Especialista en Operaciones y Gestión Documental

Job Description:

¿Te apasiona la excelencia operativa y buscas generar un impacto real?
Únete a nuestro equipo como Support de Operaciones y Documentación, donde desempeñarás un papel fundamental en la operativa de la compañía a través de una gestión documental impecable, precisión técnica y una colaboración proactiva.

Responsabilidades Clave
Gestión de Operaciones y Colaboradores
* Actuar como punto de contacto único para empresas colaboradoras para canalizar solicitudes de documentación y asegurar respuestas ágiles.
* Elaborar y organizar los paquetes documentales requeridos por los colaboradores para garantizar que la información técnica esté disponible.
* Coordinar con los equipos internos la obtención de datos técnicos necesarios para la preparación de expedientes operativos.
* Validar la facturación recibida de los colaboradores para verificar que importes, conceptos y documentación coincidan con los servicios prestados.
Control Preventivo y Cumplimiento
* Mantener un control riguroso de las fechas de vencimiento para asegurar que ninguna actividad se detenga por falta de cumplimiento legal o fiscal.
* Reclamar de forma proactiva la documentación necesaria a los equipos antes de su vencimiento para garantizar la continuidad operativa.
* Realizar auditorías internas de archivos para mantener el repositorio actualizado y eficiente para toda la organización.
Optimización y Mejora Continua
* Identificar puntos de mejora en el flujo documental para proponer sistemas de control y alertas que minimicen errores.
* Colaborar con equipos multidisciplinares en proyectos de impacto para ofrecer análisis que informen la estrategia de gestión de recursos.
Lo Que Buscamos
Educación y Experiencia
* Titulación universitaria o técnica en Gestión, Administración, Ingeniería o áreas afines.
* Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de soporte a operaciones, gestión de licitaciones o entornos de alta precisión.
* Se valorará positivamente la experiencia previa en el sector de las energías renovables o gestión de subcontratas.
Habilidades y Atributos Clave
* Dominio de sistemas de gestión (ERP/CRM) para el registro y seguimiento de datos operativos.
* Sólidos conocimientos en la gestión de flujos documentales y trámites legales/fiscales.
* Pensamiento analítico con capacidad para resolver incidencias de forma autónoma y eficiente.
* Excelentes habilidades de comunicación para actuar como enlace entre equipos internos y externos.
* Capacidad de organización para priorizar tareas en entornos dinámicos y bajo plazos ajustados.
* Perfil proactivo con gran atención al detalle y enfoque orientado a soluciones.
* Habilidad para trabajar en equipo y colaborar de forma efectiva en contextos diversos.
* Una actitud positiva y enérgica que se alinee con nuestra cultura SHAKE:
* Say things as they are
* Have fun
* Always people first
* Keep rowing together
* Es posible
¿Por qué unirte a nosotros?
Este rol es más que un trabajo: es una oportunidad para impulsar un impacto significativo dentro de una organización de vanguardia y crecimiento rápido. Si te consideras una persona optimista, dedicada y entusiasmada por crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidad, nos encantaría conocerte