Teamassistenz Service Operations Germany und Business Support (w/m/d) befristet auf 21 Monate

Job Description:

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Service Operations Germany und Business Support, um eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs sicherzustellen.

Stellen Sie sich vor: Ein großes Team von über 100 Mitarbeitenden; mehrere Projekte gleichzeitig; Dienstreisen in verschiedene Länder; Events, die geplant werden müssen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält und alle koordiniert. Als Teamassistenz werden Sie zur zentralen Schnittstelle, die Struktur in die Bewegung bringt.

Diese Stelle ist befristet auf 21 Monate.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Sie organisieren und koordinieren Termine der Leitung und unterstützen das gesamte Team durch strukturierte und zuverlässige Verwaltungsprozesse und sind Ansprechperson für den Bürostandort Erlangen.
* In Ihrer täglichen Routine verwalten Sie die Zeiterfassung und Mehrarbeit über SAP/TIMO/HCMI, verarbeiten Krankmeldungen (eAU) und führen notwendige Korrektionen durch. Diese Aufgaben mögen routiniert klingen - doch sie sind das Rückgrat einer funktionierenden Organisation, die Ordnung schafft.
* Dienstreisen sind mehr als nur Buchungen: Sie planen, koordinieren und rechnen ab - von der ersten Anfrage über die Visabeschaffung bis zu finalen Abrechnung. Internationale Mobilität braucht verlässliche Hände, und genau das bringen Sie mit.
* Sie verwalten parallel dazu Bestellungen von Dienstreisen, Büromaterial und sonstigen Materialaufträgen über MyMall/OneSRM und SAP, prüfen Rechnungen und buchen Wareneingänge.
* Sie betreuen und verwalten die SharePoint Seite Ihrer Abteilung und erstellen Newsletter in Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
* Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, organisieren Events und Workshops, verwalten Besprechungsräume und kümmern sich um deren Bewirtung.
* Sie sind für die organisationsübergreifende Userverwaltung und das Management der Zuordnung von Lerninhalten in unserer internen Lernplattform zuständig.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement /-kommunikation