigueur. Rémunération : 23k-25k€ brut/an + prime objectifs, avantages sociaux.”

“Offre d'emploi pour un poste de gestionnaire administration du personnel (F/H) au sein d'(COMPANY NAME) Énergie Systèmes. Recherche un profil Bac+2/3 en RH avec 3 ans d'expérience en paie ou ADP, idéalement dans le BTP. Avantages : 13ème mois, actionnariat salarié, mutuelle, tickets restaurant, RTT et formations. Entreprise engagée dans la RSE et la diversité.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Préparateur de chantiers nucléaires VRD H/F à Saint-Priest (69). Missions : préparation et sécurisation de chantiers nucléaires, rédaction de documents techniques, analyses de risques, plans d'exécution et coordination avec les équipes. Profil : expérience de 5+ ans en travaux publics, idéalement en nucléaire, maîtrise des normes et référentiels sectoriels.”

“Offerta di lavoro come Administrative Specialist presso (COMPANY NAME), multinazionale nel settore aerospazio, difesa e sicurezza. Ruolo amministrativo per gestione acquisti, fatture, trasferte e documentazione, con diploma richiesto e preferenza per competenze in SAP e inglese. Contratto permanente, sede a Venegono Superiore (VA), lavoro ibrido.”

“Oferta de empleo como personal de asesoría educativa en (COMPANY NAME). Requiere licencia de manejo vigente. Atención a padres, información sobre oferta educativa, inscripción de estudiantes. Contrato indefinido, tiempo completo (8:30-18:30 L-V, 8:00-13:30 S). Salario de $10,170 MXN.”

“CDD de 7 mois pour un poste d'Assistant Administration Export chez (COMPANY NAME) à Massy. Missions : gestion de l'offre export (assortiment, tarifs, logistique), analyse de données et support commercial. Profil : Bac+3 en commerce/ingénierie, anglais obligatoire, maîtrise d'Excel et outils informatiques. Statut Agent de Maîtrise avec avantages sociaux.”

“Part-time job for university students to support quality and data processes in RPM team. Tasks include data collection, accuracy checks, report updates, documentation, and administrative support using Excel and SharePoint.”

“CDD de 3 mois (renouvelable) pour un poste d'Administration & Payroll Officer au sein de la Maison (COMPANY NAME) (LVMH). Missions en paie et administration du personnel. Profil recherché : première expérience significative, maîtrise du pack Office, rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Anglais un plus.”

“Regular job offer in Dublin, Ireland for a Company Secretarial Assistant role. Responsibilities include managing board meetings, signings, filings, and compliance for Irish and UK entities. Requires a degree (law/finance preferred), 2+ years experience in corporate governance, and strong organizational skills. Competitive rewards package offered in a global premium drinks company.”