Auxiliar administrativo

Job Description:

Es el profesional de soporte encargado de ejecutar las tareas operativas y de gestión de oficina.
Elaborar facturas, notas de cargo o recibos de acuerdo con los lineamientos fiscales vigentes.
Archivar documentos físicos y digitales siguiendo los criterios de organización del departamento.
Gestionar la agenda de citas, reuniones o viajes de la dirección o del equipo de trabajo.
Controlar el inventario de insumos de oficina (papelería, consumibles) y solicitar resurtido a proveedores.
Capturar datos e información en el sistema de la empresa para mantener las bases de datos actualizadas.
Tramitar el pago de servicios básicos o facturas de proveedores autorizados por la gerencia.
Realizar trámites ante dependencias gubernamentales o instituciones bancarias cuando sea necesario.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizándolos al área correspondiente.
Apoyar en la integración de expedientes de personal o de clientes para el área de Recursos Humanos o Ventas.
Redactar correspondencia, reportes mensuales o minutas de las reuniones de trabajo.
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
09:00 - 17:00
Aclaraciones de horario: Detalles en entrevista
Administración
2026-03-31
$13,200.00

Candidate Requirements:

Nivel académico requerido: Licenciatura
Experiencia: 6m - 1 año en Auxiliar administrativo
Ninguno
Proactividad
Liderazgo
Motivación
Pensamiento crítico
Trabajo en equipo
Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas), Word y herramientas de presentación.
Conocimiento básico de software como SAP, COI, NOI o sistemas internos de facturación.
Capacidad para redactar correos, oficios y minutas con claridad y profesionalismo.
Entender conceptos como facturación (CFDI), notas de crédito, cuentas por cobrar y por pagar.
Conocimiento de métodos de clasificación y resguardo de documentos físicos y digitales.
Proactividad
Liderazgo
Motivación
Pensamiento crítico
Trabajo en equipo
Ninguno