Chargé De Mission Administratif / Financier / Rh Auprès Des Fondateurs Hf

Job Description:

EFE International permet et facilite l'accès au dispositif Volontariat International en Entreprise (V.I.E) pour les Entreprises de Français.es à l'Etranger (E.F.E). EFE International a été créée en 2021 afin de valoriser les entrepreneurs français dans le monde, avec un triple objectif : -Développer le commerce extérieur de la France , -Renforcer les liens déjà existant des E.F.E avec la France , -Donner de nouvelles opportunités à de jeunes professionnel.les. EFE International transmettra à l'E.F.E qui recrute, votre candidature : à vos CV et lettre de motivation !
A propos de l'entreprise : Keyweo est une agence de Marketing Digital basée à Barcelone. Nous offrons notre expertise en SEO, Google ads, Facebook Ads... Fondée en 2018, l'agence compte désormais plus d'une 60aine de clients présents dans 14 pays différents et se développe pour devenir une des agences de marketing digital référence à l'international. Au sein d'une équipe jeune, multiculturelle, passionnée et afin de soutenir sa forte croissance, Keyweo recherche des personnes ambitieuses, animées par le goût du challenge, et souhaitant s'investir pleinement dans l'aventure d'une start-up en plein développement dans laquelle il fait bon travailler. Afin de soutenir sa forte croissance et de renforcer son équipe, Keyweo recherche sa/son Responsable administratif/financier/RH.

A propos des missions : Dans un contexte international, rattaché directement aux cofondateurs et en relation avec les chefs de pôle, tu es garant de la bonne gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Tu conseilles et accompagnes les cofondateurs dans leur prise de décision grâce à votre expertise financière et administrative.
Tes missions : RH & Administratif : Création et mise à jour des offres de recrutement et présélection des CVs
Gestion contractuelle : Suivi des onboarding et offboarding des différents collaborateurs
Suivi et gestion des fournitures et des prestataires de services
Gestion des services généraux
Gestion et suivi des demandes RH (congés, télétravail, etc.)
Mise en place de moments de teambuilding
Communication interne
S'assurer de la qualité de vie au bureau
Finance : Mise en place et pilotage du contrôle de gestion ; Analyse de la situation financière : indicateurs de performance, bilan, mise en place de tableaux de bord et reporting auprès de la direction ; Paiement des fournisseurs et suivi du paiement des clients ; Saisie des factures dans notre outil interne ; Assurer la relation avec le cabinet comptable?; Création de devis et des factures ; Amélioration des contrats existants ; Participation à l'amélioration des process du service financier ;
Nous recherchons donc quelqu'un qui aime les défis et souhaite participer à la forte croissance d'une agence
Mission de 12 mois renouvelable jusqu'à 24 mois

Candidate Requirements:

Tu es motivé(e) par l'idée d'une aventure à l'internationale et pour aider l'entreprise à se développer
Tu parles français et anglais impérativement
L'espagnol est aussi fortement recommandé
Tu es pro-actif(ve), rigoureux(se), autonome, analytique et avec une forte capacité d'adaptation
Tu sais utiliser un ordinateur et tout type d'outils et logiciels pour mener à bien tes missions