General Services Fleet Analyst (M/W/D)

Job Description:

In der Abteilung General Services am Standort München Gräfelfing suchen ab sofort eine*n

General Services Fleet Analyst (M/W/D)

Diese Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mind. 80% zu besetzen und erfordert eine Vor-Ort-Anwesenheit von mindestens drei Tagen pro Woche.

Chancengleichheit und Vielfalt in allen Facetten, wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen sowie Inklusion, sind für uns gelebter Alltag. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind bei der Philip Morris GmbH sehr willkommen.*

EINGRUPPIERUNG: AT9

DEINE AUFGABEN:
Als General Services Analyst (m/w/d) bist Du der/die Ansprechpartner*in für alle Fuhrpark- und Mobilitätsangelegenheiten in Deutschland.
* Management der Firmenfahrzeuge für unsere Kolleg*innen unter Sicherheits-, Nachhaltigkeits- und Kostenaspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Center of Expertise Fleet von PMI zur Sicherstellung konzernweiter Standards und Prozesse
* Gewährleistung effizienter und qualitativ hochwertiger Fleet- und Workplace Experience Services vor Ort
* Organisation und Koordination der Fahrzeuglogistik, Flottenbestellungen und Mobilitätsprozesse in deutscher und englischer Sprache
* Betreuung des Flottenmanagements inkl. Poolfahrzeuge und E-Mobilität
* Pflege und Analyse von Flottendaten, Erstellung von Reportings und Ableitung strategischer Maßnahmen zur Prozessoptimierung
* Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung interner Fuhrpark- und Serviceprozesse inkl. KPI-gestützter Leistungsmessung
* Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Workplace Experience und Mobility mit internen und externen Stakeholdern
* Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung von Prozessen mit den Travelpartnern sowie PMI
* Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Identifikation von Einsparpotenzialen
* Unterstützung im Funktionsbereich Versicherungen & Risikomanagement

DAS BRINGST DU MIT:
Persönlich:
* Betriebszugehörigkeit von mind. 12 Monaten
* Tätigkeit auf dem gegenwärtigen Arbeitsplatz / in der derzeitigen Position mit überwiegend unveränderten Arbeitsinhalten von mindestens 12 Monaten (für PMI Mitarbeiter*innen sowie Mitarbeiter*innen, die über Arbeitnehmerüberlassung in unserem Unternehmen tätig sind)
* Gewissenhafte, lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
* Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Systemkompetenz und -affinität
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstorganisation und selbstständigem Arbeiten
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Integrität
* Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterungsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen und gute Umgangsformen
* Fähigkeit, im Team zu arbeiten

Fachlich:
* Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium idealerweise mit Schwerpunkt in
* Finanzen oder ähnlichem
* Min. 2-3 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
* Verhandlungssicheres Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsfrist: 21.11.2025

INTERESSIERT? Dann bewirb Dich bis zum 21.11.2025 online über Philip Morris International Careers: Find Your Dream Role (pmicareers.com).
*Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichgestellung wird die Schwerbehindertenvertretung informiert und auf Wunsch der betroffenen Kolleg*innen in den Bewerbungsprozess mit einbezogen und kann bei den Bewerbungsgesprächen teilnehmen. Bei Fragen hierzu steht Euch hier die SBV (Schwerbehindertenvertretung) und auch die P&C Abteilung sehr gerne zur Verfügung