Assistente Administrativo - Castro \/ PR

Job Description:

A Cargill é uma empresa familiar comprometida em oferecer soluções alimentares e agrícolas para nutrir o mundo de forma segura, responsável e sustentável. Estamos no centro da cadeia de suprimentos, colaborando com produtores e clientes para obter, fabricar e entregar produtos essenciais para a vida.
Ao fornecer aos clientes os elementos essenciais da vida, possibilitamos o crescimento das empresas, a prosperidade das comunidades e uma vida melhor para os consumidores.
Esta posição faz parte da nossa divisão de Alimentos, onde estamos comprometidos em atender fabricantes de alimentos, clientes de food service e varejistas com uma gama completa de ingredientes inovadores e produtos de marca. Nosso portfólio inclui aves, carne bovina, ovos, proteínas alternativas, sal, óleos, amidos, adoçantes, cacau e chocolate.

PROPÓSITO

O/A Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo à unidade de atendimento a caminhões, realizando atividades operacionais e de apoio que garantam a organização, fluidez dos processos e atendimento eficiente aos motoristas e áreas internas. Buscamos um profissional que contribua para a coordenação e execução das rotinas administrativas da unidade.

RESPONSABILIDADES

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Executar atividades administrativas relacionadas à operação da unidade, seguindo políticas, procedimentos e padrões estabelecidos.
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Realizar o controle, organização e registro de documentos e informações em sistemas internos (incluindo lançamentos de dados).
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Apoiar o atendimento a motoristas, orientando sobre processos, documentação e fluxo na unidade.
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Receber, direcionar e responder a solicitações administrativas rotineiras de forma ágil e organizada.
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Apoiar a comunicação entre áreas internas (logística, operações, segurança, etc.).
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Identificar e encaminhar situações mais complexas para as áreas responsáveis.
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Contribuir para a organização do fluxo de entrada e saída de caminhões do ponto de vista administrativo.
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Apoiar em rotinas de controle, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais básicos.
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Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

QUALIFICAÇÕES

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Mínimas

* Ensino médio completo
* Experiência prévia com rotinas administrativas
* Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel)

Desejáveis

* Experiência em ambientes logísticos, industriais ou de atendimento a motoristas
* Conhecimento em SAP ou outros sistemas de gestão
* Boa comunicação e organização