Auxiliar administrativo

Job Description:

Line of ServiceInternal Firm Services

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismIFS - Administration

Management LevelAdministrative

Job Description & SummaryApoyar en actividades administrativas de servicios generales.

Digitalizar las rutas de mensajería y reportes como novedades Quito - Guayaquil y pesaje de desechos
Dar soporte en la entrega y devolución de tarjetas de acceso, llaves de Lockers
Dar soporte en el etiquetado de carpetas, archivo pasivo y activo.
Apoyar en actividades de imprenta como anillado, copiado y esceando
Realizar el resistro facial en el biométrico
Realizar la revisión de parqueaderos: hacer dos visitas en los parquederos en la mañana y tarde y confirmar las reservas con los parqueaderos ocupados
Recibir los insumos de cafetería y fruta con el proveedor
Realizar otras actividades afines a su puesto de trabajo

Minimum years experience required
*

1 año en posiciones similares

Additional application instructions
*

Tecnología en Informática, Administración o carreras afines

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred: Bachelor Degree

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional SkillsAccepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 adicionales}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsNot Specified

Available for Work Visa Sponsorship?No

Government Clearance Required?No

Job Posting End Dateenero 15, 2026