Benefits Administration Specialist Germany (m/w/d)

Job Description:

Als Teil unserer neu geschaffenen Abteilung "Operational Excellence Deutschland" übernehmen Sie als Benefits Administration Specialist gemeinsam mit ihren KollegInnen die administrative Verantwortung aller Benefits Prozesse für die rund 8,000 MitarbeiterInnen in Deutschland.

Aufgaben
* Administration der lokalen Benefitsprogramme wie Altersvorsorgepläne, Versicherung, sowie andere Leistungen im Bereich Gesundheit und Wellness
* Hauptansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zu allen Benefitsthemen
* Unterstützung bei der Auswahl einer globalen Benefitsplattform
* Mitarbeit bei der Überarbeitung unseres Benefitportfolios
* Enge Zusammenarbeit mit internen stakeholdern (z.B. HR Operations, payroll, Global Benefits)
* Mitarbeit in verschiedenen strategischen HR Projekten mit Deutschlandfokus
* Regelmässiges Benchmarking der deutschlandspezifischen Benefits, Teilnahme an spezifischen Surveys
* Ansprechpartner für unsere externen Provider

Anforderungen
* Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrung erforderlich
* Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft bzw. Personalwesen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Benefitsadministration (idealerweise in einem multinationalen Konzern)
* Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse
* Projekterfahrung (z.B. Digitalisierung von Compensation&Benefits Prozessen, Einführung einer Benefitsplattform)
* Serviceorientierte, dynamische und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
* Effektiv kommunizieren: Durch flexible, gezielte Ansprache auf die individuellen Bedürfnisse der verschiedenen Gruppen eingehen.
* Fachwissen im Bereich Benefits, deutsches Tarifrecht, Steuerrecht, deutsches Arbeitsrecht, Payroll Basics von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen ein Plus
* Verstehen und Anwenden moderner Kommunikationssoftware und -systeme 
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Loga, SAP, Intranet etc.)
* Workday-Anwenderkenntnisse
* Datensicherheit und verwandte Themen