Assistant Chef de Projets Evénements - F/H Stage

Job Description:

Position

From the house of dream to the house of talents

« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* (COMPANY NAME)

(COMPANY NAME) fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n'a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd'hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (...). La mode, en somme, est issue d'un rêve, et le rêve, c'est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.

*Le Petit Dictionnaire de la Mode

Contexte :

Au sein du département événementiel, le stagiaire sera en support de l'équipe en charge des dîners, soirées et cocktails pour la Maison dans ses tâches quotidiennes.

Il sera en soutient sur la coordination et organisation des événements, se déroulant en France et à l'étranger, qui contribuent à la stratégie d'image de la maison Dior et à son développement de portefeuille clients.

Nous devons faire face à un réel enjeu de communication. Les différentes filiales souhaitent développer leur activité en créant des événements avec leurs clients et VIP.

Le stagiaire nous aidera du concept jusqu'à la réalisation de l'événement mais avec une grande part d'administratif et de logistique : facturation, suivi de paiement, note de frais, archivage, veille concurrentielle, envois nationaux et internationaux etc (également sur la facturation, les recherches concurrents, prestataires et archivages de nos données.)

Descriptif :

Événement

* Recherche de prestataires pour développer les concepts des événements
* Aide à la logistique des envois de matériel dans les pays
* Suivi de production des produits et éléments développés pour les événements
* Coordination du matériel graphique pour les événements (invitations, menus)
* Présence lors de certains événements pour aide à la mise en place
* Participation à la création de concepts pour les dîners, soirées et cocktails
* Organisation des voyages (Réservations, formalités demandes de visa, etc)
* Mise à jour de la base de données, contacts
* Mise à jour et suivi des documents d'archives
* Travail et mise à jour sur les guidelines
* Recherches de tendances, recherches visuelles
* Recherches sur la concurrence
* Aide sur les processus de facturation (création compte fournisseur, devis, facture)
* Suivi des factures en paiement Profile

* École de communication, école de commerce avec spécialisation communication, IFM ou équivalent
* Vous justifiez d'une 1ère expérience dans le secteur événementiel
* Français / Anglais - courant
* Maîtrise parfaite de Pack Office.
* Dynamisme, organisation, gestion du stress, esprit d'équipe, réactivité, polyvalence et curiosité vous permettront de réaliser au mieux les missions demandées. Ce stage est à pourvoir à partir de Juillet, pour une durée de 6 mois.

Ce que vous apprendrez au cours de ce stage :

À travers ce stage, le stagiaire développera son sens de l'organisation et apprendra toutes les facettes de la production événementielle.

Il découvrira la rigueur demandée par le secteur du luxe.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, (COMPANY NAME) Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités