Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

Job Description:

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

* Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse
* Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken
* Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events
* Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben
* Entlastung des Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau /-mann.
* Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
* Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

* Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
* Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
* Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich - im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
* Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
* Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
* Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

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