Asistente de Legal y Administrativo

Job Description:

Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria. Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental. En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).

OBJETIVO
Apoyar la gestión de procesos corporativos, contractuales, inmobiliarios y judiciales, asegurando el cumplimiento del marco jurídico-legal y los lineamientos corporativos. Brindar asesoría a las unidades de negocio y al cliente interno durante todo el ciclo contractual, garantizando control, trazabilidad y mitigación de riesgos legales.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
* Apoyar la gestión y seguimiento de contratos, asegurando su actualización y cumplimiento.
* Brindar soporte en procesos precontractuales, validando documentación conforme a la normativa vigente.
* Elaborar y gestionar comunicaciones legales (poderes, derechos de petición y otros), garantizando respuestas oportunas.
* Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, pólizas y garantías, generando alertas preventivas.
* Elaborar actas de órganos de administración y dirección, asegurando su formalización y archivo.
* Apoyar la gestión de reclamaciones por incumplimientos contractuales.
* Coordinar y dar seguimiento a procesos legales con asesores jurídicos externos.
* Apoyar auditorías internas y procesos de cumplimiento normativo.
* Gestionar solicitudes de compra, órdenes de compra, legalización de gastos y requerimientos administrativos del área.
* Custodiar la documentación contractual y monitorear comunicaciones formales, garantizando trazabilidad, control y respuesta oportuna

Candidate Requirements:

FORMACIÓN ACADEMICA
Profesional graduado en Derecho.
CONOCIMIENTO ESPECIFICOS
* Procesos judiciales básicos y trámites administrativos.
* Normativa local y procedimientos ante autoridades.
* Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data.
* Manejo de SAP
EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO
Mínimo 2 años en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías en posiciones administrativas o asistenciales.
IDIOMAS
Inglés B1-B2 (deseable).
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
* Capacidad de análisis jurídico.
* Organización y gestión documental.
* Atención al detalle.
* Habilidad de negociación.
* Orientación al cumplimiento normativo.
* Manejo del tiempo y priorización