Regional Business Transactor (m/w/x)

Job Description:

Ihre Rolle

In dieser Position haben Sie die kaufmännische Planung und Überwachung von Maßnahmen des Real Estate Managements am Standort Jena, mit besonderem Fokus auf den Hightech-Standort Jena in Verantwortung. Sie agieren als zentraler Business Partner innerhalb und außerhalb des Teams und arbeiten mit diversen Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen

* kaufmännische Überwachung von Instandhaltungs- und Kundenprojekten, einschließlich der Budgetüberwachung und Steuerung
* planen und überwachen der Betriebskosten und Maßnahmen des Real Estate Managements und prüfen bzw. informieren bei Abweichungen
* Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen für Miet- und Energielieferverträge und vollständige kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
* Beschaffungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Zeiss interner Richtlinien
* Ermittlung und Erstellung von Planzahlen (Forecast, MTP)
* Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Wareneingängen und sonstigen kreditorischen Geschäftsvorfällen
* innerbetriebliche Verrechnungen und bearbeiten sonstiger debitorischer Geschäftsvorfälle
* Zuarbeiten für die Durchführung des Halbjahres- und Geschäftsjahresabschlusses
* Erstellen von Ad-Hoc-Analysen und Reports zu verschiedenen kaufmännischen Kennzahlen des Real Estate Managements und berichten diese direkt an die Standortleitung
* Sie helfen proaktiv dabei, interne Abläufe weiter zu optimieren und agieren selbstständig und zielgerichtet bei Problemlösungen

Ihr Profil

* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Rechnungslegung, Controlling, Organisation) oder/und gleichwertige Projekterfahrung
* Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbares Hochschulstudium
* Routinierter Umgang mit Microsoft Office - vorrangig Excel, PowerPoint und Outlook
* Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche ergebnis- und strukturorientierte Arbeitsweise
* Sie haben die Motivation, Themen proaktiv voranzutreiben und eigenständig an komplexen Problemlösungen zu arbeiten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Stakeholder Management), eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsstärke

Your ZEISS Recruiting Team:Christian Hohaus