Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Descripción del puesto:

Elternzeitvertretung | Befristet auf 24 Monate
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Für unser Payroll-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet, eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.

Dein Verantwortungsbereich

* Vorbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
* Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungen und Abwesenheiten) in enger Abstimmung mit HR und unserem Payroll-Dienstleister.
* Erstellung und Bearbeitung gesetzlicher Bescheinigungen, Meldeverfahren sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
* Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Payroll.
* Kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden sowie der HR-Kolleginnen und -Kollegen in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
* Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und payrollbezogenen Abstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen.
* Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.

Deine Qualifikationen

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich.
* Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4-5 Jahre) in der deutschen Entgeltabrechnung.
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
* Erfahrung im Umgang mit gesetzlichen Meldeverfahren und Bescheinigungen.
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern; Kenntnisse in LOGA (ADP) sind wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein souveräner und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.

Das bieten wir dir

* Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollaborativen Team
* Flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell, eine ausgeprägte Work-Life-Balance sowie ein attraktives Benefit-Paket
* Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du erkennst dich wieder und fühlst dich herausgefordert? Dann wartet ein attraktives, innovatives und international aufgestelltes Unternehmen auf dich - und natürlich ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten Rechnung trägt