Administrative Jobs and Internships in Austria

“Stellenausschreibung für eine abwechslungsreiche Position als Facilities & Office Coordinator in Wien. Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Compliance, Vertriebssupport und Führungsteamassistenz. Anforderungen: BWL-Studium/Facility Management-Erfahrung, Organisationstalent, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Google Workspace/MS Office.”

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Praktikum (Teilzeit, 25h/Woche) in der elektronischen Archivierung bei BMW in Wien. Aufgaben umfassen Vertragsarchivierung, Datenpflege, Datenschutzüberwachung und administrative Unterstützung. Gesucht werden Studierende mit wirtschaftlicher/technischer Ausbildung und guten EDV-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und Mitarbeiterrabatte inklusive.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“(COMPANY NAME) Austria busca un Working Student para Grid Control Administrative Support (f/m/d). Ofrece participación en la automatización y digitalización de clientes en una empresa líder en innovación y sostenibilidad, con enfoque en diversidad y soluciones digitales inteligentes para la industria y el cambio climático.”

“12-monatiges Praktikum als Front Desk (w/m/x) bei BMW mit Vollzeitstelle (38,5h/Woche). Aufgaben umfassen Telefonvermittlung, Kassenbetreuung, administrative Unterstützung und Kundenservice. Vergütung: 2.362 € brutto/Monat. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Serviceorientierung.”

“Part-time Office Coordinator role at (COMPANY NAME)'s Vienna office, managing daily operations, office supplies, events, and employee support. Requires strong organizational, budgeting, and interpersonal skills. Hybrid work setup with benefits including extra vacation, meal vouchers, and public transport cards. B-Corp social-impact company fighting food waste.”

“Assistenzstelle in der Akademieverwaltung der (COMPANY NAME) Akademie in Liefering für Fußball und Eishockey. Aufgaben umfassen Organisation von Events, Verwaltung von Räumlichkeiten, Administration, Sicherheits- und Datenschutzaufgaben. Voraussetzungen: Matura/HAK-Abschluss, PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Interesse an Sport.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“Praktikum im Bereich Entwicklung/Prüffeld zur Visualisierung technischer Daten, Dokumentation von Entwicklungsprojekten, administrativen Aufgaben und Materialkoordination. Einblicke in globale Unternehmensprozesse und Teamzusammenarbeit.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Assistenz der Regionalleitung in Salzburg mit Schwerpunkt auf Organisation, Terminmanagement und Elternkontakt. Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit flexiblen Nachmittagszeiten, Teamzusammenarbeit und Gehalt bis zu 1.300 € brutto/Monat.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Seiersberg. Lead a team, ensure high service quality, and manage inventory. Requires customer service experience, leadership skills, and fluency in German and English. Offers a secure job, training, benefits, and a starting salary of EUR3,100/month plus performance-based bonus.”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“Apprenticeship as an Application Developer in Coding (m/w/d). Tasks include software support, development, testing, and administration. Requirements: good school leaving certificate, computer skills, math and science knowledge. Benefits: practical training, free lunch, travel cost and driving license subsidy, English course, bonuses for academic success, and trips.”

“Praktikant Fertigungsplanung (w/m/x) bei (COMPANY NAME) in Steyr. Unterstützung bei Fertigungsplanung, Datenanalyse, Präsentationen. Voraussetzungen: Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, etc., Deutschkenntnisse, MS-Office. Gehalt: 2.747 EUR/Monat, Dauer: bis zu 18 Monate, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.”