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Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Global Hyatt Corporation
Austria  Vienna, Austria
Hospitality/Food Services, German
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Job Description:

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen.

Deine Aufgaben

* Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst
* Begrüßung und Betreuung der Gäste
* Stammdatenpflege
* Überprüfung der Reservierungen, Anreisecheck und Vorbereitung der Gästelisten
* Verbuchung der Abrechnungen
* Führen der Empfangskasse inkl. der Erstellung der Tagesabrechnungen
* Vertretung des Night Managers

Das bringst Du mit

* Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie
* Erfahrungen in einer gleichwertigen Position in der Luxushotellerie
* Organisationstalent und sehr gute EDV Kenntnisse
* Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit OPERA von Vorteil

Candidate Requirements:

Deine Benefits

* 12 Nächte kostenfrei (in allen Hyatt Hotels weltweit)
* In-House Experience (mit einer Begleitung)
* Family & Friends Konditionen (in allen Hyatt Hotels weltweit)
* Interne, lokale und globale Austauschprogramme
* Weiterbildung (intern und extern)
* Persönlichkeitsentwicklung & Coaching
* Mitarbeiterfeste, Sportevents und Abteilungsevents
* Kostenfreie Verpflegung
* F&B Discount (im Park Hyatt Vienna/ Andaz Vienna Am Belvedere)
* 4- Tage Woche (möglich)

Das Wichtigste für Dich

* Deine Zeit ist kostbar! Deswegen brauchen wir kein Anschreiben von dir. Lebenslauf reicht völlig.
* In der Regel hörst du innerhalb von 2-3 Tagen von uns
* Datenschutzrichtlinie: https://www.hyatt.com/de-DE/info/employees-privacy-policy-eu-ch
* Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 2.015,- EUR, wobei wir eine deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.
Du hast eine Frage?
Dann melde dich gerne direkt bei uns.
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Wir freuen uns von Dir zu hören

Source: Company website
Posted on: 29 Oct 2025  (verified 05 Jan 2026)
Type of offer: Graduate job
Industry: Tourism / Hotel management
Languages: German
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